Tầm quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Công tác văn thư chính là một phần quan trọng đảm bảo hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước nói riêng cũng như của các cơ quan, tổ chức nói chung. Do đó, trong những năm qua, Nhà nước ta đã ban hành rất nhiều văn bản có liên quan để chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện công tác này. Ngày 05 tháng 3 năm 2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư. Như vậy, Tầm quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư như thế nào? cùng ACC tìm hiểu ngay nhé. 

1. Nghị định là gì?

Căn cứ pháp lý:  Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015

Nghị định là Một loại văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, chủ yếu được Chính phủ sử dụng với tư cách là cơ quan hành chính nhà nước cao nhất, cơ quan chấp hành của cơ quan quyền lực nhà nước cao nhất.

Nghị định dùng để: quy định chi tiết thi hành luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội; lệnh,quyết định của Chủ tịch nước; quy định nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các cơ quan khác thuộc thẩm quyền của Chính phủ thành lập...

Nghị định của Chính phủ có giá trị pháp lý thấp hơn so với Hiến pháp, luật và pháp lệnh, nhưng cao hơn so với những văn bản quy phạm pháp luật khác do cơ quan nhà nước từ cấp Bộ đến Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp ban hành.

2. Tóm tắt văn bản Nghị định 30/2020/NĐ-CP về văn thư lưu trữ

Hướng dẫn mới nhất về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Theo đó, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm X 297 mm). Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen. Số trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Bên cạnh đó, thời gian ban hành văn bản phải được viết đầy đủ; các số thể hiện ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.

Cần chú ý, khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu của văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (đối với Luật và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó…

Ngoài ra, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký đối với văn bản của các đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Nghị định này có hiệu lực từ ngày ký.

Nghị định này làm hết hiệu lực Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP.

3. Tầm quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

Công tác văn thư là một nội dung không thể thiếu trong hoạt động của tất cả các cơ quan, đơn vị từ khu vực công đến khu vực tư; nhằm đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác phục vụ cho việc điều hành, quản lý của các cơ quan này cũng như việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao của mỗi cá nhân. Với sự ra đời của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP đã một lần nữa khẳng định vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác này, đặc biệt là văn thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nhà nước giai đoạn hiện nay. Đây sẽ là hành lang pháp lý giúp các cơ quan, tổ chức giải quyết những vấn đề nảy sinh trong thực tiễn công tác văn thư mà thời gian qua vẫn còn một số vướng mắc chưa được giải đáp một cách đầy đủ đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công cuộc cải cách thủ tục hành chính cũng như việc thực hiện cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, xây dựng Chính phủ điện tử và hội nhập quốc tế. Hy vọng rằng, với cơ sở pháp lý này sẽ giúp công tác văn thư của các cơ quan trong hệ thống các cơ quan nhà nước nói riêng cũng như của tất cả các cơ quan, tổ chức nói chung có nhiều chuyển biến rõ rệt, góp phần vào sự phát triển bền vững của tất cả các đơn vị.

Trên đây là nội dung về Tầm quan trọng của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư Luật ACC cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình tìm hiểu nếu có vấn đề thắc mắc vui lòng liên hệ công ty Luật ACC để được hỗ trợ ngay. Hãy theo dõi website của chúng tôi để nhận được các bài viết hay về các lĩnh vực khác nữa nhé.