Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty

Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty là một tài liệu quan trọng trong quá trình mở rộng hoạt động của doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên và cần thiết để chính thức hóa việc thành lập chi nhánh, nhằm đảm bảo rằng tất cả các yếu tố pháp lý và quy định được tuân thủ. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết và đầy đủ thông tin về Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty.

Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty

1. Tờ trình thành lập chi nhánh công ty là gì?

Tờ trình thành lập chi nhánh công ty là một tài liệu chính thức do doanh nghiệp lập ra nhằm đề xuất và xin phép cơ quan có thẩm quyền để thành lập một chi nhánh mới. Tờ trình này thường được gửi tới Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt chi nhánh.

Nội dung chính của tờ trình thường bao gồm:

• Thông tin về doanh nghiệp chính: Tên, địa chỉ, mã số thuế, và người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
• Thông tin về chi nhánh: Tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh dự kiến, và mục đích thành lập chi nhánh.
• Lý do thành lập chi nhánh: Giải thích lý do công ty cần mở thêm chi nhánh và dự kiến lợi ích đạt được từ việc này.
• Dự kiến cơ cấu tổ chức và quản lý của chi nhánh: Các chức danh quản lý, số lượng nhân viên, và cơ cấu hoạt động.
• Tài liệu đính kèm: Các giấy tờ liên quan như quyết định của hội đồng quản trị (hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu khác theo quy định.

Tờ trình thành lập chi nhánh công ty là bước quan trọng để đảm bảo việc mở rộng hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy trình hành chính.

>> Tham khảo bài viết Có bắt buộc thành lập chi nhánh không? Quy định cụ thể để được cung cấp thêm thông tin liên quan

2. Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty

TỜ TRÌNH

(V/v: Thành lập chi nhánh)

Kính gửi: .............................................................................

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

- Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký kinh doanh;

- Căn cứ Điều lệ của Công ty………………………..;

- Căn cứ Biên bản họp Đại Hội đồng Cổ đông Công ty số….. ngày…/.../...

- Xét tình hình kinh doanh của Công ty;

Bộ phận ……… Công ty.............sau khi nghiên cứu và phân tích thị trường (gửi kèm theo báo cáo phân tích), dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh 06 tháng đầu năm của công ty. Chúng tôi đề nghị Ban lãnh đạo công ty, xem xét các nội dung sau:

• ..........................................................................................
• .........................................................................................
• .........................................................................................
• ........................................................................................
• ........................................................................................
• .......................................................................................
• .......................................................................................
• .......................................................................................

Kết luận:........................................................................

Bộ phận dự án….(chủ đầu tư)…....................trình ………(cơ quan cho phép đầu tư)…. xem xét cho phép đầu tư thành lập chi nhánh tại ...........

3. Công ty có cần phải đính kèm tài liệu gì cùng với mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty không?

Khi nộp mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty, công ty cần đính kèm một số tài liệu quan trọng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Các tài liệu cần đính kèm thường bao gồm:

• Quyết định thành lập chi nhánh: Quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ còn hiệu lực, chứng minh rằng công ty chính đang hoạt động hợp pháp.
• Giấy tờ chứng minh về địa chỉ chi nhánh: Hợp đồng thuê hoặc chứng nhận quyền sử dụng địa điểm dự kiến thành lập chi nhánh, hoặc các tài liệu khác chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê địa chỉ chi nhánh.
• Danh sách người đại diện chi nhánh: Hồ sơ thông tin về người đại diện theo pháp luật của chi nhánh, bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân và hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
• Báo cáo tài chính gần nhất: Đôi khi, cơ quan đăng ký yêu cầu báo cáo tài chính của công ty mẹ để đảm bảo công ty có đủ khả năng tài chính để duy trì hoạt động của chi nhánh.
• Giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan khác: Nếu có yêu cầu cụ thể từ cơ quan đăng ký, công ty cũng cần cung cấp các giấy tờ chứng minh liên quan đến ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.
• Mẫu đơn đăng ký thành lập chi nhánh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị và đính kèm đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp quá trình xin cấp phép thành lập chi nhánh được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

>> Đọc bài viết sau Khi nào phải thành lập chi nhánh? để được cung cấp thêm thông tin liên quan

