1. 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất
1.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất
- Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán
+ Loại hóa đơn
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
- Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
- Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán HHDV
+ Mẫu số
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
- Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”
2. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
(Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
3. Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.
(Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Mọi người cũng hỏi
Câu hỏi 1: Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
Trả lời: Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập trang web của cơ quan điện lực hoặc dịch vụ tài chính mà bạn đã sử dụng để nhận hóa đơn điện tử.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
- Tìm phần tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web.
- Nhập các thông tin cần thiết như mã khách hàng, số hóa đơn, hoặc kỳ hóa đơn mà bạn muốn tra cứu.
- Nhấn nút tra cứu hoặc tìm kiếm.
- Kết quả tra cứu sẽ hiển thị, cho bạn biết chi tiết về hóa đơn điện tử cần tìm.
Câu hỏi 2: Có cách tra cứu hóa đơn điện tử qua ứng dụng di động không?
Trả lời: Có, nhiều cơ quan điện lực và dịch vụ tài chính cung cấp ứng dụng di động cho phép bạn tra cứu hóa đơn điện tử trên điện thoại di động. Bạn có thể tải ứng dụng tương ứng từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị di động của mình, đăng nhập vào tài khoản (nếu cần), và thực hiện tra cứu theo các bước được hướng dẫn trên ứng dụng.
Câu hỏi 3: Cần thông tin gì để tra cứu hóa đơn điện tử?
Trả lời: Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần có ít nhất một trong những thông tin sau:
- Mã khách hàng hoặc số tài khoản của bạn.
- Số hóa đơn điện tử cần tra cứu.
- Kỳ hóa đơn (tháng và năm) mà bạn muốn tra cứu.
Câu hỏi 4: Tra cứu hóa đơn điện tử có phải trả phí không?
Trả lời: Tra cứu hóa đơn điện tử thường không đòi hỏi bạn phải trả phí. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu in hóa đơn điện tử hoặc sử dụng dịch vụ khác liên quan đến hóa đơn, có thể có phí áp dụng. Để biết rõ hơn về các khoản phí cụ thể, bạn nên tham khảo quy định của cơ quan điện lực hoặc dịch vụ tài chính mà bạn sử dụng.
Nội dung bài viết:
Bình luận