Hướng dẫn chi tiết tra cứu công bố hợp quy

Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển và yêu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao, việc công bố hợp quy đã trở thành một bước quan trọng không thể thiếu đối với các nhà sản xuất và kinh doanh. Công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tạo lòng tin cho người tiêu dùng. Sau đây, ACC sẽ hướng dẫn chi tiết việc tra cứu và thực hiện công bố hợp quy một cách hiệu quả qua bài viết sau

Hướng dẫn chi tiết tra cứu công bố hợp quy

1. Công bố hợp quy là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về giải thích từ ngữ theo đó:

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.Quá trình này giúp đảm bảo sản phẩm được lưu thông trên thị trường đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng.

Để biết thêm về tra cứu công bố sản phẩm, vui lòng tham khảo tại đây!

2. Đối tượng công bố hợp quy theo quy định

Đối tượng của công bố hợp quy quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, cụ thể như sau:

- Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.

Để biết thêm về tra cứu công bố hợp quy an toàn thực phẩm, vui lòng tham khảo tại đây!

3. Cơ quan đăng ký công bố hợp quy

Để làm thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm. Được tiến hành ở những cơ quan chuyên ngành trực thuộc các bộ: Bộ Y Tế, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Công Thương, Bộ khoa học và công nghệ.

4. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy

Làm thủ tục công bố hợp quy doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị trước hồ sơ.  Tổ chức, cá nhân chuẩn bị 02 bộ hồ sơ. Một bộ được nộp tới cơ quan xử lý hồ sơ, bộ còn lại lưu giữ tại doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba)

Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này).
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân. (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật)…
• Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận. Và được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất)

Hồ sơ bao gồm:

• Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân.(Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);

Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa được tổ chức chứng nhận. Là đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý.  Thì hồ sơ phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng. Và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;

Trường hợp tổ chức, cá nhân được tổ chức chứng nhận. Là đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý. Thì hồ sơ của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;

• Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
• Báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan.

Để biết thêm về tra cứu công bố hợp quy mỹ phẩm, vui lòng tham khảo: tại đây

5. Quy trình công bố hợp quy

Pháp luật quy định về trình tự công bố được thực hiện qua hai bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Bước đầu tiên của quá trình là đánh giá sự phù hợp đối tượng cần công bố. Với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực hiện thủ tục công bố.

Bước 2: Đăng ký bản công bố tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

Nếu quý vị muốn lưu hành sản phẩm trên thị trường thì bắt buộc phải thông qua hoạt động công bố hợp quy sản phẩm. Vì hoạt động này mang tính bắt buộc. Nó đảm bảo cho quyền lợi của người tiêu dùng. Đảm bảo uy tín, chất lượng của doanh nghiệp thực hiện công bố

6. Tra cứu công bố hợp quy 

Tra cứu công bố hợp quy là kiểm tra giấy chứng nhận công bố hợp quy đã được các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép hay chưa? Hay đã được cập nhật lên website của cục an toàn thực phẩm hay chưa? Nếu trong trường hợp doanh nghiệp của bạn tìm không thấy thông tin giấy chứng nhận hợp quy của mình, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp giấy phép hoặc các đơn vị đã làm dịch vụ nhé.

Bước 1: Doanh nghiệp/cá nhân/tổ chức truy cập vào website chính của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm. 

Bước 2: Trong giao diện website, tìm và nhấp chuột vào mục tra cứu số công bố sản phẩm. 

Lưu ý: Một số website có thể yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thành viên trước khi tra cứu. Lúc này, bạn chỉ cần đăng ký theo hướng dẫn. 

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và sản phẩm cần tra cứu công bố hợp quy. Thông tin cần điền gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên sản phẩm, mã hồ sơ, số công bố (nếu có), loại nhóm sản phẩm. 

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin như trên, bạn nhận vào “tìm kiếm” và đợi kết quả trả về. 

Bước 5: Kiểm tra kỹ lại thông tin, số công bố sản phẩm đã được công khai xem đúng chưa. Doanh nghiệp có thể tải thông tin về và in ra.

7. Mọi người cũng hỏi

Nếu gặp khó khăn trong quá trình công bố hợp quy, tôi nên làm gì?

Nếu gặp khó khăn trong quá trình công bố hợp quy, bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền như Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Công Thương hoặc các cơ quan chức năng liên quan để được hỗ trợ và giải đáp. Bạn cũng có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết và cụ thể hơn.

Sau khi công bố hợp quy, tôi có cần gia hạn hay cập nhật thông tin không?

Câu Trả Lời: Sau khi công bố hợp quy, tùy thuộc vào quy định của từng loại sản phẩm và cơ quan chức năng, bạn có thể cần gia hạn hoặc cập nhật thông tin công bố hợp quy định kỳ. Điều này thường liên quan đến việc kiểm tra lại chất lượng sản phẩm hoặc cập nhật các thay đổi về tiêu chuẩn kỹ thuật. Bạn nên kiểm tra quy định cụ thể và tuân thủ để đảm bảo sản phẩm luôn đáp ứng các yêu cầu chất lượng.

Nếu hồ sơ công bố hợp quy bị từ chối, tôi cần làm gì?

Nếu hồ sơ công bố hợp quy bị từ chối, bạn nên:

• Xem lại lý do từ chối được cơ quan chức năng cung cấp.
• Điều chỉnh và bổ sung các tài liệu, thông tin còn thiếu hoặc chưa đúng theo yêu cầu.
• Liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết về các điều chỉnh cần thiết.
• Nộp lại hồ sơ sau khi đã điều chỉnh đúng theo yêu cầu.

Tra cứu công bố hợp quy là kiểm tra giấy chứng nhận công bố hợp quy đã được các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép hay chưa? Hay đã được cập nhật lên website của cục an toàn thực phẩm hay chưa? Nếu trong trường hợp doanh nghiệp của bạn tìm không thấy thông tin giấy chứng nhận hợp quy của mình, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp giấy phép hoặc các đơn vị đã làm dịch vụ nhé.