Hội nhập quốc tế có thể hiểu là sự tham gia vào hệ thống toàn cầu và trở thành một bộ phận cấu thành của toàn thế giới, mà trên hết là bộ phận cấu thành của “kinh tế thế giới”, “chính trị thế giới” và “nền văn minh nhân loại”. Sự tham gia ở đây diễn ra thông qua các hoạt động tương tác (hợp tác, cạnh tranh và đấu tranh…) với các bộ phận cấu thành khác nhau của “hệ thống”, bao gồm cả việc tham gia hoặc rút lui khỏi các “phân hệ” khác nhau của hệ thống. Tất cả các hoạt động này đều là hoạt động chủ động nhằm phát triển đất nước, khẳng định bản sắc dân tộc, giành vị trí xứng đáng cho đất nước trong hệ thống, tham gia hoàn thiện và phát triển hệ thống...
Thuyết trình trong thực thi công vụ là gì?
1. Thuyết trình công vụ là gì
Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống nói chung và trong công việc nói riêng. Thuyết trình hiện nay đã trở nên phổ biến và thực sự cần thiết đối với mỗi cán bộ, công chức (CBCC) trong thực thi công vụ. Thông qua thuyết trình, công chức có thể tối đa hóa lòng tự trọng của họ; rèn luyện lòng tin nơi công cộng; nâng cao kỹ năng giao tiếp nơi công sở; Vì vậy, để kỹ năng nói trước đám đông ấn tượng và hiệu quả, công chức phải làm tốt những điều sau:
Một trong những cách để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn là chú ý đến sự tự tin của bạn. Phong thái tự tin sẽ tạo ấn tượng tốt, ngay cả trước khi bạn bắt đầu nói chuyện. Nếu người thuyết trình tự tin vào những gì anh ta nói, khán giả cũng sẽ có thể tin tưởng bạn. Vì vậy, để thuyết trình hiệu quả cần có phong thái chững chạc, mỉm cười và giao tiếp bằng mắt với khán giả để thể hiện rằng người thuyết trình không sợ hãi và hiểu mình đang nói gì.
Để tự tin hơn trong phần trình bày của mình, mỗi công chức nên:
(1) Có thể tập nói trước gương (tập trung vào cơ quan ngôn ngữ cơ thể là chính) hoặc có thể nói trước bạn bè, người thân để mọi người cùng góp ý tốt xấu.
(2) Nên quay video màn trình diễn này, tự mình xem lại và nhờ bạn bè nhận xét, từ đó rút kinh nghiệm.
(3) Cởi mở, chủ động làm quen, tham gia nhiều hoạt động nhóm để rèn luyện phản xạ trước các tình huống trước đám đông.
Chuẩn bị bài thuyết trình của bạn một cách cẩn thận
Để có một bài thuyết trình hiệu quả, người thuyết trình cần chuẩn bị ba điều:
Đầu tiên, phần mở đầu: phần mở đầu của bài thuyết trình thường giới thiệu chủ đề và thu hút sự chú ý của người nghe. Đặc biệt, cần tận dụng sự tập trung chú ý mạnh mẽ trong những giây phút đầu tiên để lôi cuốn người nghe vào phần trình bày (giới thiệu). Tùy trường hợp cụ thể mà chọn một trong các cách mở đầu bài thuyết minh như: mở đầu trực tiếp, giới thiệu bằng cách đặt câu hỏi, giới thiệu theo lối kể chuyện, đối chiếu hoặc trích dẫn lời của danh nhân...
Thứ hai, phần khai triển: trong quá trình khai triển phải nêu ra các ý chính, phân tích, chứng minh để làm sáng tỏ vấn đề muốn trình bày, từ đó diễn đạt ý của mình. Khi chuẩn bị phần này cần lưu ý: phải đưa ra được những ví dụ, số liệu cụ thể để minh họa cho từng ý, từng luận điểm của mình hoặc có thể chuẩn bị thêm những câu chuyện vui, hài hước để không khí hội nghị bớt căng thẳng và duy trì được sự chú ý của người nghe.
Thứ ba, kết luận: theo quy luật chú ý, vào những giây phút cuối cùng của bài thuyết trình, người nghe lại tập trung sự chú ý của họ vào người thuyết trình. Cần phải biết lợi dụng sự chú ý này để gợi cho người nghe những điểm chính của bài thuyết trình và tuỳ theo tính chất, chủ đề của bài thuyết trình mà chúc mừng, kêu gọi hoặc đặt ra nhiệm vụ cho tương lai.
2. Làm một bài thuyết trình
Khi thuyết trình cần tạo không khí thoải mái, thân thiện cho người nghe, trước khi bắt đầu phát biểu cần giới thiệu sơ qua về bản thân.
Nội dung trình bày, người nói phải diễn đạt theo sơ đồ đã lập sẵn đảm bảo logic, không bỏ sót, trùng hợp. Cần tập trung thời gian thuyết trình vào những câu hỏi trọng tâm để giải quyết mục tiêu của bài học cũng như tránh lan man, phóng to vấn đề khiến bài thuyết trình bị “tụt nước”. Tuy nhiên, để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe, trong khi thực hiện bài thuyết trình, người thuyết trình phải có những kỹ năng nhất định để bài thuyết trình trở nên hấp dẫn.
