Thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải

Hoạt động vận tải đường bộ là một hoạt động quan trọng, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Để đảm bảo an toàn giao thông, việc quản lý và kiểm soát hoạt động vận tải là cần thiết. Một trong những biện pháp quan trọng để quản lý và kiểm soát hoạt động vận tải là việc cấp phù hiệu xe.

I. Phù hiệu xe tải

Phù hiệu xe tải là một loại giấy phép kinh doanh vận tải, thể hiện rằng xe ô tô đó đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép để kinh doanh vận tải.

Trong trường hợp phù hiệu xe tải hết hạn sử dụng, đơn vị kinh doanh vận tải cần phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại phù hiệu xe tải.

II. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải

Tại khoản 4 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định một bộ hồ sơ xin cấp phù hiệu vận tải phải đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục V Nghị định này;
• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng các giấy tờ sau:
  • Giấy đăng kiểm;
  • Giấy đăng ký xe ô tô;
  • Hợp đồng thuê phương tiện với tổ chức, cá nhân cho thuê tài chính hoặc cho thuê tài sản, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải. Đối với những phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính thì Sở Giao thông vận tải nơi nhận hồ sơ phải lấy ý kiến xác nhận về tình trạng của xe ô tô tham gia kinh doanh vận tải của Sở Giao thông vận tải địa phương nơi phương tiện mang biển số đăng ký;
• Cung cấp tên Trang thông tin điện tử, tên đăng nhập, mật khẩu truy cập vào thiết bị giám sát hành trình của các xe đề nghị cấp phù hiệu;
• Giấy giới thiệu công ty (bản chính) nếu bạn đi xin phù hiệu cho xe của công ty;
• CMND/CCCD của người đi nộp hồ sơ bản chính hoặc công chứng.

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như trên bạn nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện về phòng một cửa Sở giao thông vận tải nơi đặt trụ sở công ty, chi nhánh công ty.

III. Thủ tục xin cấp lại phù hiệu xe tải

1. Thủ tục xin cấp phù hiệu xe tải và phải tiến hành thủ tục thực hiện bao gồm các nội dung sau:

Bước 1: Làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông vận tải cấp;

Bước 2: Đảm bảo các xe đã gắn thiết bị giám sát hành trình;

Bước 3: Làm thủ tục xin cấp phù hiệu cho xe của công ty do Sở giao thông vận tải tại địa phương có xe cấp.

 2. Thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải

Căn cứ vào quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP thì tình tự thủ tục cấp lại phù hiệu cho xe tải như sau:

Bước 1: Đơn vị kinh doanh vận tải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị.

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải.

Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định.

Bước 3: Cơ quan các cấp kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các xe ô tô để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải trên hệ thống Đăng kiểm Việt Nam;

Bước 4: Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

• Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống thì thực hiện cấp phù hiệu;
• Trường hợp phương tiện đã có trên hệ thống, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

IV. Thời gian giải quyết cấp lại phù hiệu xe tải

Kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính và 08 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải.

Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Đối với xe ô tô thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu.

V. Một số câu hỏi thường gặp

1. Cần lưu ý những điều gì khi cấp lại phù hiệu xe tải?

Một số lưu ý khi cấp lại phù hiệu xe tải:

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc trước khi hết hạn sử dụng, đơn vị kinh doanh vận tải phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại phù hiệu xe tải cho Sở Giao thông vận tải.
• Phù hiệu xe tải phải được dán cố định trên xe ô tô kinh doanh vận tải, ở vị trí dễ quan sát.

2. Có thể xin cấp lại phù hiệu xe tải trực tuyến không?

Từ ngày 01/01/2023, các Sở Giao thông vận tải có thể cấp phù hiệu xe tải trực tuyến. Để thực hiện thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải trực tuyến, đơn vị kinh doanh vận tải thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.
2. Đăng nhập tài khoản.
3. Tạo mới hồ sơ.
4. Tải lên hồ sơ theo yêu cầu.
5. Nộp hồ sơ.

Sở Giao thông vận tải sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo quy định.

3. Đối tượng được cấp lại phù hiệu xe tải là ai?

Các đối tượng được cấp lại phù hiệu xe tải bao gồm: Tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tải.

4. Phí cấp lại phù hiệu xe tải là bao nhiêu?

Phí cấp lại phù hiệu xe tải là 500.000 đồng/phù hiệu/lần cấp.

5. Phù hiệu xe tải có thời hạn bao lâu? 

Thời hạn của phù hiệu xe được cấp lại:

• Phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải, phù hiệu cấp cho xe trung chuyển có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện;

Kết luận

Thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải là một thủ tục quan trọng đối với các đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tải. Việc thực hiện đúng thủ tục cấp lại phù hiệu xe tải sẽ giúp đơn vị kinh doanh vận tải đảm bảo quyền lợi của mình và hoạt động kinh doanh vận tải được thuận lợi.