Thủ tục xin trích lục hồ sơ đất đai để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1. Giá trị của trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như thế nào?

 Theo quy định của Luật hộ tịch 2014 và Luật đất đai 2013 thì không có định nghĩa cụ thể về giá trị của trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc thì bản sao y bản chính có thể được hiểu là: 

 Trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bản sao có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng  như bản chính, được dùng để đối chiếu, chứng thực với bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp trái quy định của pháp luật. . 

 2. Xin bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đâu?  

Theo Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT liên quan đến khai thác, hệ thống thông tin đất đai thì nơi có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý yêu cầu là cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai: 

 Cơ quan trung ương cung cấp dữ liệu đất đai  là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quy hoạch lãnh thổ, Bộ Tài nguyên và Môi trường. Nhà cung cấp dữ liệu đất đai tại địa phương là Cơ quan đăng ký đất đai. Đối với những địa phương chưa lập hồ sơ đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp số liệu đất đai từ sổ địa chính theo phân cấp quản lý sổ địa chính.  Hướng dẫn  trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 

 3. Xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì? 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai phải có đơn hoặc  văn bản đề nghị cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/TT-BTNMT ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. 01/PYC. công bố kèm theo thông tư này.  

 4. Thủ tục  xin cấp trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như thế nào? 

Theo quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thủ tục đề nghị cấp trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định: 

 Bước 1: Gửi đơn đăng ký theo một trong các phương thức sau: 

 Nộp trực tiếp cho cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai; 

 Gửi bằng công văn, fax, bưu điện; 

 Gửi qua email hoặc qua cổng thông tin đất đai.  Bước 2: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp số liệu  phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân. 

 Bước 3: Khi tổ chức, cá nhân đã thực hiện  nghĩa vụ tài chính, cơ quan dữ liệu đất đai  cung cấp dữ liệu đất đai khi có yêu cầu.  

 5. Thời gian xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bao lâu?

 Theo quy định tại Điều 12 Điều 12 Khoản 4  Thông tư 34/2014/TT-BTNMT về thời hạn  cấp trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có 03 trường hợp: 

 Nếu nhận được yêu cầu trước 3 giờ chiều, cơ quan phải cung cấp yêu cầu đó trong cùng ngày; 

 Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ chiều thì việc cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo; 

 Trường hợp có yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới dạng thông tin tổng hợp  thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa tổ chức cung cấp dữ liệu đất đai và bên yêu cầu dưới hình thức hợp đồng.  6. Xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mất phí không? Theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cá nhân, tổ chức phải nộp lệ phí đề nghị trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chi phí bao gồm: 

 Chi phí khai thác và sử dụng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; 

 Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu; 

 Chi phí gửi tài liệu, nếu có.  7. Cơ sở pháp lý 

 Luật Đất đai 2013.  Luật Hộ tịch 2014.  Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính.  Thông tư 34/2014/TT-BTNMT liên quan đến khai thác, hệ thống thông tin đất đai