Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh [Chi tiết 2024]

Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do một số nguyên nhân như mất, hỏng, bị tiêu hủy,... doanh nghiệp có thể cần phải xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

1. Các trường hợp cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

“2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”

Theo đó việc cấp lại giấy phép kinh doanh được tiến hành trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác. 

2. Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh 

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp cần xin cấp lại Giấy phép kinh doanh do bị mất, hỏng, rách nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, cần tuân theo các quy định thủ tục sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh: Theo mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. 

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: đối với trường hợp cấp lại do tổ chức chuyển địa điểm đặt trụ sở chính từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác.

- Các giấy tờ chứng minh việc mất, hỏng, rách nát hoặc bị tiêu hủy Giấy phép kinh doanh: 

• Biên bản xác nhận của cơ quan công an: Trong trường hợp Giấy phép kinh doanh bị mất.
• Giấy xác nhận của cơ quan phòng cháy chữa cháy: Trong trường hợp Giấy phép kinh doanh bị hỏng, rách nát hoặc bị tiêu hủy do hỏa hoạn.
• Giấy xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền khác: Trong trường hợp Giấy phép kinh doanh bị hỏng, rách nát hoặc bị tiêu hủy do nguyên nhân khác.

- Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và tối thiểu là 2 bộ gồm 01 bộ hồ sơ gốc và 01 bộ hồ sơ sao.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

- Nộp trực tiếp: Đến Sở Công Thương tại địa chỉ nơi doanh nghiệp đã chuyển đến đặt trụ sở chính để giao hồ sơ trực tiếp.

- Nộp qua đường bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới địa chỉ của Sở Công Thương.

- Nộp qua mạng điện tử: Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương (nếu có hỗ trợ) để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và trả kết quả

- Sở Công Thương nơi doanh nghiệp chuyển đến đặt trụ sở chính có trách nhiệm:

Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định. Đồng thời, sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần thiết) và thông báo cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

-  Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Trong trường hợp bị từ chối cấp lại Giấy phép kinh doanh thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trong trường hợp chuyển địa điểm đến từ một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương sang tỉnh/thành phố khác, Sở Công Thương sẽ gửi bản sao Giấy phép kinh doanh cho Sở ở nơi doanh nghiệp chuyển đi để cập nhật vào hệ thống.

- Doanh nghiệp cần hoàn trả Giấy phép kinh doanh cũ cho Sở ở nơi chuyển đi trong vòng 05 ngày làm việc sau khi nhận được Giấy phép mới.

Tổng thời gian giải quyết không vượt quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ đến ngày cấp lại Giấy phép kinh doanh hoặc có văn bản từ chối.

3. Chi phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh 

Chi phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh

- Căn cứ theo quy định biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp tư nhân khi mất giấy là 50.000 đồng/lần yêu cầu.

Mặc dù có sự điều chỉnh về mức lệ phí, nhưng điều này cũng là một biện pháp hợp lý để đảm bảo rằng việc cấp lại giấy phép kinh doanh được tiến hành một cách cân nhắc và có sự kiểm soát.

- Bên cạnh việc quy định lệ phí, Thông tư cũng đề cập đến các trường hợp được miễn phí lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt, doanh nghiệp tư nhân được miễn phí lệ phí này khi thực hiện đăng ký qua mạng điện tử. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện sự ưu tiên đối với việc thúc đẩy sự tiện lợi và sử dụng công nghệ trong các thủ tục hành chính.

- Trong trường hợp doanh nghiệp không được miễn phí lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy trình nộp lệ phí cũng được quy định một cách cụ thể. Doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán theo quy định tại Kho bạc Nhà nước hoặc thông qua cổng thanh toán điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo rằng các khoản phí được nộp đúng cách và đầy đủ.

4. Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại ACC

ACC tự hào là đơn vị hàng đầu tư vấn và cấp giấy phép, đặc biệt là về cấp lại giấy phép kinh doanh. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi vấn đề pháp lý và không nhận dự án nếu không chắc chắn. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí.
• Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến ký hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.

Chúng tôi có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên được đào tạo, đảm bảo cung cấp thông tin và dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.

5. Mất giấy phép kinh doanh có bị phạt hay không? 

Mất giấy phép kinh doanh là sự việc hy hữu nhưng có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy không bị xử phạt trực tiếp, việc mất giấy phép kinh doanh sẽ tiềm ẩn nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền đến kiểm tra mà doanh nghiệp không xuất trình đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

6. Những bất lợi khi làm mất giấy phép kinh doanh

Mặc dù việc mất giấy phép kinh doanh không bị áp dụng hình thức phạt tiền, nhưng việc mất giấy phép kinh doanh vẫn tiềm ẩn nhiều hệ lụy tiêu cực cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

- Gây khó khăn trong quá trình kiểm tra của cơ quan chức năng: Việc thiếu giấy phép kinh doanh có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi đối mặt với các đợt thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu xuất trình giấy phép kinh doanh và nếu không thể cung cấp, sẽ dẫn đến việc tạm đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh.

- Ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính: giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng được yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, ví dụ như đăng ký dịch vụ viễn thông, vay vốn ngân hàng, nộp thuế,... Việc thiếu giấy phép kinh doanh có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục này.

- Mất uy tín thương mại: giấy phép kinh doanh là minh chứng cho sự hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Việc mất giấy phép kinh doanh có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng, dẫn đến giảm sút doanh thu và lợi nhuận.

7. Câu hỏi hỏi thường gặp

Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh nếu bị mất, hỏng hoặc rách?

Có. Doanh nghiệp có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh nếu bị mất, hỏng hoặc rách. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có cần nộp bản gốc giấy phép kinh doanh đã mất/hư hỏng khi xin cấp lại không?

Không. Doanh nghiệp chỉ cần nộp bản sao giấy phép kinh doanh đã mất/hư hỏng (nếu có). Doanh nghiệp có thể đính kèm bản sao giấy phép kinh doanh đã mất/hư hỏng vào file hồ sơ điện tử hoặc nộp kèm bản sao giấy tờ khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh trong thời gian chờ cấp lại giấy phép kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian chờ cấp lại giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng một số hoạt động kinh doanh nhất định có thể yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh mới. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định của pháp luật về điều kiện kinh doanh để biết thêm thông tin.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.