Mẫu đơn xin việc và cách viết đơn xin việc hay nhất 2024

Tờ đơn xin việc, còn được gọi là đơn xin việc là một tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc. Đây là bản đơn gửi đến nhà tuyển dụng hoặc công ty để xin việc làm. Tờ đơn xin việc là công cụ quan trọng giúp bạn nối kết với công việc mà bạn mong muốn. Việc chuẩn bị tờ đơn xin việc cẩn thận và thể hiện mình một cách tốt có thể tạo ra cơ hội tốt hơn để bạn được phỏng vấn và có được công việc mà bạn mong muốn.

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu hoặc bức thư bạn viết để gửi đến một công ty, tổ chức, hoặc nhà tuyển dụng nhằm mục đích xin một vị trí làm việc trong tổ chức đó. Đơn xin việc thường chứa thông tin về bản thân, kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, và lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.

Đơn xin việc thường là một phần quan trọng của quá trình tìm kiếm việc làm, và nó giúp bạn thể hiện sự quan tâm và năng lực của mình đối với vị trí công việc cụ thể. Đây cũng là cách để bạn nối kết với nhà tuyển dụng và thể hiện tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc đó.

2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc thường bao gồm các tài liệu và thông tin sau:

1. Tờ đơn xin việc: Là bức thư hoặc tài liệu viết riêng biệt trong đó bạn nêu rõ ý muốn xin việc tại công ty và giới thiệu bản thân. Tờ đơn thường chứa thông tin về vị trí công việc bạn muốn xin, lý do bạn quan tâm đến công ty đó, và lời mời phỏng vấn.

2. Sơ yếu lý lịch (CV - Curriculum Vitae): Đây là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. CV chứa thông tin về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ, và các thành tựu quan trọng của bạn. Nó giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về lý lịch và khả năng của bạn.

3. Bằng cấp và chứng chỉ: Nếu có, bạn nên kèm theo bản sao của các bằng cấp học vấn và các chứng chỉ liên quan đến công việc bạn đang xin. Điều này giúp xác minh kiến thức và kỹ năng của bạn.

4. Thư giới thiệu (nếu có): Đôi khi, bạn có thể kèm theo thư giới thiệu từ người quen, giáo viên, hoặc người làm việc cùng bạn trong quá khứ. Thư giới thiệu này có thể cung cấp sự đánh giá và khuyến nghị về bạn từ phía người viết.

5. Ảnh cá nhân (tuỳ chọn): Một số ngành nghề yêu cầu ảnh cá nhân để làm quen với vị trí ứng viên. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng yêu cầu ảnh, vì vậy bạn nên kiểm tra yêu cầu của công ty trước khi đính kèm ảnh.

6. Các tài liệu liên quan khác: Tùy theo vị trí công việc và công ty, bạn có thể cần kèm theo các tài liệu khác như bài viết tham khảo, danh sách các dự án đã tham gia, hoặc bất kỳ tài liệu nào có thể hỗ trợ đơn xin việc của bạn.

Hồ sơ xin việc cần được trình bày một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ của bạn là chính xác và phù hợp với vị trí công việc bạn đang xin.

3. Các hình thức viết đơn xin việc

Viết đơn xin việc có nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào vị trí công việc, ngành nghề và quy định của từng công ty. Dưới đây là một số hình thức viết đơn xin việc phổ biến:

1. Đơn xin việc theo mẫu chuẩn: Đây là hình thức phổ biến nhất và đơn giản nhất. Bạn sử dụng mẫu đơn chuẩn hoặc mẫu do công ty cung cấp (nếu có) và điền vào các thông tin cá nhân và thông tin về công việc bạn đang xin.

2. Đơn xin việc theo thư tay: Nếu bạn muốn tạo sự cá nhân hóa và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể viết đơn xin việc bằng thư tay. Đây là cách thể hiện sự quan tâm và đầu tư vào việc xin việc. Thư tay thường bao gồm việc viết thủ công hoặc sử dụng máy vi tính để viết thư.

3. Đơn xin việc qua email: Trong thời đại số hóa, việc gửi đơn xin việc qua email trở nên phổ biến. Bạn viết một email chuyên nghiệp và bao gồm đính kèm tài liệu đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, và các tài liệu liên quan khác. Đảm bảo địa chỉ email và tiêu đề thư rõ ràng và chuyên nghiệp.

4. Đơn xin việc qua trang web công ty: Một số công ty yêu cầu bạn sử dụng hệ thống trực tuyến của họ để nộp đơn xin việc. Bạn phải tạo tài khoản trên trang web của công ty và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trực tuyến.

5. Đơn xin việc qua mạng xã hội chuyên nghiệp: Trang LinkedIn là một nền tảng phổ biến để tạo hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp và tìm kiếm việc làm. Bạn có thể sử dụng chức năng "Nộp đơn" trên LinkedIn để gửi đơn xin việc đến các công ty hoặc xem thông tin liên hệ và nộp trực tiếp qua email.

4. Mẫu hồ sơ xin việc chuẩn năm 2023

một hồ sơ xin việc cơ bản thường bao gồm các phần sau:

1. Tờ đơn xin việc: Bao gồm thông tin cá nhân, vị trí công việc bạn đang xin, và lời kêu gọi mời phỏng vấn.

2. Sơ yếu lý lịch (CV): Chứa thông tin về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ, và các thành tựu quan trọng.

3. Bằng cấp và chứng chỉ: Kèm theo các bản sao của các bằng cấp học vấn và chứng chỉ liên quan đến công việc bạn đang xin.

4. Thư giới thiệu (nếu có): Nếu bạn có thư giới thiệu từ người quen, giáo viên, hoặc người làm việc cùng bạn trong quá khứ, bạn có thể kèm theo.

5. Ảnh cá nhân (tuỳ chọn): Nếu yêu cầu của công ty, bạn có thể đính kèm ảnh cá nhân.

Lưu ý rằng bạn nên tùy chỉnh hồ sơ xin việc của mình cho phù hợp với vị trí công việc và công ty bạn đang xin.

5. Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Tại sao tôi cần phải viết tờ đơn xin việc?

Trả lời: Tờ đơn xin việc là một phần quan trọng của quá trình tìm kiếm việc làm. Nó giúp bạn thể hiện sự quan tâm và năng lực của mình đối với vị trí công việc cụ thể. Tờ đơn cũng là cách để bạn nối kết với nhà tuyển dụng, giới thiệu bản thân, và làm nổi bật mình trong số các ứng viên khác.

Câu hỏi 2: Tờ đơn xin việc cần chứa những thông tin gì?

Trả lời: Tờ đơn xin việc cần chứa các thông tin quan trọng như:

• Thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email).
• Tên công ty hoặc tổ chức bạn đang xin việc.
• Vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển.
• Lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí đó.
• Kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập liên quan đến công việc.
• Những kỹ năng và năng lực bạn mang lại cho công ty.
• Lời mời phỏng vấn và thông tin liên hệ.

Câu hỏi 3: Tôi nên tùy chỉnh tờ đơn xin việc cho từng công ty không?

Trả lời: Có, tùy chỉnh tờ đơn xin việc cho từng công ty và vị trí công việc là rất quan trọng. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty và vị trí đó. Nghiên cứu công ty, hiểu rõ về vị trí công việc, và tạo nội dung tờ đơn phản ánh sự phù hợp của bạn với công ty đó.

Câu hỏi 4: Tôi cần làm gì sau khi đã viết tờ đơn xin việc?

Trả lời: Sau khi đã viết tờ đơn xin việc, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra lại tờ đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
• Đính kèm sơ yếu lý lịch và các tài liệu liên quan khác nếu cần.
• Gửi tờ đơn và tài liệu kèm theo đến địa chỉ email hoặc địa chỉ thư tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.
• Theo dõi tiến trình xem công ty có phản hồi và mời bạn phỏng vấn hay không.

Lưu ý rằng việc viết tờ đơn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình xin việc, và bạn nên dành thời gian và tâm huyết để làm nó một cách cẩn thận và chuyên nghiệp.