Trích lục hộ tịch là gì?

1. Trích lục hộ tịch là gì?

Theo quy định tại Khoản 9 Khoản 4 Luật Hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh sự thật về hộ tịch của một người được ghi vào Sổ đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi đăng ký sự kiện hộ tịch. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch từ hồ sơ hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch từ bản chính có chứng thực. Như vậy, theo quy định trên thì bản chính trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi đăng ký sự kiện hộ tịch, còn đối với bản sao trích lục hộ tịch thì nếu thấy cần thiết thì công dân có thể thực hiện các bước yêu cầu cấp trích lục hộ tịch. .bản sao trích lục hộ tịch.

2. Giá trị pháp lý của bản trích lục

Theo điều 3 nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao sổ chính, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch bản sao được cấp từ sổ chính, bản sao chứng thực giá trị thực sự:

– Bản sao từ sổ chính có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Bản sao có chứng thực từ bản chính quy định tại nghị định này có giá trị thay bản chính để đối chiếu, chứng thực trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, bản sao trích lục hộ tịch có giá trị như bản chính và được sử dụng thay bản chính trong việc thực hiện các giao dịch.

3. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

Trình tự, thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

3.1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch
– Giấy tờ phải nộp:

Tờ khai theo mẫu quy định đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân;

Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức;

Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
– Giấy tờ phải xuất trình:

Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
3.2. Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Theo đó, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch nơi cấp bản chính Sổ hộ tịch để trích lục. .
3.3. Thời kì thanh toán
Bản sao trích lục hộ tịch được cấp trong thời hạn 01 ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ chiều mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Trích lục hộ tịch là gì và chức năng của nó là gì?

Câu trả lời: Trích lục hộ tịch là việc sao chép và cấp lại hộ chiếu mới dựa trên hộ chiếu cũ của người sở hữu. Chức năng của trích lục hộ tịch là cung cấp thông tin chính xác và xác nhận về việc sở hữu hộ chiếu của người đó cho mục đích đi lại và thủ tục hành chính.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để xin trích lục hộ tịch và cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Câu trả lời: Để xin trích lục hộ tịch, bạn cần đến cơ quan quản lý hộ chiếu hoặc cơ quan cổ vũ ngoại giao tại địa phương của bạn. Bạn sẽ cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh danh tính như chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cũ (bản sao công chứng) và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý hộ chiếu.

Câu hỏi 3: Thủ tục xin trích lục hộ tịch mất bao lâu để hoàn thành?

Câu trả lời: Thời gian hoàn thành thủ tục xin trích lục hộ tịch có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý hộ chiếu và số lượng hồ sơ đang xử lý. Thông thường, quá trình này sẽ mất từ vài ngày đến một tuần để hoàn tất.

Câu hỏi 4: Có phải trả lệ phí khi xin trích lục hộ tịch không?

Câu trả lời: Có, bạn sẽ phải trả một khoản lệ phí nhỏ khi xin trích lục hộ tịch. Mức lệ phí sẽ phụ thuộc vào quy định của cơ quan quản lý hộ chiếu và quy định tại từng địa phương. Trước khi tiến hành thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan địa phương để biết rõ thông tin về lệ phí và các yêu cầu cụ thể khác.