Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan chưa? Nếu chưa thì cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Nếu như trước kia để tra cứu được các thông tin trên tờ khai hải quan thì phải chờ hàng về rồi sau đó check trên giấy tờ. Hoặc phải chờ thông báo hàng từ đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên hiện nay, doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử vô cùng dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Bài viết sua đây, chúng ta cùng làm rõ hơn cách tra cứu tờ khai thuế hải quan.
Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác
1. Mục đích việc tra cứu tờ khai hải quan
Việc tra cứu tờ khai thuế hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.
Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…
2. Cách tra cứu tờ khai thuế hải quan
– Tờ khai hải quan là văn bản mà chủ của hàng hóa phải kê khai số lượng hàng hóa cho bên lực lượng kiểm soát, khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ nước ta.
– Hiện nay tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp hiện nay diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều.
– Các bước tra cứu tờ khai Hải quan trực tuyến như sau:
Bước 1: Truy cập vào thông tin của Tổng cục hải quan
+ Truy cập vào website https://www.customs.gov.vn/default.aspx
Bước 2: Sau khi nhập vào địa chỉ trên sẽ hiện lên giao diện sau đó bạn chọn phần “Dịch vụ công”
Bước 3: Điền thông tin
Sau khi truy cập vào website trên thì hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin vào Form như: số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh. Sau khi điền đầy đủ, chính xác các thông tin, lúc này hệ thống sẽ cho bạn biết những thông tin cần thiết
3. Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử
Để tránh việc loay hoay mất nhiều thời gian khi tra cứu tờ khai thông tin điện tử bạn cần lưu ý một số điều sau:
+ Để tránh làm mất thời gian vì phải thực hiện việc tra cứu tờ khai nhiều lần, bạn phải điền đúng các thông tin ngay từ lần đầu
+ Thứ nhất, bạn phải điền thông tin mã doanh nghiệp, số tờ khai và số chứng minh thư một cách cẩn thận, tránh sai sót
+ Số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số chứng minh thư được đăng ký với tổng cục thuế và đây thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp.
+ Khi tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà phát hiện thông tin tờ khai có sai sót hoặc sự khác biệt, bạn nên thông báo ngay cho cơ quan hải quan để có các điều chỉnh và biện pháp xử lý phù hợp.
4. Nguyên tắc khi khai tờ khai hải quan
– Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.
– Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.
– Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.
– Kho có sai sót thì người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:
+ Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan.
+ Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu. kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.
Quá thời hạn nêu trên, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Trong trường hợp hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.
5. Thời hạn nộp tờ khai hải quan
– Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
– Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.
– Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải được thực hiện trong thời gian sau:
+ Đối với phương tiện vận tải quá cảnh được thực hiện ngay khi tới cửa khẩu nhập cảnh đầu tiên và trước khi phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cảnh cuối cùng;
+ Đối với phương tiện vận tải đường biển nhập cảnh được thực hiện chậm nhất 751682 giờ sau khi cảng vụ thông báo phương tiện vận tải nhập cảnh đã đến vị trí đón hoa tiêu; đối với phương tiện vận tải đường biển xuất cảnh được thực hiện chậm nhất 751681 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
+ Đối với phương tiện vận tải đường hàng không xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay khi phương tiện vận tải nhập cảnh đến cửa khẩu và trước khi tổ chức vận tải chấm dứt việc làm thủ tục nhận hàng hóa xuất khẩu, hành khách xuất cảnh;
+ Đối với phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ và đường sông xuất cảnh, nhập cảnh được thực hiện ngay sau khi phương tiện vận tải đến cửa khẩu nhập cảnh đầu tiên và trước khi phương tiện vận tải qua cửa khẩu xuất cảnh cuối cùng.
– Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan được quy định như sau:
+Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;
+ Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan.
– Giá trị của tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
6. Quy định về hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của pháp luật. Hồ sơ hải quan bao gồm:
+ Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
+ Chứng từ có liên quan.
Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
– Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1. Kiểm tra hồ sơ hải quan được quy định ra sao?
Theo quy định tại Điều 27 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về việc kiểm tra hồ sơ hải quan như sau:
– Việc kiểm tra hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại Điều 32 Luật Hải quan. Thời hạn hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 23 Luật Hải quan.
– Trong quá trình kiểm tra chi tiết hồ sơ bởi công chức hải quan, nếu phát hiện sự không chính xác, không đầy đủ, không phù hợp giữa nội dung khai hải quan với chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan; có dấu hiệu không tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và quy định khác của pháp luật có liên quan thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi tiếp nhận, đăng ký tờ khai thuế hải quan xem xét, quyết định việc kiểm tra thực tế hàng hóa.
-Trường hợp việc kiểm tra hồ sơ hải quan được thực hiện bởi công chức hải quan, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan xem xét đề nghị của người khai hải quan, quyết định gia hạn thời gian nộp bản chính một số chứng từ kèm theo tờ khai hải quan trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
Và theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra hồ sơ hải quan như sau:
– Căn cứ thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan của Hệ thống, quyết định của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hoặc Chi cục Hải quan nơi kiểm tra thực tế hàng hóa, thông tin khai hải quan, thông tin chỉ dẫn rủi ro trên Hệ thống và hồ sơ hải quan điện tử người khai hải quan gửi thông qua Hệ thống, công chức hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa.
– Chậm nhất 01 giờ làm việc kể từ thời điểm đăng ký tờ khai, cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ của hồ sơ hải quan và phản hồi cho người khai hải quan thông qua Hệ thống. Quá thời hạn trên, hồ sơ hải quan điện tử được coi là đã nộp đầy đủ cho cơ quan hải quan.
– Trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức phải ghi kết quả kiểm tra trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra, cập nhật vào Hệ thống theo quy định tại Điều 29 Thông tư Thông tư 38/2015/TT-BTC và hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản.
7.2. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một loại văn bản, mà người chủ của hàng hóa phải kê khai số lượng hàng hóa cho bên lực lượng kiểm soát, khi xuất nhập khẩu hàng hóa ra vào nước ta.
Tờ khai hải quan có chức năng là quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo việc hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam, không thuộc các danh mục cấm.
Ngoài ra, tờ khai hải quan là căn cứ để cho nhà nước tính và thu thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Như vậy, trên đây là nội dung về cách tra cứu tờ khai thuế hải quan mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc cùng tham khảo. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng toip. Hãy cùng chờ đón những bài viết tiếp theo từ ACC nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận