Chắc hẳn chúng ta đã không còn quá xa lạ đối với thuật ngữ "trích lục thửa đất". Trong một số trường hợp, việc trích lục thửa đất sẽ theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức và trong một số trường hợp việc trích lục thửa đất là bắt buộc. Pháp luật quy định rất chặt chẽ về việc trích lục thửa đất, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các quy định của pháp luật. Do đó, bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc về vấn đề trích lục thửa đất là gì?
Trích Lục Thửa Đất Là Gì ? (Cập nhật 2023)
1.Trích lục hồ sơ là gì?
Trích lục được xem là một khái niệm chung chỉ các văn bản giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh quyền sử dụng của công dân trong một lĩnh vực nào đó.
Hiện nay có rất nhiều loại trích lục khác nhau như: trích lục khai sinh, trích lục đăng ký kết hôn, trích lục hộ khẩu, Trích Lục bản đồ địa chính….Tuy nhiên, ở bài viết này của Nhà Phố Đồng Nai sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hoặc bạn có thể hiểu đơn giản là trích lục sổ đỏ, sổ hồng.
2. Trích lục thửa đất là gì?
Trích lục thửa đất hay trích lục bản đồ địa chính được hiểu là việc sao chép lại thông tin của một thửa đất bao gồm: kích thước, hình dáng, vị trí,…
Những thông tin này giúp cơ quan Nhà nước có thể quản lý đất đai một cách thuận tiện hơn và hỗ trợ giải quyết những tranh chấp phát sinh. Trích lục lửa đất cũng sẽ giúp người sử dụng đất có thể thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan.
+ Bản đồ địa chính thể hiện các thửa đất và thông tin địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận."
+ Còn trích lục là sự rút ra từng phần và sao lại thông tin.
Như vậy, trích lục thửa đất có thể hiểu là việc lấy ra một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc sao y bản chính của một hay nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc đã có.
Có 2 loại trích lục:
+ Trích lục là bản sao cấp từ sổ gốc;
+ Trích lục là bản sao được chứng thưc từ bản chính.
Trong hồ sơ trình UBND cấp huyện/tỉnh khi ban hành quyết định thu hồi đất, cho thuê đất, giao đất thì trích lục thửa đất là một trong những giấy tờ quan trọng. Có thể nói trích lục thửa đất là việc đo đạc riêng với thửa đất tại nơi có bản đồ địa chính.
Các Trường Hợp Cần Trích Lục Thửa Đất:
Trích lục thửa đất là giấy tờ quan trọng để chứng minh quyền sử dụng đất khi cần thiết. Vì thế, sau đây là những trường hợp cần phải có trích lục:
- Đăng Ký Đất Đai, Tài Sản Gắn Liền Với Đất, Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Theo điểm b khoản 3 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP khi đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.
- Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất: Theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP khi cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất.
- Giải Quyết Tranh Chấp Đất Đai: Sau khi hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không thành. Nếu các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại UBND cấp huyện. Tỉnh thì trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp là một trong những căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai (theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
- Người Xin Giao Đất, Thuê Đất Có Yêu Cầu: Theo pháp luật Việt Nam. Khi nhận giao đất, thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất. Của UBND cấp tỉnh thì người xin giao đất. Thuê đất phải nộp 01 bộ hồ sơ. Trong đó, bắt buộc phải có trích lục đất có dấu đỏ của cơ quan có thẩm quyền.
3. Trích lục thửa đất bao gồm những gì?
Theo Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về bản đồ địa chính thì trích lục bản đồ địa chính chứa những thông tin về thửa đất, gồm:
- Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã, huyện, tỉnh);
- Diện tích thửa đất;
- Mục đích sử dụng đất;
- Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
- Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
- Bản vẽ thửa đất gồm: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa.
4. Trình tự, thủ tục trích lục thửa đất
Quý bạn đọc có thể thực hiện việc trích lục thửa đất theo trình tự sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
+ Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
+ Hợp đồng/văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;
+ Giấy tờ về sử dụng đất và các giấy tờ liên quan (bản sao);
+ Giấy tờ chứng minh nhân thân.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục thửa đất.
+ Với tổ chức: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai
+ Với cá nhân: Nộp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
Nộp phiếu yêu cầu tại văn phòng/chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.
Bước 3: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ, tiếp nhận và giải quyết.
Khi nhận được phiếu yêu cầu hợp lệ thì văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Cung cấp trích lục bản đồ cho người có yêu cầu;
- Thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân (nếu có);
- Nếu từ chối cung cấp thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý một số trường hợp không cung cấp thông tin, dữ liệu gồm:
- Phiếu yêu cầu có nội dung không rõ ràng, cụ thể;
- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân;
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định pháp luật;
- Người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ tài chính (không trả phí nếu thuộc trường hợp phải nộp).
Điều này được thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng này sẽ có trách nhiệm trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơ chưa có bản đồ địa chính. Hoặc có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi, cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Bước 4: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả.
Sau khi đóng các khoản phí theo yêu cầu thì người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.
- Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận.
5. Những câu hỏi thường gặp
Trích lục hồ sơ là gì?
Hiện nay, mặc dù pháp luật Việt Nam có nhiều quy định về các loại trích lục hồ sơ khác nhau nhưng lại chưa có định nghĩa cụ thể trích lục là gì. Vậy trích lục hồ sơ có thể hiểu như sau:
Trích lục hồ sơ là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.
Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau giữa các loại trích lục và đối tượng xin cấp Ví dụ như mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh sẽ khác với xin trích lục bản án, quyết định ly hôn.
Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?
Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.
Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.
Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý của Công ty luật ACC là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.
Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?
ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.
Trên đây là toàn bộ nội dung về vấn đề trích lục thửa đất là gì? mà chúng tôi muốn gửi đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có các dịch vụ mà bạn cần.
Nội dung bài viết:
Bình luận