Thủ tục cấp giấy Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm

Công bố hợp quy là một vấn đề gây trở ngại đối với các doanh nghiệp, là thủ tục bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. Hiện nay, Các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ mũ bảo hiểm hiện nay mọc lên khá nhiều, kèm theo đó việc Công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm cũng mang tính chất bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho người tham gia giao thông. Sau đây, ACC sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến “Thủ tục trọn vẹn chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm”

Thủ tục cấp giấy Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm

1. Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm là gì?

Chứng nhận hợp quy là một hoạt động đánh giá và xác nhận một loại sản phẩm, hàng hóa cụ thể nào đó về mức độ phù hợp của chúng so với các quy chuẩn tương ứng. Nói cách khác, đây là một giấy tờ chứng minh rằng sản phẩm đó đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, an toàn, môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác theo quy định của pháp luật.

Chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn: là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc. Đối với đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức đánh giá nào là do tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (CBHC) quyết định nhưng phải thích hợp với đối tượng chứng nhận để đảm bảo độ tin cậy của kết quả đánh giá.

Để biết thêm thông tin về hợp chuẩn hợp quy, vui lòng tham khảo tại đây

2. Điều kiện được cấp chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm

* Đối với mũ bảo hiểm sản xuất trong nước:

•  Phải phù hợp với các quy định tại mục 2 quy chuẩn QCVN 2:2008/BKHCN cho từng kiểu mũ trên cơ sở chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định;
• Chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.

* Đối với mũ bảo hiểm nhập khẩu:

• Phải phù hợp với các quy định tại mục 2 quy chuẩn QCVN 2:2008/BKHCN cho từng kiểu mũ. Việc chứng nhận hợp quy mũ nhập khẩu do một trong các tổ chức sau đây tiến hành: Tổ chức trong nước hoặc ngoài nước được cơ quan nhà nước chỉ định hoặc được công nhận tại nước ngoài;
• Tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định tiến hành tại nước theo phương thức thử nghiệm lô hàng hóa.

Để biết thêm về danh mục phải công bố hợp quy,vui lòng tham khảo tại đây

3. Chuẩn bị hồ sơ công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm

• Bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh
• Bản công bố hợp quy theo mẫu
• Bản sao giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hợp quy tương ứng và phù hợp với môi trường

4. Thủ tục, quy trình cấp chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm 

Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả-Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.

Bước 2: Tổ tiếp nhận và trả kết quả - Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:

Trường hợp nộp trực tiếp:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cấp Biên nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công chức kiểm tra xác nhận các hạng mục hồ sơ không đầy đủ trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp nộp qua bưu điện:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì mời người nộp hồ sơ đến bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
  Cá nhân, tổ chức có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục Tiêu chuẩn đo lường gửi văn bản đề nghị. Trường hợp không bổ sung đầy đủ, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ.

Bước 3: Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho cá nhân, tổ chức. Trường hợp không tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không tiếp nhận.

Bước 4: Căn cứ vào thời hạn giải quyết, cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả trực tiếp tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả - Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng hoặc thông qua đường bưu điện.

5. Nội dung bắt buộc phải được ghi trên nhãn mũ bảo hiểm 

Theo tiểu mục 2.3 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 2:2021/BKHCN về ghi nhãn và thể hiện dấu hợp quy CR như sau:

- Trên mũ và trên bao bì của mũ phải ghi nhãn theo quy định pháp luật về nhãn hàng hóa. Nhãn phải được thể hiện một cách rõ ràng, dễ đọc.

Nhãn gắn trên mũ phải rõ ràng và không bị bong, rách, mờ trong quá trình vận chuyển và sử dụng. Nội dung bắt buộc của nhãn bao gồm:

+ Tên hàng hóa: “Mũ bảo hiểm dùng cho người đi mô tô, xe máy”;

+ Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

+ Xuất xứ hàng hóa;

+ Cỡ mũ: Chu vi vòng đầu;

+ Tháng, năm sản xuất;

+ Kiểu mũ;

+ Định lượng: Khối lượng mũ và dung sai khối lượng;

+ Hướng dẫn sử dụng (nội dung hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng mũ được ghi trực tiếp trên mũ hoặc in trên chất liệu không thấm nước gắn trên mũ hoặc trong bản hướng dẫn sử dụng kèm theo);

+ Thông tin cảnh báo (nếu có).

Đối với mũ nhập khẩu, nếu trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc tương ứng được dịch từ nhãn gốc của mũ sang tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc còn thiếu theo quy định nêu trên, tên và địa chỉ của cơ sở nhập khẩu mũ. Nhãn gốc của mũ phải được giữ nguyên.

- Dấu hợp quy CR phải được thể hiện một cách rõ ràng, dễ nhận biết, được in trực tiếp trên mũ hoặc in trên chất liệu không thấm nước gắn trên mũ và phải rõ ràng, không bị bong, rách, mờ trong quá trình vận chuyển và sử dụng.

Dấu hợp quy CR và các thông tin liên quan phải được thể hiện như sau:

+ Hình dạng và kích thước của dấu hợp quy CR theo Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (sau đây viết tắt là Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN);

+ Dấu hợp quy CR phải được thể hiện kèm theo tối thiểu các thông tin: tên viết tắt (có thể kèm lôgô) của tổ chức chứng nhận, số của giấy chứng nhận.

6. Thời hạn giải quyết

• Với hồ sơ không đầy đủ, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung, sửa đổi. Sau 15 ngày nhận được thông báo tổ chức cá nhân không bổ sung hồ sơ, hồ sơ sẽ bị hủy xử lý.
• Hồ sơ đầy đủ trong 5 ngày cơ quan chức năng thẩm định. Nếu hợp lệ sẽ thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm cho tổ chức, cá nhân. Nếu không hợp lệ sẽ thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Để biết thêm thông tin về tem hợp chuẩn quy, vui lòng tham khảo:tại đây

7. Dịch vụ công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm của ACC

ACC là đơn vị chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm trên toàn quốc. Tại đây, quý khách sẽ được hỗ trợ những vấn đề pháp lý như:

• Kiểm tra, tư vấn hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
• Hỗ trợ công chứng, dịch các tài liệu cần thiết trong quá trình công bố.
• Lên chỉ tiêu xét nghiệm, gửi mẫu và nhận kết quả xét nghiệm.
• Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quysản phẩm.
• Đại diện khách hàng giải quyết các vấn đề phát trình trong suốt quá trình làm thủ tục.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi công bố.

8. Những câu hỏi thường gặp

Chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm dựa trên quy chuẩn nào?

Hợp quy mũ bảo hiểm theo QCVN 2:2008/BKHCN do ban soạn thảo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy biên soạn.

Quy chuẩn chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm được áp dụng đối với đối tượng nào?

Quy chuẩn hợp quy mũ bảo hiểm được áp dụng đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ mũ, các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn  công bố chứng nhận hợp quy mũ bảo hiểm của ACC thì khách hàng cần cung cấp gì?

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng chỉ cần cung cấp:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Quy trình sản xuất
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Với thời gian hoạt động lâu năm, sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, tin chắc ACC sẽ là người bạn đồng hành tin cậy của các doanh nghiệp.