Hướng dẫn điền đơn visa du học Đức online chi tiết nhất

Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng phát triển, việc du học đã trở thành một phần không thể thiếu trong hành trình học tập và phát triển cá nhân của nhiều sinh viên. Đức, với hệ thống giáo dục chất lượng hàng đầu và cơ hội học tập phong phú, đã thu hút hàng triệu sinh viên quốc tế mỗi năm. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình học tập tại Đức, một trong những bước quan trọng nhất là hoàn tất quy trình xin visa du học. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn Hướng dẫn điền đơn visa du học Đức online chi tiết nhất. Hãy cùng khám phá để nắm vững mọi thông tin cần thiết và bước vào cuộc hành trình học tập quốc tế của bạn một cách tự tin và hiệu quả.

Hướng dẫn điền đơn visa du học Đức online chi tiết nhất

1. Visa du học Đức là gì?

Visa du học Đức là loại visa dành cho sinh viên quốc tế muốn theo học các chương trình đào tạo tại Đức. Với hệ thống giáo dục chất lượng cao và các cơ hội nghiên cứu đa dạng, Đức đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho sinh viên từ khắp nơi trên thế giới. Visa du học không chỉ cho phép bạn học tập tại Đức mà còn mở ra cơ hội trải nghiệm văn hóa và môi trường học tập tiên tiến.

Du học tại Đức mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

• Giáo dục chất lượng cao: Đức nổi tiếng với các trường đại học hàng đầu và các chương trình học tập chuyên sâu.
• Chi phí học tập hợp lý: So với nhiều quốc gia khác, học phí tại Đức thường thấp hơn, thậm chí miễn phí ở một số trường công.
• Cơ hội nghề nghiệp: Đức có nền kinh tế mạnh mẽ và là nơi tập trung nhiều tập đoàn quốc tế, cung cấp cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
• Kinh nghiệm văn hóa: Sinh sống và học tập tại Đức giúp bạn trải nghiệm nền văn hóa phong phú và đa dạng.

2. Hướng dẫn điền đơn visa du học Đức online chi tiết nhất

2.1. Truy cập hệ thống nộp đơn

Truy cập vào trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại địa chỉ https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt. Chọn ở góc trái màn hình “Tiếng Việt” để bắt đầu quy trình điền đơn.

2.2. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của người nộp đơn:

• Họ: Điền họ của người nộp đơn, đúng với thông tin trên giấy thông hành. Bạn có thể sử dụng các ký tự đặc biệt như: ({A..Z{ÄÖÜß{‘/-+.?blank})*, nhưng không được sử dụng chữ số.
• Họ khai sinh (nếu có): Nếu có, hãy điền họ khai sinh đúng với thông tin trên giấy thông hành. Ký tự đặc biệt có thể được sử dụng, nhưng không được dùng chữ số.
• Tên: Điền đầy đủ tên của người nộp đơn, theo đúng thông tin trên giấy thông hành. Ký tự đặc biệt được chấp nhận, nhưng không được dùng chữ số.
• Ngày tháng năm sinh: Nhập ngày, tháng, năm sinh của người nộp đơn theo định dạng dd.mm.yyyy. Nếu không biết chính xác ngày tháng, có thể ghi 00.00, nhưng bắt buộc phải điền năm sinh.
• Nơi sinh: Ghi đúng nơi sinh theo thông tin trên giấy thông hành.
• Quốc gia nơi sinh: Ghi tên quốc gia nơi người nộp đơn sinh ra, chính xác theo thông tin trên giấy thông hành.
• Giới tính: Điền giới tính của người nộp đơn theo đúng thông tin trên giấy thông hành.
• Tình trạng hôn nhân: Ghi tình trạng hôn nhân của người nộp đơn theo giấy thông hành.
• Quốc tịch hiện tại: Chọn quốc tịch hiện tại theo thông tin trên giấy thông hành.
• Quốc tịch trước đây (nếu có): Nếu từng có quốc tịch khác trước đây, hãy ghi rõ thông tin này.
• Bạn có con không? Nếu có, hãy cung cấp thông tin về tất cả con cái, bao gồm cả những người con trưởng thành hoặc không đi cùng.

