Hiện nay, người dẫn đã có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online một số loại giấy tờ, tuy nhiên nhiều người vẫn thắc mắc về cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn giải đáp vấn đề này.
Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
1. Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự được áp dụng theo Mẫu LS/HPH-2012/TK được ban hành kèm theo Thông tư 01/2012/TT-BNG, cụ thể như sau:
|
TỜ KHAI CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ Application for consular authentication
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này. I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct. I am fully liable for the authenticity of this dossier.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
2. Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online:
Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Việt Nam qua đường link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/. Tại thanh menu, bạn chọn “thủ tục lãnh sự trực tuyến, chọn tiếp “hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự” sau đó chọn “tờ khai CNLS/ HPHLS”. Lúc này, một giao diện mới sẽ mở ra, bạn hãy chọn địa điểm nộp hồ sơ gồm Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh.
Bước 2: Điền tờ khai:
PHẦN I:
+ Tên giấy tờ: Click để chọn tên giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Loại giấy tờ: Chọn bản chính, bản sao hoặc bản dịch tùy theo mục đích sử dụng. Nếu chọn kết hợp cả hai bản sao và bản dịch thì bạn chọn bản dịch trước, sau đó nhấn vào nút mũi tên xanh quay xuống, khi có thông tin, bạn tiếp tục click vào “sao chép” và sửa “loại giấy tờ” thành “bản dịch”, tiếp tục chọn mũi tên xuống để hiển thị 2 dòng là bản sao và bản dịch.
+ Tổng số bản: Điền số bản bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn lưu ý, mỗi bản hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có chi phí khoảng 30.000Đ/ tài liệu/ dấu.
+ Số hiệu của giấy tờ: Nếu là bản chính, bạn điền số hiệu bản gốc, hoặc không có số hiệu thì điền số 01. Nếu giấy tờ là bản sao, bạn gõ số chứng thực của dấu sao y bản chính của Ủy ban Nhân dân Phường/ quận nơi lưu trú.
+ Tên người được cấp giấy tờ: Tên tổ chức, cá nhân trên giấy tờ được hợp pháp hoá lãnh sự
+ Cơ quan cấp/ sao chứng thực: Căn cứ vào mục 2 loại giấy tờ, nếu là:
➥ Bản chính: Bạn tìm đến tên cơ quan nằm trên chữ ký và con dấu;
➥ Bản dịch: Bạn tìm đến tên cơ quan ở phần xác nhận bản dịch, thông thường là phòng tư pháp (nhà nước) hoặc văn phòng công chứng (tư nhân).
➥ Bản sao: Tìm đến phần tên cơ quan ghi trong con dấu/mộc chứng nhận sao y trùng khớp với bản chính hay bản sao y bản chính. Hoặc đối với bản trích lục, bạn tìm đến tên cơ quan nằm trên chữ ký và con dấu của người ký trích lục, thường là Ủy ban Nhân dân, phòng đăng ký kinh doanh.
+ Người ký: Tùy theo mục số 2 – loại giấy tờ mà bạn chọn người ký phù hợp:
➥ Đối với bản chính: Tìm đến phần tên bên dưới chữ ký và con dấu;
➥ Đối với bản dịch: Tìm đến phần xác nhận bản dịch, thường là trưởng/ phó phòng tư pháp;
➥ Đối với bản sao: Phần tên người ký trong dấu/ mộc chứng nhận sao y đúng với bản chính hay bản sao y bản chính;
➥ Bản trích lục: Tìm tên bên dưới chữ ký và con dấu của người ký trích lục;
+ Chức danh: Điền tương tự như ở mục người ký.
+ Ngày ký: Xem ngày ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hoá lãnh sự.
PHẦN II:
+ Địa chỉ liên lạc: Điền địa chỉ nhà cụ thể và số điện thoại người nộp đơn kèm email của người nộp đơn để nhận thông báo/ phản hồi khi cần
+ Nơi nộp hồ sơ: Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh.
3. Tại sao phải điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò quan trọng trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự bởi:
- Cung cấp những thông tin cần thiết về bản thân, giấy tờ cần hợp pháp hóa, mục đích sử dụng,... giúp cơ quan lãnh sự xác định tính hợp lệ của yêu cầu và tiến hành xử lý hồ sơ.
- Đảm bảo tính chính xác và trùng khớp với các giấy tờ liên quan. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc từ chối hợp pháp hóa.
- Tạo thuận lợi để cơ quan lãnh sự xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.
- Giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ online hoặc qua hệ thống của cơ quan lãnh sự.
- Tạo cơ sở pháp lý và có thể được sử dụng để tra cứu, đối chiếu thông tin khi cần thiết.
4. Lưu ý khi điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự online, bạn cần phải lưu ý các nội dung sau:
- Nên sử dụng máy tính có kết nối internet ổn định để thực hiện thủ tục online.
- Các bản scan giấy tờ phải rõ ràng, sắc nét.
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin khai báo.
- Tuân thủ lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin tại Website của Bộ Ngoại giao: https://www.mofa.gov.vn/
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể điền sai thông tin trong tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự không?
Không, bạn không thể điền sai thông tin trong tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc từ chối hợp pháp hóa.
Có thể nhờ người khác điền hộ tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có, bạn có thể nhờ người khác điền hộ tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng cần đảm bảo thông tin khai báo chính xác và người điền hộ phải có đầy đủ trách nhiệm.
Nộp hồ sơ online có cần điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự không?
Có, bạn vẫn cần điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự khi nộp hồ sơ online.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách điền tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự trực tuyến. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận