Thế nào là tên trùng và tên gây nhầm lẫn?
Theo khoản 1 Điều 41 Luật Doanh nghiệp mới nhất 2020, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
1- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
2- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
3- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
4- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
5- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “and”, “.”, “ ”, “-“, “_”;
6- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
7- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.
Các trường hợp (4), (5), (6), (7) không áp dụng đối với tên công ty con của công ty đã đăng ký. Xem chi tiết: Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp chính xác
Cách kiểm tra tên công ty chi tiết nhất
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố theo thứ tự là: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Đặc biệt, loại hình công ty không có chức năng phân biệt khi đặt tên công ty mới thành lập. Vì vậy, để kiểm tra tên công ty muốn xác định có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký hay không thì cần căn cứ vào tên riêng của công ty.
Có 2 cách để bạn có thể xác minh tên công ty, cụ thể:
cách đầu tiên
Bước 1: Truy cập trang chủ của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkytinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập tên công ty vào ô Find a company để tìm kiếm. Nếu không có tên công ty nào xuất hiện, tên dự kiến sẽ không bị trùng lặp.
xác minh tên công ty
Cách Kiểm Tra Tên Doanh Nghiệp Tránh Trùng, Nhầm lẫn (Hình minh họa)
Phương pháp này rất đơn giản và ai cũng có thể làm được, có thể so sánh tên của tất cả các loại công ty đã đăng ký.
Cách thứ hai
Bước 1: Vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Chọn Dịch vụ công > Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Bước 3: Đăng ký tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản đã tạo, chọn Đăng ký doanh nghiệp > Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh > Tiếp theo
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc > Tiếp theo
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập: Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân… > Tiếp theo
Bước 7: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử (Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập); Bản sao Giấy chứng thực cá nhân; Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN) > Tiếp theo > Bắt đầu
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Bước 8: Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Bước 9: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập
Cách kiểm tra tên công ty tránh đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn
Sau khi hoàn thành các bước trên, kết quả trả về tên doanh nghiệp có thể bị trùng hoặc không. Cách này tuy phức tạp hơn nhưng kiểm tra được cả cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt tránh bị thông báo yêu cầu đổi tên.
Tuy nhiên, hạn chế dùng cách này do đây là Hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử dùng để đăng ký kinh doanh, việc tra cứu có thể gây ách tắc, cản trở hệ thống.
Nội dung bài viết:
Bình luận