Thông tin về bố mẹ của người nộp đơn:

• Họ của bố mẹ: Điền họ của bố mẹ người nộp đơn, có thể sử dụng ký tự đặc biệt, không sử dụng chữ số.
• Tên của bố mẹ: Điền đầy đủ tên của bố mẹ người nộp đơn, ký tự đặc biệt được phép nhưng không dùng chữ số.
• Quốc tịch hiện nay của bố mẹ: Chọn quốc tịch hiện tại của bố mẹ người nộp đơn.
• Ngày tháng năm sinh của bố mẹ: Nhập ngày, tháng, năm sinh của bố mẹ theo định dạng dd.mm.yyyy. Nếu không biết ngày, tháng chính xác thì có thể ghi 00.00, nhưng năm sinh là bắt buộc.
• Nơi sinh của bố mẹ: Điền đúng nơi sinh của bố mẹ người nộp đơn.
• Nơi ở hiện tại của bố mẹ: Nếu biết, hãy ghi địa chỉ nơi ở hiện tại của bố mẹ. Nếu bố mẹ đã qua đời, ghi nhận thông tin này bằng chữ cái La-tinh (tiếng Đức hoặc tiếng Anh).

Nghề nghiệp hiện tại của người nộp đơn:

Chọn nghề nghiệp phù hợp trong danh mục:

• Chuyên gia CNTT
• Chính trị gia
• Cán bộ kỹ thuật hành chính
• Cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp
• Công chức
• Công nhân
• Cảnh sát, quân đội
• Doanh nhân
• Giáo sĩ, tăng ni sư
• Giáo viên
• Hành nghề tự do
• Hưu trí
• Kiến trúc sư
• Kỹ thuật viên các ngành khác,...

2.3. Thông tin liên lạc

• Đường: Điền tên đường nơi cư trú hiện tại của người nộp đơn.
• Số nhà: Điền số nhà nơi cư trú hiện tại của người nộp đơn.
• Các thông tin khác về địa chỉ: Cung cấp thêm thông tin chi tiết nếu có.
• Mã bưu chính: Điền mã bưu chính nơi cư trú hiện tại.
• Địa điểm: Điền tên thành phố hoặc địa phương nơi ở hiện tại của người nộp đơn.
• Nước: Điền tên quốc gia nơi cư trú hiện tại.
• Điện thoại: Điền số điện thoại hiện tại của người nộp đơn.
• Thư điện tử: Điền địa chỉ email hiện tại của người nộp đơn.
• Cư trú tại quốc gia khác: Nếu người nộp đơn cư trú tại quốc gia khác với quốc tịch của mình, tích vào ô này.

2.4. Giấy tờ căn cước

Loại giấy thông hành: Chọn loại giấy thông hành của người nộp đơn:

• Hộ chiếu phổ thông
• Hộ chiếu ngoại giao
• Hộ chiếu công vụ
• Hộ chiếu đặc biệt
• Giấy thông hành quốc gia
• Giấy thông hành Liên hợp quốc,...

Số giấy thông hành: Điền chính xác số giấy thông hành.

Số định danh cá nhân (nếu có): Nếu có, điền số định danh cá nhân vào.

Ngày cấp: Ghi chính xác ngày cấp giấy thông hành.

Có giá trị đến: Điền ngày hết hạn của giấy thông hành.

Quốc gia cấp: Ghi quốc gia cấp giấy thông hành.

Cơ quan cấp: Ghi rõ cơ quan đã cấp giấy thông hành.

Nơi cấp: Ghi nơi cấp giấy thông hành.

2.5. Thông tin về chuyến đi

Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích chuyến đi như:

• Du lịch
• Thăm thân
• Công tác
• Quá cảnh
• Điều trị y tế,...

Thông tin khác (nếu có): Nếu có mục đích khác, ghi rõ vào đây.

Nước nhập cảnh đầu tiên: Điền tên quốc gia đầu tiên người nộp đơn sẽ nhập cảnh trong khối Schengen.

Điểm đến chính: Điền tên quốc gia Schengen nơi người nộp đơn sẽ ở lại lâu nhất hoặc thực hiện mục đích chính của chuyến đi.

