Tra cứu mã định danh giáo viên

1. Mã định danh là gì? Mã định danh của giáo viên là gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT định nghĩa mã định danh như sau:

"2. Mã định danh cho một đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất cho đối tượng đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo."

Mã định danh của giáo viên là gì?

Mỗi giáo viên, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục cũng có có một mã định danh duy nhất. Độ dài mã định danh này như đã trình bày ở trên là  20 ký tự.

Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục sẽ cấp các con số này cho giáo viên. Lần đầu tạo lập hồ sơ sẽ là lần giáo viên được cấp mã định danh trong ngành. Sẽ có những quy định cụ thể nếu trường hợp giáo viên chuyển công tác, ngừng làm việc, thôi việc.

Đây là một dãy số gắn liền với toàn bộ quá trình làm việc và công tác của giáo viên. Vì thế chúng khác với mã định danh cá nhân ở có sở dữ liệu quốc gia các bạn nhé.

2. Mã định danh có sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục hay không?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh các đối tượng quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục bao gồm: Sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên và người học. Mã định danh của cơ sở giáo dục do sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp từ lần tạo lập thông tin đầu tiên về cơ sở giáo dục đó trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học. Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

- Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động, sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái của cơ sở giáo dục, không xóa mã định danh và hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Trường hợp giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý và nhân viên chuyển công tác, ngưng làm việc hoặc thôi việc, cơ sở giáo dục cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử, không xóa hồ sơ và mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Trường hợp người học tạm dừng học, thôi học, chuyển đi, cơ sở giáo dục và các cơ quan liên quan chỉ cập nhật trạng thái hồ sơ điện tử của người học, không xóa hồ sơ trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Như vậy, theo như quy định trên thì mã định danh được sử dụng thống nhất trong ngành giáo dục.

3. Tra cứu mã định danh giáo viên

Theo Khoản 4 Điều 6 Thông tư 26/2019/TT-BGDĐT quy định:

- Mỗi giáo viên, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục có một mã định danh duy nhất, có độ dài 20 ký tự, do Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành cấp tự động trong lần tạo lập hồ sơ đầu tiên trên cơ sở các thông tin bắt buộc khai báo.

- Trường hợp giáo viên, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục chuyển công tác, ngừng làm việc, thôi việc, sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử (không xóa hồ sơ và mã định danh của giáo viên, nhân viên, cán bộ quản lý giáo dục trên Cơ sở dữ liệu ngành).

=> Như vậy, theo như quy định thì mỗi giáo viên chỉ có một mã định danh duy nhất và khi chuyển trường thì cơ quan quản lý trực tiếp sẽ cập nhật trạng thái và thông tin hồ sơ điện tử, không xóa hồ sơ và mã định danh của giáo viên, nhân viên, cán bộ quản lý giáo dục trên Cơ sở dữ liệu ngành.

4. Tổ chức muốn sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo có cần đăng ký tài khoản không?

Tại Điều 9 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT quy định tài khoản trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo như sau:

Tài khoản trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo được cấp cho tổ chức, cá nhân dùng để quản trị, báo cáo dữ liệu, khai thác và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Tài khoản quản trị cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Công nghệ thông tin) quản lý.

- Tài khoản quản trị của các cơ sở giáo dục đại học và trường cao đẳng sư phạm do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp và giao cho các trường quản lý, sử dụng.

- Tài khoản quản trị của các sở giáo dục và đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp và giao cho các sở giáo dục và đào tạo quản lý, sử dụng. Tài khoản khai thác sử dụng của các đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc sở giáo dục và đào tạo do sở giáo dục và đào tạo cấp, giao cho các đơn vị, cá nhân quản lý, sử dụng.

- Tài khoản quản trị của các phòng giáo dục và đào tạo do sở giáo dục và đào tạo cấp và giao cho các phòng giáo dục và đào tạo quản lý, sử dụng. Tài khoản khai thác sử dụng của các đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc phòng giáo dục và đào tạo do phòng giáo dục và đào tạo cấp, giao cho các đơn vị, cá nhân quản lý, sử dụng.

- Tài khoản quản trị của các cơ sở giáo dục do sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý cấp và giao cho các cơ sở giáo dục quản lý, sử dụng. Tài khoản khai thác sử dụng của các bộ phận, cá nhân trong cơ sở giáo dục do cơ sở giáo dục cấp và giao cho bộ phận, cá nhân quản lý, sử dụng.

- Tổ chức, cá nhân được giao tài khoản chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, bảo mật dữ liệu và quản lý, sử dụng tài khoản theo đúng mục đích, chức năng quy định.

Do đó anh/chị có tổ chức bên mảng giáo dục, nếu muốn sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo thì bắt buộc phải đăng ký tài khoản trên cơ sở dữ liệu.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Tra cứu mã định danh giáo viên. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.