4. Những thông tin về chi nhánh cần phải được nêu rõ trong tờ trình là gì?

Trong tờ trình thành lập chi nhánh công ty, các thông tin về chi nhánh cần phải được nêu rõ bao gồm:

• Tên chi nhánh: Tên chính thức của chi nhánh, theo quy định của pháp luật và có thể bao gồm tên công ty mẹ và cụm từ “Chi nhánh” để phân biệt với công ty khác.
• Địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ cụ thể nơi chi nhánh sẽ hoạt động, bao gồm số nhà, phố, quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố.
• Ngành nghề kinh doanh: Danh mục các ngành nghề chính mà chi nhánh sẽ thực hiện, theo đúng quy định và mã ngành nghề theo hệ thống phân loại ngành nghề hiện hành.
• Mục đích thành lập: Lý do cụ thể vì sao công ty quyết định mở chi nhánh tại địa điểm đó, mục đích và kế hoạch hoạt động của chi nhánh.
• Thời gian hoạt động: Dự kiến thời điểm bắt đầu hoạt động của chi nhánh.
• Cơ cấu tổ chức và quản lý: Mô tả cơ cấu tổ chức của chi nhánh, bao gồm các chức danh quản lý, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí. Thông tin về người đại diện chi nhánh và các thông tin liên quan.
• Nguồn tài chính: Đề cập đến nguồn tài chính dự kiến để chi nhánh hoạt động, bao gồm vốn điều lệ của chi nhánh (nếu có) và các nguồn tài chính khác.
• Thông tin liên hệ: Các thông tin liên lạc của chi nhánh, bao gồm số điện thoại, email và người liên hệ chính.
• Dự kiến nhân sự: Số lượng nhân viên dự kiến và các yêu cầu về kỹ năng, trình độ của nhân sự tại chi nhánh.

Những thông tin này cần được trình bày rõ ràng và chi tiết trong tờ trình để cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xem xét và cấp phép thành lập chi nhánh một cách hiệu quả và chính xác.

5. Tờ trình thành lập chi nhánh công ty cần được ký bởi ai?

Tờ trình thành lập chi nhánh công ty cần được ký bởi ai?

Tờ trình thành lập chi nhánh công ty cần được ký bởi những cá nhân có thẩm quyền sau đây:

• Người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ: Thông thường, tờ trình phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, chẳng hạn như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (đối với công ty TNHH) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần). Người đại diện này có thẩm quyền quyết định và ký các tài liệu chính thức liên quan đến hoạt động của công ty.
• Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên): Nếu công ty mẹ là công ty TNHH một thành viên, tờ trình cần được ký bởi chủ sở hữu của công ty.
• Người được ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể ký trực tiếp, họ có thể ủy quyền cho một cá nhân khác (như Giám đốc chi nhánh hoặc một người có thẩm quyền khác trong công ty). Văn bản ủy quyền cần được đính kèm cùng tờ trình.

Việc ký tên của các cá nhân này đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong tờ trình được xác nhận và chịu trách nhiệm bởi những người có thẩm quyền trong công ty, đồng thời giúp quá trình thành lập chi nhánh được thực hiện hợp pháp và chính xác.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cập nhật

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty có cần phải được công chứng không?

Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty không cần phải được công chứng. Tuy nhiên, các tài liệu liên quan khác như giấy tờ ủy quyền hoặc quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh có thể cần được công chứng hoặc xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền tùy theo yêu cầu của pháp luật và cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý tờ trình thành lập chi nhánh công ty là bao lâu?

Thời gian xử lý tờ trình thành lập chi nhánh công ty thường mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh và sự chính xác của hồ sơ.

Tờ trình thành lập chi nhánh công ty có phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Có, tờ trình thành lập chi nhánh công ty phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh. Đây là bước quan trọng trong quá trình thành lập chi nhánh, đảm bảo rằng chi nhánh được thành lập hợp pháp và được công nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước.

Mẫu tờ trình thành lập chi nhánh công ty là một tài liệu quan trọng trong quy trình mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền và gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tờ trình này giúp xác nhận quyết định thành lập chi nhánh và đảm bảo tính pháp lý của chi nhánh mới. Mặc dù không yêu cầu công chứng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trong tờ trình là cần thiết để quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.