Trích lục khai sinh là gì? [Cập nhật 2024]

Ngay từ khi sinh ra, mỗi cá nhân đều cần phải đăng ký giấy khai sinh, đó như là một minh chứng cho sự có mặt và ra đời của một cá nhân vậy. Theo đó, liên quan đến giấy khai sinh cũng có rất nhiều thủ tục hành chính khác, bao gồm cả trích lục khai sinh. Vậy trích lục khai sinh là gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Giấy khai sinh là gì

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh chính là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Trong đó, nội dung của giấy khai sinh sẽ bao gồm:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

>>>Tham khảo thêm về: Thủ tục làm giấy khai sinh cho con chi tiết nhất

2. Trích lục khai sinh là gì

Theo định nghĩa về giấy khai sinh, có thể xác định được rằng khai sinh chính là một văn bản hộ tịch theo quy định pháp luật. Theo đó, căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 đã quy định, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Từ đó, đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì, có thể hiểu một cách ngắn gọn đó chính là một văn bản do cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh về sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đó.

3. Trình tự, thủ tục trích lục khai sinh

Việc trích lục khai sinh sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Người tiến hành thủ tục trích lục khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch

- Một số giấy tờ tùy thân như là chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác để chứng thực thông tin của cá nhân có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng

- Văn bản ủy quyền

- Sổ hộ khẩu của người cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

Bước 2:  Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì người có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch

- Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho người đến nộp.

4. Những câu hỏi thường gặp

4.1 Trích lục khai sinh ở đâu?

Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
• Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
• Cơ quan đại diện ngoại giao;
• Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

4.2 Lệ phí trích lục khai sinh bao nhiêu?

Trên đây là những tư vấn của ACC cho quý độc giả đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì. Nếu trong quá trình tìm hiểu pháp luật gặp b ất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với ACC để nhận được sự trợ giúp tốt nhất.