Trực quan hóa bài thuyết trình (sử dụng hình ảnh, đồ họa,…): Hình ảnh là một trong những công cụ có thể giúp bài thuyết trình thêm sinh động và thu hút người nghe. Vì vậy, ngoài thuyết trình, thuyết trình còn phải kết hợp với đồ dùng trực quan, đồ họa, v.v. để tăng tính chân thực cũng như gây chú ý và tạo hứng thú về sau. Hoạt động này phù hợp với các buổi hội thảo nước ngoài khi quá trình trao đổi thông qua phiên dịch, các thành viên hội thảo vẫn chưa hiểu nội dung ngôn ngữ, hình ảnh giúp họ nhận thức vấn đề chính xác hơn.
Khi thuyết trình, người thuyết trình cần chú ý:
(1) Giọng nói: Giọng nói của người nói vừa đủ cho người ở xa nghe thấy, không to quá cũng không nhỏ quá, không nhanh quá cũng không chậm quá, giọng nói tùy theo tình huống mà thay đổi mà trầm hay bổng, có nhấn mạnh. Phát âm phải chuẩn, từ rõ ràng, không lẫn lộn âm, tránh nói lắp. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả.
(2) Tư thế, cử chỉ: Khi đứng trên bục phải thể hiện sự đoan trang, đĩnh đạc, tự tin, thoải mái. Đứng trên bục phải đứng với tư thế tự nhiên, không đút tay vào túi quần, nhìn thẳng vào mắt người nghe, tôn trọng và quan tâm nhẹ nhàng đến người nghe... Cũng có thể vừa đi vừa nói, nhưng không nên rời xa tầm nhìn của một nhóm người nghe lâu. Giữ tư thế tự nhiên, tránh cử chỉ lặp đi lặp lại. Sử dụng cử chỉ để nhấn mạnh những điểm chính và thu hút sự chú ý của người nghe.
(3) Nét mặt: khi trình bày, tùy theo vấn đề trình bày mà thể hiện sự thân thiện, vui vẻ, phấn khởi; đồng thời phải nghiêm túc, lịch sự để thu hút người nghe và phù hợp với vấn đề trình bày.
(4) Giao tiếp bằng mắt: Giao tiếp bằng mắt trực tiếp với một số người trong đám đông và thỉnh thoảng quan sát toàn bộ khán giả trong khi nói. Tuy nhiên, đừng nhìn thẳng vào mắt khán giả vì điều này sẽ khiến họ bối rối và đôi khi chính người nói cũng trở nên bối rối.
(5) Tay: Khi thuyết trình, chúng ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, đó là do chúng ta không biết vung tay sao cho đúng. Trên thực tế, nếu chúng ta biết kết hợp lời nói với cử chỉ của bàn tay, bàn tay, cánh tay sẽ là vũ khí lợi hại trong thuyết trình, vì nó giúp hỗ trợ cho lời nói, đồng thời thể hiện sự thân thiện. Nguyên tắc là luôn để tay giữa eo và dưới cằm. Nếu bạn để cao quá thì tay sẽ che mặt khiến bạn phát âm bị nhòe, còn nếu để quá thấp thì người ngồi bên dưới sẽ không nhìn thấy. Khi bạn giơ tay phải, hãy luôn nhớ "lộn ngược, lộn ngược".
(6) Trả lời khán giả: Một bài thuyết trình sẽ nhàm chán nếu chỉ có một người nói và những người khác lắng nghe. Việc hỏi và trả lời như vậy sẽ giúp người nghe kịp thời giải đáp thắc mắc, kích thích sự chú ý, đồng thời tạo cơ hội cho người trình bày thể hiện sự tin tưởng vào kiến thức đã chuẩn bị.
3. Kết thúc bài thuyết trình
Kết luận của bài thuyết trình hay còn gọi là tóm tắt ý chính. Khi kết thúc một số nào đó, điều đơn giản cần làm là tóm tắt những vấn đề chính hoặc những điểm cần lưu ý để người nghe nắm được ý chính.
Thông báo chấm dứt được thể hiện bằng các cụm từ như: “tóm lại…”; “để kết luận, tôi tóm tắt…”; “Trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt những gì đã trình bày”… Thông báo này cũng giúp người nghe chuẩn bị tinh thần để tiếp thu những thông tin cần thiết nhất.
Phần kết của bài thuyết trình nên cảm ơn mọi người đã lắng nghe và nên bao gồm lời kêu gọi thúc đẩy khán giả hành động. Sự gắn kết có thể được kêu gọi bằng các hành động cụ thể như vỗ tay, giơ tay biểu quyết hoặc thực hiện ngay.
Ngoài ra, cần học hỏi, lắng nghe đánh giá và rút kinh nghiệm: sau mỗi phần trình bày, việc nhận được những nhận xét, phản hồi của người nghe là rất quý để chúng ta có thêm bài học kinh nghiệm cho lần sau. Đặc biệt, học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình.
Làm việc trong quá trình hội nhập và phát triển đòi hỏi ở mỗi cán bộ công chức một tư duy mới, một thái độ mới và những kỹ năng cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc. Vì vậy, thuyết trình là một trong những kỹ năng giúp công chức khẳng định vị thế cá nhân và nâng cao uy tín của cơ quan, tổ chức trong thời kỳ hội nhập quốc tế hiện nay.
Nội dung bài viết:
Bình luận