Tờ trình về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm

Xây dựng đề án vị trí việc làm là cơ hội giúp đơn vị sự nghiệp công lập rà soát lại tổ chức bộ máy, đội ngũ viên chức và xác định từng vị trí trong tổ chức gắn với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Tờ trình về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm theo quy định hiện hành. 

Tờ trình về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm

1. Khi nào cần viết tờ trình đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm?

Việc xây dựng và phê duyệt đề án vị trí việc làm là một quá trình quan trọng nhằm đảm bảo cơ cấu tổ chức, số lượng và chất lượng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Tờ trình đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm thường được soạn thảo trong các trường hợp sau:

Lần đầu xây dựng đề án:

• Khi thành lập mới cơ quan, đơn vị: Để xác định rõ ràng các vị trí việc làm, số lượng và yêu cầu đối với người đảm nhiệm.
• Khi chuyển đổi loại hình cơ quan, đơn vị: Ví dụ: từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần, từ đơn vị sự nghiệp công lập sang đơn vị sự nghiệp có thu.

Điều chỉnh, bổ sung đề án:

• Khi có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ: Khi cơ quan, đơn vị được giao thêm nhiệm vụ mới hoặc giảm bớt nhiệm vụ cũ.
• Khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức: Khi cơ quan, đơn vị sáp nhập, tách ra hoặc đổi tên.
• Khi có sự thay đổi về quy mô hoạt động: Khi cơ quan, đơn vị mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động.
• Khi có sự thay đổi về công nghệ: Khi áp dụng công nghệ mới, đòi hỏi thay đổi về yêu cầu nhân lực.
• Khi có sự thay đổi về chính sách pháp luật: Khi có những quy định mới về quản lý nhân sự.

Định kỳ rà soát và điều chỉnh:

• Theo quy định của pháp luật: Thông thường, đề án vị trí việc làm cần được rà soát và điều chỉnh định kỳ theo quy định của pháp luật (ví dụ: 5 năm một lần).
• Khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu rà soát và điều chỉnh đề án.

2. Tờ trình về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm

Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt]

Tên tôi là: [Họ và tên người viết tờ trình] Chức vụ: [Chức vụ] Điện thoại: [Số điện thoại]

Nội dung:

Thực hiện [Quyết định/Công văn] số [Số] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] của [Cơ quan ban hành] về việc [Nội dung quyết định], [Tên cơ quan, đơn vị] kính trình đề nghị quý cơ quan xem xét, phê duyệt Đề án vị trí việc làm.

1. Lý do đề xuất:

• [Trình bày rõ lý do cần thiết phải xây dựng và phê duyệt đề án vị trí việc làm, ví dụ: thay đổi cơ cấu tổ chức, bổ sung nhân sự, tinh giản biên chế,...]
• [Nêu rõ mục tiêu của đề án, ví dụ: đảm bảo hoạt động hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh,...]

2. Nội dung chính của đề án:

- Tổng quan về cơ quan, đơn vị: Giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ, quy mô và cơ cấu tổ chức hiện tại.

- Phân tích tình hình hiện tại: Đánh giá tình hình về vị trí việc làm, số lượng nhân sự, năng lực của cán bộ, công nhân viên.

- Các giải pháp:

• Xác định vị trí việc làm: Liệt kê cụ thể các vị trí việc làm cần thiết, mô tả chi tiết công việc, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm.
• Phân loại vị trí việc làm: Phân loại vị trí việc làm theo nhóm, cấp bậc, ngạch công chức, viên chức.
• Xây dựng tiêu chí tuyển dụng: Đề xuất các tiêu chí tuyển dụng phù hợp với từng vị trí việc làm.
• Xây dựng lộ trình thực hiện: Lập kế hoạch triển khai đề án, bao gồm thời gian, nguồn lực cần thiết.

- Dự kiến kinh phí: Ước tính chi phí thực hiện đề án.

3. Kết luận:

[Tên cơ quan, đơn vị] đề nghị quý cơ quan xem xét và phê duyệt Đề án vị trí việc làm. Việc phê duyệt đề án này sẽ góp phần [Nêu rõ những lợi ích khi phê duyệt đề án, ví dụ: nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí,...]

Kèm theo tờ trình này, chúng tôi xin gửi kèm các tài liệu sau:

• Đề án vị trí việc làm chi tiết
• Các báo cáo, tài liệu liên quan

Kính mong quý cơ quan xem xét và có ý kiến chỉ đạo.

[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

Ký tên

[Họ và tên người viết]

[Chức vụ] [Con dấu (nếu có)]

3. Dựa trên cơ sở nào mà đơn vị đề xuất đề án vị trí việc làm? 

Căn cứ Điều 4 Nghị định 62/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Căn cứ xác định vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức

1. Căn cứ xác định vị trí việc làm

a) Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức;

b) Mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

2. Căn cứ xác định biên chế công chức

a) Vị trí việc làm và khối lượng công việc của từng vị trí việc làm;

b) Mức độ hiện đại hóa về trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin;

c) Thực tế việc sử dụng biên chế công chức được giao;

d) Đối với cơ quan, tổ chức ở địa phương, ngoài các căn cứ quy định tại điểm a, b, c khoản 2 Điều này còn phải căn cứ vào quy mô dân số, diện tích tự nhiên, số lượng đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và đặc điểm an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội.

3. Căn cứ xác định cơ cấu ngạch công chức

a) Vị trí việc làm;

b) Mức độ phức tạp của công việc đối với từng vị trí việc làm;

c) Tiêu chuẩn ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm.

4. Cơ quan nào có thẩm quyền trình duyệt và phê duyệt đề án vị trí việc làm?

Căn cứ Điều 7 Nghị định 62/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Trình tự phê duyệt vị trí việc làm

1. Các cơ quan, tổ chức thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là bộ, ngành, địa phương) căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định này và văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về vị trí việc làm để xây dựng đề án vị trí việc làm của cơ quan, tổ chức mình, gửi cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 2 Điều này để thẩm định.
2. Cơ quan, tổ chức được giao nhiệm vụ về tổ chức cán bộ của bộ, ngành, địa phương tiếp nhận hồ sơ, thẩm định đề án vị trí việc làm, tổng hợp vị trí việc làm của các cơ quan, tổ chức thuộc bộ, ngành, địa phương, trình cấp có thẩm quyền quyết định quy định tại khoản 3 Điều này.
3. Người đứng đầu bộ, ngành, địa phương phê duyệt vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý.

Theo đó, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thẩm quyền phê duyệt đề án vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Tờ trình về việc đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm.  Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.