Thủ tục trích lục ghi chú ly hôn năm 2024

Trong quá trình ly hôn, việc có một trích lục ghi chú ly hôn là một phần quan trọng không thể thiếu để xác nhận và chứng minh quá trình pháp lý của sự ly hôn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về trích lục ghi chú ly hôn, từ việc định nghĩa, cách thức yêu cầu và cấp, đến giá trị pháp lý và cách sử dụng trong các trường hợp khác nhau.

Thủ tục trích lục ghi chú ly hôn

1. Trích lục ghi chú ly hôn là gì?

Theo Điều 4, Khoản 9 của Luật Hộ tịch số 2014 quy định trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bên cạnh đó, Điều 37, khoản 2 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định “Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (gọi là ghi chú ly hôn).”

Như vậy, trích lục ghi chú ly hôn là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, thể hiện thông tin về việc ly hôn, hủy việc kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài đã được ghi chú vào Sổ hộ tịch tại Việt Nam.

2. Hồ sơ xin cấp trích lục ghi chú ly hôn

Hồ sơ xin cấp trích lục ghi chú ly hôn bao gồm các hồ sơ chủ yếu sau đây:

Đơn đề nghị cấp trích lục (đơn này sẽ được thực hiện theo mẫu đơn của Tòa án nhân dân xét xử vụ án).

Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (đã được công chứng).

Giấy ủy quyền (nếu cần) đã được công chứng và chứng thực. Trong trường hợp người đại diện xin hộ, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ như sổ hộ khẩu, và nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, cần xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

3. Thủ tục trích lục ghi chú ly hôn

Thủ tục trích lục ghi chú ly hôn sẽ bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người xin cấp trích lục tiến hành nộp hồ sơ nêu trên tại Tòa án nhân dân nơi đã giải quyết vụ việc ly hôn để được cấp trích lục bản án, quyết định ly hôn của tòa án.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ yêu cầu trích lục bản án ly hôn, cán bộ tiếp nhận đơn sẽ gửi lên Chánh án Tòa án ký duyệt, sau đó chuyển hồ sơ xuống Văn phòng. Văn phòng sẽ chuyển hồ sơ đến cán bộ lưu trữ, cán bộ lưu trữ đến kho lưu trữ tìm hồ sơ vụ án ly hôn được yêu cầu và photo bản án trình Chánh án/Phó Chánh án ký sao y.

Bước 3: 

Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày người có yêu cầu trích lục bản án ly hôn nộp đầy đủ hồ sơ xin trích lục bản án ly hôn, Tòa án có trách nhiệm trích lục bản án ly hôn cho người có yêu cầu.

4.  Trích lục giấy ly hôn ở đâu?

Theo quy định của Điều 269 trong Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, việc cấp trích lục bản án và giao, gửi bản án được thực hiện như sau: Tòa án là cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản án và quyết định về việc ly hôn. Ngoài ra, Tòa án nhân dân nơi đã giải quyết vụ án ly hôn đã lưu trữ những hồ sơ vụ án ly hôn cần thiết. Như vậy, việc xin cấp trích lục giấy ly hôn tại Tòa án nhân dân này là cần thiết. 

5. Mẫu đơn trích lục ghi chú ly hôn

Mẫu đơn trích lục ghi chú ly hôn

Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu chung đối với đơn trích lục/sao lục ghi chú ly hôn, tuy nhiên, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu đơn sau đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------------------------------

……………………ngày…  tháng… năm……

ĐƠN XIN SAO LỤC BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH

Kính gửi: Tòa án nhân dân ………………………

Tội tên là: ………………………….sinh năm:………giới tính:…………… Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………… Địa chỉ tạm trú:……………………………………………………………….

Tôi là (bị cáo, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan, người bị hại….) ………………………………………………………………………… trong vụ……………………………………………………………đã được Tòa án nhân dân …………………………………………………. giải quyết tại bản án, quyết định số ………/…… ngày …….tháng……..năm……..

Tôi đề nghị Tòa án cho tôi được sao lục bản án, quyết định nêu trên để

tiện việc sử dụng.

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(ký tên ghi rõ họ tên)

6. Những ai được cấp trích lục ghi chú ly hôn?

Dựa vào điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, những đối tượng dưới đây sẽ được cấp trích lục ghi chú ly hôn:

• Nguyên đơn tranh chấp ly hôn là vợ hoặc chồng, là người trực tiếp nộp đơn ly hôn đơn phương.
• Bị đơn trong tranh chấp ly hôn là vợ hoặc chồng bị kiện đòi ly hôn, chấm dứt quan hệ hôn nhân.
• Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong tranh chấp ly hôn. Mặc dù là người không khởi kiện, không bị kiện nhưng việc giải quyết tranh chấp có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của những người này.

7. Câu hỏi thường gặp 

Có thể nhờ người khác xin trích lục ghi chú ly hôn không?

Có. Nếu đương sự không thể tự mình làm thủ tục xin trích lục thì có thể nhờ người khác thực hiện thay sau khi làm thủ tục ủy quyền tại các Văn phòng Công chứng theo quy định của pháp luật.

Có cần phải có luật sư khi thực hiện thủ tục trích lục ghi chú ly hôn hay không?

Không. Không bắt buộc phải có luật sư khi thực hiện thủ tục trích lục ghi chú ly hôn, nhưng người có yêu cầu thực hiện thủ tục này nên tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình.

Trích lục ghi chú ly hôn có thể được sử dụng trong quá trình thừa kế tài sản không?

Có thể. Trích lục ghi chú ly hôn có thể được sử dụng để xác nhận tình trạng hôn nhân và quyền lợi thừa kế tài sản của bên liên quan.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục trích lục ghi chú ly hôn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.