Thủ tục cấp trích lục bản đồ địa chính thửa đất thực hiện ở đâu?

Sử dụng đất có nằm trong bản đồ quy hoạch không? Cách viết  yêu cầu cung cấp thông tin địa chính? Thủ tục cấp lại sổ đỏ và thủ tục cấp lại sổ đỏ trong trường hợp bị mất? và các vấn đề  liên quan khác sẽ được luật sư tư vấn cụ thể: 

 1. Trích lục bản đồ địa chính  ở đâu? 

Chào luật sư. Tôi có  vấn đề mong luật sư tư vấn như sau: Tôi có mảnh đất là đất của ông bà để lại. Khi đó tôi đã làm thủ tục giấy tờ và  được chính quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào năm 1993. Do nhu cầu cuộc sống, tôi lên TP. Hcm đang kinh doanh và không còn canh tác tại các khu đất trên. Năm 2013 tôi có đến chính quyền xin gia hạn  mảnh đất trên và vẫn được chính quyền địa phương  gia hạn là "tiếp tục sử dụng đất đến tháng 10 năm 2033" đúng với  diện tích sử dụng ghi trên giấy chứng nhận. Cuối năm 2017 do cần vốn kinh doanh nên tôi có ý định bán mảnh đất này. Khi tôi ra chính quyền làm thủ tục giấy tờ  bán cho người mua thì được biết diện tích đất của tôi đã bị thay đổi diện tích và bị mất 2,5m chiều rộng (thông tin này tôi nhận được từ cán bộ địa chính xã, nói rằng ceci trên bản vẽ địa chính  bị mất 2,5 mét chiều ngang so với giấy chứng nhận). Sau khi tham khảo nhiều thông tin, tôi được biết  cần phải  trích lục lại  địa chính để xác định lại diện tích mảnh đất này.  Vậy  cho tôi hỏi luật sư: 

 Đầu tiên. Tôi có thể đến UBND xã yêu cầu trích lục  bản đồ địa chính được không? Hay đơn giản là tôi có thể yêu cầu trích xuất từ ​​chính quyền thành phố?

2. Sau khi trích lục, sơ đồ địa chính cấp cho tôi  là sơ đồ  mới nhất hay sơ đồ tại thời điểm tôi được xác nhận. Nếu đây là bản  cập nhật bản đồ mới nhất, làm cách nào tôi có thể trích xuất bản đồ trước khi cập nhật? 
3. Nếu sau khi trích đo mà diện tích trên bản đồ  khác  với diện tích đất trên giấy chứng nhận (như cán bộ địa chính xã nói là mất 2,5m chiều ngang) thì tôi phải làm thế nào? Tôi xin nói thêm là  tôi chưa bao giờ mua bán một lô đất hay thực hiện bất kỳ hành động nào tương tự trước đây. Cảm ơn bạn rất nhiều. 

 Trả lời: 

 Theo quy định của pháp luật, người sử dụng đất khi có yêu cầu có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp  giấy tờ chứng minh  quyền sử dụng đất của mình. Như vậy, đối với trường hợp của bạn, nếu bạn  muốn được làm rõ  diện tích sử dụng đất của mình thông qua bản đồ địa chính thì bạn có thể yêu cầu trích lục bản đồ địa chính và gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện. Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện nơi có đất đề nghị cấp.  Cụ thể, Điều 29 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT quy định về sổ địa chính về việc phân cấp quản lý sổ địa chính như sau: 

 Điều 29. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính 

1. Quản lý sổ địa chính dạng số: 

a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký  đất đai cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; 
b) Đối với các huyện, thành phố, quận, thị xã, thị xã đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính nhưng chưa kết nối với cơ sở dữ liệu địa chính  tỉnh, thành phố do Trung ương quản lý thì chi nhánh Văn phòng đăng ký địa chính đất đai hoặc địa chính cấp huyện thực hiện Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất  chịu trách nhiệm quản lý sổ đăng ký địa chính dạng số của địa phương. 

2. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính dạng giấy: 
a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh quản lý các tài liệu gồm: 

 - Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; 

 - Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai; 

 - Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; 

 - Hệ thống sổ địa chính đang sử dụng, được lập cho các đối tượng đăng ký thuộc thẩm quyền; 

 - Hồ sơ địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên trong quản lý đất đai; 

1. b) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý các tài liệu gồm: 

 - Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam; 

 - Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai; 

 - Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; 

 - Sổ địa chính được lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và sổ mục kê đất đai đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính; 

c) Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã. 
3) Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa chính thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương theo phân cấp.  Như vậy, theo quy định trên thì bạn có thể yêu cầu trích lục bản đồ địa chính tại ủy ban nhân dân xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai của huyện đều được. Bạn có thể yêu cầu xin trích lục bản đồ địa chính tại thời điểm bạn được cấp giấy chứng nhận và bản đồ địa chính mới được cập nhật để đối chiếu về diện tích sử dụng đất của gia đình mình.  Nếu sau khi xác nhận thông tin nhận thấy có sự thay đổi về diện tích đất của gia đình thì bạn có thể làm đơn đề nghị lên phòng Tà nguyên và môi trường huyện nơi có đất để được yêu cầu giải quyết.  

