Trích lục sổ hộ khẩu là gì [Cập nhập]

Công dân cần trích lục sổ hộ khẩu để phục vụ công việc, học tập, các thủ tục hành chính... Tuy nhiên trích lục sổ hộ khẩu là gì, thủ tục ra sao? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết của Luật ACC dưới đây.

Trích lục sổ hộ khẩu là gì [Cập nhập 2023]

1. Trích lục sổ hộ khẩu là gì?

Trích lục sổ hộ khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh cá nhân đã tiến hành đăng ký sổ hộ khẩu. Có thể hiểu trích lục sổ hộ khẩu là “lấy lại” thông tin trên sổ hộ khẩu đã được cấp từ phía cơ quan nhà nước.

Hướng dẫn nộp hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu

Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

Điều 3: Cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; người yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch khác có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Xin trích lục sổ hộ khẩu là một trong các trường hợp xin trích lục hộ tịch; do đó; bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định trên.

2. Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu

Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịchtheo mẫu
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục): Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

3. Thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu

1. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã);
2. Giấy tờ tùy thân của công dân: CMND/CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thể hiện thông tin cá nhân của công dân, có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn thời hạn;
3. Văn bản ủy quyền (chỉ yêu cầu đối với trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục hộ khẩu). Tuy nhiên, không cần cung cấp văn bản ủy quyền chứng thức đối với trường hợp người ủy quyền ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

– Nộp trực tiếp: công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;

– Nộp trực tuyến: công dân nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;

– Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ

– Truờng hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;

– Truờng hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện;

– Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.

4. Câu hỏi thường gặp