Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Đức mới chi tiết nhất

Visa thăm thân Đức là một trong những loại visa Schengen được nhiều người quan tâm khi muốn thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè tại Đức. Tuy nhiên, quy trình xin visa thăm thân không hề đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ cá nhân, giấy tờ liên quan đến người mời, cho đến việc tuân thủ các điều kiện cần thiết. Để giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin và hiểu rõ các bước cần thiết trong quy trình xin visa thăm thân Đức, bài viết này sẽ cung cấp Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Đức mới chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để đảm bảo rằng bạn có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đạt được visa một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất!

Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Đức mới chi tiết nhất

1. Visa thăm thân Đức là gì?

Visa thăm thân Đức là loại visa ngắn hạn thuộc diện Schengen, cho phép người ngoại quốc nhập cảnh vào Đức để thăm gia đình, người thân, hoặc bạn bè đang cư trú tại Đức. Loại visa này có thời hạn tối đa 90 ngày và không cho phép người sử dụng làm việc hoặc học tập chính thức tại Đức. Tuy nhiên, visa này giúp người xin có cơ hội gắn kết tình cảm với gia đình và người thân, đồng thời trải nghiệm cuộc sống, văn hóa của Đức.

Mục đích chính của việc xin visa thăm thân Đức là tạo điều kiện cho người thân từ nước ngoài có thể thăm nom hoặc gặp gỡ nhau trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này thường được áp dụng trong các dịp quan trọng như lễ cưới, sinh nhật, lễ Tết, hoặc các sự kiện gia đình. Ngoài ra, visa thăm thân còn phục vụ cho những người muốn thăm bạn bè lâu năm hoặc những mối quan hệ đặc biệt khác.

Sự quan trọng của visa thăm thân không chỉ nằm ở việc kết nối cá nhân mà còn giúp thúc đẩy giao lưu quốc tế và phát triển du lịch. Đức là một trong những quốc gia nổi bật của châu Âu, với nền văn hóa phong phú và di sản lịch sử sâu sắc. Việc thăm thân không chỉ giúp gắn kết tình thân mà còn tạo cơ hội cho người ngoại quốc tiếp cận với cuộc sống và văn hóa đặc trưng của nước Đức.

2. Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Đức mới chi tiết nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi xin visa thăm thân Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ cá nhân

• Đơn xin visa thăm thân: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin visa ngắn hạn (Schengen Visa). Đơn này có thể tải từ trang web của Đại sứ quán Đức.
• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Đức, và phải có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ theo kích thước chuẩn (3.5 x 4.5 cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có) để đảm bảo bạn có đủ tài chính chi trả trong thời gian lưu trú tại Đức.
• Chứng minh nhân thân: Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

Hồ sơ người mời (người thân tại Đức)

• Thư mời: Người mời tại Đức phải viết thư mời chính thức, trong đó nêu rõ mối quan hệ với người được mời, thời gian và mục đích của chuyến thăm. Thư mời phải bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân của cả hai bên và cam kết chi trả chi phí (nếu có).
• Chứng minh nhân thân người mời: Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời tại Đức.
• Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời: Nếu người mời cam kết chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, họ cần cung cấp sao kê ngân hàng, bảng lương hoặc giấy tờ chứng minh tài chính khác.
• Giấy bảo lãnh tài chính (nếu cần): Nếu người mời cam kết bảo lãnh tài chính cho bạn trong thời gian lưu trú, họ cần nộp thêm "Thư bảo lãnh" (Verpflichtungserklärung) từ văn phòng địa phương tại Đức.

Bước 2: Đặt lịch hẹn và Nộp hồ sơ

Truy cập trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại địa chỉ https://vietnam.diplo.de/vn-vi/dichvulanhsu/05-VisaEinreise để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thăm thân. 

Đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức vào ngày hẹn. Lưu ý rằng tất cả các giấy tờ cần phải có bản chính kèm theo bản sao.

Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM:

• Địa chỉ: Tòa Deutsches Haus, 33 Đ. Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 028 3828 8100

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 29 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Số điện thoại: 024 3845 3836

Bước 3: Lệ phí xin visa

Lưu ý: Đây là biểu phí theo quy định hiện hành của Chính phủ Đức, lệ phí có thể thay đổi theo thời gian và quy định mới của Chính phủ Đức. Bạn cần thanh toán lệ phí này khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Phỏng vấn

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức để xác minh mục đích chuyến đi và các thông tin khác.

Bước 5: Chờ xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Đức thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn vào các thời điểm cao điểm hoặc nếu cần thêm giấy tờ bổ sung.

Bước 6: Nhận kết quả

Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được hộ chiếu kèm visa nếu hồ sơ được chấp thuận. Bạn có thể đến nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát (nếu đăng ký).

Lưu ý quan trọng:

• Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ: Mọi thông tin trong hồ sơ phải chính xác và trung thực. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc từ chối cấp visa.
• Thư mời và bảo lãnh: Nếu người mời cam kết bảo lãnh tài chính, họ phải hoàn thành và ký "Thư bảo lãnh" tại văn phòng địa phương ở Đức. Đây là một trong những tài liệu quan trọng giúp hồ sơ của bạn mạnh hơn.
• Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian xử lý.

Đọc thêm bài viết: Thủ tục xin visa đi Đức làm việc 

3. Các điều kiện để xin visa thăm thân Đức

Việc xin visa thăm thân Đức không đơn giản chỉ là muốn thăm người thân là được, mà cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể.

3.1. Yêu cầu về mục đích thăm thân

Để xin visa thăm thân Đức, bạn cần có một lời mời chính thức từ người thân hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Đức. Người mời phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú của mình, chẳng hạn như giấy phép cư trú dài hạn hoặc quốc tịch Đức.

3.2. Điều kiện về quốc tịch, cư trú của người thân mời (người bảo lãnh)

Người bảo lãnh (người mời) phải là người có quốc tịch Đức hoặc có giấy phép cư trú hợp pháp tại Đức. Điều này đảm bảo người mời có đủ tư cách pháp lý để bảo lãnh cho người thân hoặc bạn bè từ nước ngoài đến Đức.

3.3. Yêu cầu về tài chính cho người xin visa

Người xin visa phải có khả năng tự chứng minh tài chính hoặc người mời phải có khả năng bảo lãnh tài chính. Điều này đảm bảo rằng trong suốt thời gian lưu trú tại Đức, người xin visa sẽ không phụ thuộc vào các nguồn lực công cộng hoặc gặp khó khăn về tài chính.

3.4. Yêu cầu về mối quan hệ giữa người mời và người xin visa

Bạn cần phải chứng minh mối quan hệ của mình với người mời. Điều này có thể được thực hiện qua các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc các tài liệu khác chứng minh mối quan hệ thân thiết.

4. Các câu hỏi thường gặp 

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức thường từ 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và khối lượng công việc của cơ quan lãnh sự.

Những điều cần lưu ý khi phỏng vấn xin visa thăm thân Đức là gì?

Trả lời: Khi phỏng vấn, bạn nên:

• Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người mời, và khả năng tài chính.
• Trả lời chính xác và trung thực, tránh cung cấp thông tin sai lệch.
• Nên chuẩn bị trước các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp để tăng khả năng đậu visa.

Nếu hồ sơ xin visa bị từ chối, tôi phải làm gì?

Trả lời: Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể:

• Xem xét lý do từ chối được nêu trong thư từ chối visa.
• Nộp đơn khiếu nại hoặc xin xem xét lại hồ sơ nếu bạn có cơ sở hợp lý.
• Cải thiện hồ sơ và nộp lại đơn xin visa với các điều chỉnh cần thiết.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Đức mới chi tiết nhất". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.