Số lần nhập cảnh mong muốn:

• Nhập cảnh 1 lần
• Nhập cảnh 2 lần
• Nhập cảnh nhiều lần

Ngày dự kiến nhập cảnh: Điền ngày dự kiến nhập cảnh vào khối Schengen.

Ngày dự kiến xuất cảnh: Điền ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khối Schengen. Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày xuất cảnh cuối cùng.

Thời gian lưu trú dự kiến: Ghi rõ số ngày lưu trú hoặc quá cảnh trong khối Schengen.

Visa Schengen trong 3 năm qua: Nếu đã được cấp visa Schengen trong vòng 3 năm qua, hãy ghi rõ thời hạn visa theo định dạng dd.mm.yyyy.

2.6. Đối tượng liên hệ

Người mời/Tổ chức/Công ty mời: Cung cấp đầy đủ thông tin về người, tổ chức hoặc khách sạn mời người nộp đơn, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.

2.7. Nguồn chi phí và thông tin lưu trú

• Nguồn chi trả cho chuyến đi: Chọn người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm chi trả.
• Thông tin về người chi trả (nếu khác người mời): Nếu người chi trả khác với người mời, cung cấp thêm thông tin chi tiết như tên, địa chỉ và số liên hệ.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tạo ra bản PDF hoàn chỉnh của đơn xin visa. Bạn có thể tải về, in ra, ký tên và dán ảnh.

Đọc thêm bài viết: Tổng hợp các khoản lệ phí xin visa du học Đức

3. Chuẩn bị trước khi điền đơn

3.1. Tìm hiểu về yêu cầu visa

Loại visa cần thiết cho du học: Đối với sinh viên quốc tế, loại visa cần thiết là Visa D (Student Visa). Đây là visa dài hạn cho phép bạn cư trú tại Đức trong thời gian học tập.

Điều kiện cơ bản và yêu cầu tài chính: Bạn cần chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt tại Đức. Đồng thời, bạn cũng phải đáp ứng các yêu cầu về học vấn và tiếng Đức (nếu có).

3.2. Tài liệu cần chuẩn bị

• Hộ chiếu và các tài liệu cá nhân: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định đến Đức. Bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân khác như ảnh chụp chân dung theo tiêu chuẩn.
• Thư mời từ trường học tại Đức: Bạn cần có thư mời chính thức từ trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tại Đức xác nhận bạn đã được nhận vào chương trình học.
• Chứng minh tài chính: Cung cấp chứng từ chứng minh khả năng tài chính của bạn, ví dụ như sao kê ngân hàng, thư bảo lãnh tài chính từ gia đình hoặc học bổng.
• Giấy tờ chứng minh học vấn và kinh nghiệm: Bao gồm bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn.

4. Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuẩn bị cho phỏng vấn visa du học Đức?

Chuẩn bị cho phỏng vấn visa bằng cách:

• Nghiên cứu về trường học và chương trình học: Hiểu rõ về chương trình học, lý do bạn chọn trường và kế hoạch học tập của bạn.
• Chuẩn bị các câu hỏi thường gặp: Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi về lý do du học, khả năng tài chính và kế hoạch tương lai của bạn.
• Giao tiếp tự tin: Tập luyện cách trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và tự tin.

Tôi cần làm gì sau khi nộp đơn visa du học Đức online?

Sau khi nộp đơn, bạn nên:

• Theo dõi tình trạng đơn: Sử dụng hệ thống theo dõi trực tuyến để kiểm tra tình trạng đơn của bạn.
• Chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu có): Nếu được yêu cầu phỏng vấn, chuẩn bị kỹ lưỡng về trường học, chương trình học và các câu hỏi thường gặp.
• Bổ sung tài liệu: Nếu được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu, hãy gửi ngay lập tức theo hướng dẫn của cơ quan xử lý visa.

Thời gian xử lý đơn visa du học Đức là bao lâu?

Thời gian xử lý visa du học Đức có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp và cơ quan xử lý visa. Để biết thời gian cụ thể, bạn nên kiểm tra thông tin trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan xử lý visa.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn điền đơn visa du học Đức online chi tiết nhất". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.