Thư xác nhận thu nhập là gì?

Thưa luật sư, tôi muốn nhờ luật sư giải đáp giúp một việc về thư xác nhận thu nhập hàng năm. Mô hình này vẫn còn được sử dụng? Cơ quan thuế tỉnh yêu cầu tôi sử dụng biểu mẫu theo thông tư 92 mới nhất của bộ tài chính, nhưng tôi đã tìm rất kỹ nhưng không thấy? Nhờ luật sư giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn. 

Thư xác nhận thu nhập là gì?

Luật sư tư vấn:

1. Thư xác nhận thu nhập là gì?

Và dùng để làm gì? Thư xác nhận thu nhập là văn bản do tổ chức, người trả thu nhập lập để xác nhận mức thu nhập của người được hưởng trong một khoảng thời gian nhất định.
Để người sử dụng lao động cung cấp thư xác nhận thu nhập, người lao động phải yêu cầu thư xác nhận thu nhập từ người sử dụng lao động. Khi viết đơn xin xác nhận thu nhập, người lao động cần lưu ý một số điểm như sau:


Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là văn bản xác nhận thông tin về họ tên, chức vụ, bộ phận lao động, thời gian làm việc, mức thu nhập và tiền lương hàng tháng của đơn vị chi trả cho người lao động.
- Nội dung đơn xác nhận thu nhập cần có đầy đủ các thông tin như họ và tên; Địa chỉ; số điện thoại; chức vụ; bộ phận làm việc; loại hợp đồng (có thời hạn, không xác định thời hạn) nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ thời hạn của hợp đồng; mức lương hiện hưởng, tổng thu nhập hàng tháng; Yêu cầu xác minh thu nhập trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
- Ứng dụng xác minh thu nhập chỉ dành cho những người cần xác minh thu nhập.
Sau khi người lao động gửi yêu cầu xác minh thu nhập cho người sử dụng lao động, người sử dụng lao động hoặc chỉ định người có đủ năng lực thực hiện trách nhiệm thẩm tra, xác minh thông tin thu nhập của người lao động. Làm giấy xác nhận thu nhập, đóng dấu công ty, ký xác nhận chủ sở hữu công ty theo mẫu quy định.

Mẫu công văn xác nhận thu nhập sẽ có giá trị khi có chữ ký của giám đốc công ty, người nhận chuyển nhượng hoặc người được ủy quyền và phải được đóng dấu pháp nhân của công ty lên chữ ký của người được ủy quyền. Thư xác nhận thu nhập sẽ được viết và cung cấp bởi các công ty, cá nhân hoặc tổ chức trả lương cho nhân viên.

2. Bạn nên xác minh thu nhập hiện tại của mình trong trường hợp nào?

Xác minh thu nhập là một phần không thể thiếu của một số thủ tục trong các lĩnh vực khác nhau. Tùy từng trường hợp, từng thủ tục mà người lao động sẽ yêu cầu người sử dụng lao động cấp giấy xác nhận thu nhập. Trên thực tế, những trường hợp sau đây thường yêu cầu thư xác nhận thu nhập:

- Dùng để chứng minh thu nhập khi xin visa đi nước ngoài.
- Kiểm tra thu nhập để vay ngân hàng.
- Kiểm tra thu nhập để làm thủ tục mở thẻ tín dụng tại ngân hàng.
- Giấy xác nhận thu nhập để làm thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài các trường hợp phải xác nhận thu nhập nêu trên sẽ còn nhiều thủ tục khác, khi người lao động làm thủ tục xác nhận nguồn thu nhập sẽ viết đơn đề nghị người sử dụng lao động xem xét, xác minh và xác nhận thu nhập.

3. Thư xác nhận thu nhập lần cuối năm 2023

Dự kiến ​​năm 2023 sẽ không có văn bản nào liên quan đến mẫu giấy xác nhận thu nhập mà vẫn sử dụng mẫu giấy xác nhận thu nhập ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Vì vậy, cho đến khi có văn bản thay thế hoặc biểu mẫu mới được ban hành, thì đến năm 2023, khi xác nhận thu nhập, công ty sẽ tiếp tục sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 156/2013.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

độc lập-Tự do-Hạnh phúc

THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP NĂM

2023

Nộp doanh thu thay cho tổ chức, cá nhân: (Tên tổ chức/cá nhân): AS . Công Ty Cổ Phần Xây Dựng

Tôi xác nhận rằng bạn:

1. Họ và tên: Park Seo-J

2. Vị trí (nếu có): Trưởng phòng Marketing

Được cử đi công tác tại Việt Nam với nội dung như sau:

3. Ngày về Việt Nam: 15/10/2019

4. Thu nhập giai đoạn từ 01/06/2020 đến 31/11/2022 Số tiền là 138.000.000 triệu đồng

Trong đó:

MỘT. Tại Việt Nam: 138.000.000 triệu đồng

b. Ở nước ngoài : ... triệu đồng

5. Các khoản được khấu trừ ngoài lãnh thổ Việt Nam (nếu có):

– Thuế thu nhập cá nhân: 15.000.000 VNĐ

– Bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm bắt buộc tương tự: 16.500.000 VND

- Các khoản khấu trừ khác:

6. Tiền thuê nhà của ông/bà Nguyễn Thị P tại Việt Nam do (ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả với số tiền là: 30.000.000 triệu đồng. Tôi xin cam đoan số liệu khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai.
Đính kèm: Hợp đồng làm việc số 214785 ngày 01/02/2020. ........ngày.....tháng...năm 2023

ĐẠI DIỆN PHÁP LÝ

TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CÓ DOANH THU

TỶ

Nguyễn Văn TÚ

4. Các bước Viết Thư Xác nhận Thu nhập

Mẫu thư xác nhận thu nhập cho người sử dụng lao động hoặc người nhận chuyển nhượng, người được ủy quyền. Đối với mẫu thư xác nhận trên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn điền các thông tin sau:


- Thư xác nhận thu nhập sẽ xác nhận thu nhập trong một năm hoặc một khoảng thời gian nhất định như 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng...


- Phần tên tổ chức hoặc người trả thu nhập: ghi tên tổ chức/người trả thu nhập, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn XYZ hoặc ông Nguyễn Văn T

Nội dung xác nhận:

Ông/bà xác nhận: Họ và tên người lao động đề nghị xác nhận thu nhập

Vị trí: nhân viên kinh doanh, kế toán, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên hành chính, nhân sự,..


Bộ phận tác nghiệp: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính,..

Giờ hẹn ngày, tháng, năm

Tổng doanh thu trong kỳ: Ghi rõ thời hạn xác nhận từ ngày mấy đến ngày mấy? Thu nhập của bạn trong thời gian ở Việt Nam là bao nhiêu?
Thu nhập của bạn ở nước ngoài là bao nhiêu?
Các khoản khấu trừ bên ngoài Việt Nam (nếu có)

thuế thu nhập

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm bắt buộc tương tự

Các khoản được khấu trừ.
Tiền thuê nhà tại Việt Nam do đơn vị, cá nhân nào trả thì ghi rõ số tiền.
- Nơi, ngày tháng năm chứng thực và chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Trả lời trường hợp của khách hàng

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn đến Luật Minh Khuê, câu hỏi của bạn đã được chúng tôi nghiên cứu và giải đáp như sau:

Giấy xác nhận thu nhập năm hiện nay được quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC không ban hành mẫu này. Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định thực hiện thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú chỉ hoạt động thương mại.

Như vậy, cho đến khi có văn bản thay thế hoặc biểu mẫu mới được ban hành thì đến năm 2023, khi xác nhận thu nhập, doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng biểu mẫu ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.