Tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức mới nhất

Tờ trình là văn bản hành chính thường được dùng nhiều trong cơ quan, đơn vị. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức mới nhất theo quy định hiện hành. 

Tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức mới nhất

1. Khi nào cần viết tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức?

Khi cần xin ý kiến cấp trên về một kế hoạch tổ chức cụ thể:

• Ví dụ: Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện, hoạt động,...
• Mục đích của tờ trình là trình bày lý do, mục tiêu, nội dung, phương án thực hiện và dự toán kinh phí của kế hoạch tổ chức để xin cấp trên xem xét, phê duyệt.

Khi cần xin cấp trên bố trí kinh phí cho kế hoạch tổ chức:

• Tờ trình cần nêu rõ số tiền cần thiết cho từng khoản chi, nguồn gốc và căn cứ pháp lý cho việc chi.
• Cấp trên sẽ xem xét, phê duyệt kinh phí dựa trên tính hợp lý, cần thiết và khả năng đáp ứng của ngân sách.

Khi cần xin cấp trên giao nhiệm vụ cho các đơn vị/cá nhân tham gia tổ chức:

• Tờ trình cần nêu rõ trách nhiệm cụ thể của từng đơn vị/cá nhân trong việc tổ chức.
• Cấp trên sẽ xem xét, phân công nhiệm vụ dựa trên năng lực và chức năng của các đơn vị/cá nhân liên quan.

Khi cần xin cấp trên hỗ trợ về mặt con người, vật chất hoặc phương tiện:

• Tờ trình cần nêu rõ nhu cầu cụ thể về con người, vật chất hoặc phương tiện cần thiết cho việc tổ chức.
• Cấp trên sẽ xem xét, hỗ trợ dựa trên khả năng đáp ứng của cơ quan, đơn vị.

Khi cần xin cấp trên ban hành văn bản hoặc quy định liên quan đến kế hoạch tổ chức:

• Tờ trình cần nêu rõ nội dung văn bản hoặc quy định cần ban hành.
• Cấp trên sẽ xem xét, ban hành văn bản hoặc quy định nếu thấy cần thiết và phù hợp.

2. Tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức mới nhất

 TỜ TRÌNH

PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 

dự án:___[ghi tên dự án]

Kính gửi:___[ghi tên người có thẩm quyền]

Căn cứ___ 

- Quyết định phê duyệt dự án hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các tài liệu có liên quan;

- Quyết định phê duyệt thiết kế, dự toán (nếu có);

- Quyết định phân bổ vốn, giao vốn cho dự án;

- Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đối với các dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi;

- Các văn bản pháp lý liên quan].

[Ghi tên chủ đầu tư] trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu trên cơ sở những nội dung dưới đây:

I. Mô tả tóm tắt dự án

Phần này giới thiệu khái quát thông tin về dự án như sau:

- Tên dự án;

- Tổng mức đầu tư;

- Tên chủ đầu tư;

- Nguồn vốn;

- Thời gian thực hiện dự án;

- Địa điểm, quy mô dự án;

- Các thông tin khác (nếu có).

II. Phần công việc đã thực hiện

Bảng số 1

3. Các lưu ý khi viết tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức

Bên cạnh tất cả những thông tin liên quan đến soạn thảo tờ trình đã được đề cập ở các mục bên trên, một số những lưu ý cho các bạn đọc khi soạn thảo tờ trình như sau:

- Về hình thức, tờ trình là một trong các loại văn bản hành chính nên về thể thức kỹ thuật trình bày, cần tuân thủ các quy định của pháp luật về soạn thảo văn bản tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác Văn thư do chính phủ ban hành ngày 05/05/2020.

- Nội dung của tờ trình, tờ trình thường có cấu trúc ba phần như nội dung bên trên. Tuy nhiên, không nhất thiết phải ghi rõ các phần. 

Ngoài ra, cần lưu ý về lối diễn đạt và ngôn ngữ sử dụng trong tờ trình. Đây là một trong các văn bản hành chính nhà nước, tuy là dạng văn bản nghị luận nhưng tờ trình không mang tính học thuật như các bài viết. tờ trình mang tính thực tiễn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tờ trình phê duyệt kế hoạch tổ chức mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.