2. Sử dụng đất có trong bản đồ quy hoạch không? 

Xin chào luật sư. Gia đình tôi có  mảnh đất  khai hoang  khoảng 500m2. Năm 2011, Nhà nước thu hồi 400m2 đất để làm đường quốc lộ. Được biết, 100m2 đất còn lại đã nằm trong  quy hoạch đô thị nhưng gia đình tôi chưa nhận được quyết định thu hồi phần đất còn lại hay bồi thường đất.  Vậy đoàn luật sư cho tôi hỏi gia đình tôi có được xây nhà hay chuồng trại trên mảnh đất đó không? Nếu  có thì chính quyền thành phố có lập biên bản không và nếu  sau này dùng làm chuồng trại, nếu nhà nước thu hồi thì họ có được quyền di dời đất thổ cư không? Cảm ơn luật sư! 

 Trả lời: 

 Do bạn không nói rõ  bạn đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay chưa nên chúng tôi xin trình bày 2 trường hợp như sau: 

 Trường hợp 1, bạn đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.  Khoản 2 Điều 49 Luật đất đai 2013 quy định: 

 Trường hợp đã công bố kế hoạch sử dụng đất  mà chưa có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện thì người sử dụng đất được tiếp tục sử dụng đất và  thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật.  Trường hợp đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm của cấp huyện thì người sử dụng đất trong khu vực phải chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất theo kế hoạch được tiếp tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất nhưng không được xây dựng mới nhà ở, công trình, trồng cây lâu năm; nếu người sử dụng đất có nhu cầu cải tạo, sửa chữa nhà ở, công trình kiến ​​trúc hiện có thì phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép theo quy định của pháp luật.” 

 Vì vậy, bạn cần biết chính xác mảnh đất này đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm hay chưa? Nếu chưa có  bạn  có thể xây dựng  chuồng trại hoàn toàn trên đó nhưng trước hết phải làm thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất nếu  khi chuyển mục đích sử dụng phải xin phép. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng đất hàng năm thì bạn không được phép xây dựng  chuồng trại ở đó.  Nếu bạn làm chuồng trại mà sau đó bị dỡ bỏ thì bạn  được bồi thường theo quy định  sau: 

 “Điều 74. Nguyên tắc bồi thường về đất khi Nhà nước thu hồi đất 

 Đầu tiên. Trong thời gian Nhà nước thu hồi đất, người sử dụng đất  có đủ điều kiện được bồi thường quy định tại Điều 75 của Luật này thì được bồi thường.  2. Việc bồi thường được thực hiện bằng  giao đất đúng mục đích sử dụng với  đất thu hồi. Trường hợp không có đất để bồi thường thì  bồi thường bằng tiền theo giá đất cụ thể của loại đất  do Ủy ban thu hồi. quyết định tại thời điểm có quyết định thu hồi đất.  3. Việc bồi thường khi Nhà nước thu hồi đất phải bảo đảm dân chủ, khách quan, công bằng, công khai, nhanh chóng và tôn trọng các quy định của pháp luật. 

 Như vậy về nguyên tắc  khi  Nhà nước thu hồi đất của bạn thì bạn sẽ được bồi thường một mảnh đất khác có cùng mục đích sử dụng,  trường hợp Nhà nước không có đất để bồi thường thì bạn  được bồi thường bằng tiền, ngoài ra  bạn còn được bồi thường. cũng có quyền được hỗ trợ theo quy định  sau: 

 "Điều 83. Hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất 

1. Nguyên tắc hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất: 

a) Người sử dụng đất khi Nhà nước thu hồi đất ngoài việc được bồi thường theo quy định của luật này còn được Nhà nước tính đến và hỗ trợ; 
b) Việc hỗ trợ phải đảm bảo  khách quan, công bằng, kịp thời, công khai và đúng quy định của pháp luật.  
Hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất bao gồm: 
a) Hỗ trợ ổn định đời sống và sản xuất; 
b) Hỗ trợ đào tạo, chuyển đổi nghề và tìm kiếm việc làm đối với trường hợp bị thu hồi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp; thu hồi đất ở kết hợp kinh doanh dịch vụ của các hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu di dời; 
c) Hỗ trợ tái định cư trong trường hợp thu hồi đất ở của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có nhu cầu di chuyển chỗ ở; 
 đ) Hỗ trợ khác.  

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này." 

 Như vậy theo quy định trên thì nếu mảnh đất bị thu hồi của bạn là đất ở, phải di chuyển chỗ ở và bố bạn không còn chỗ ở nào khác thì bố bạn sẽ được bồi thường hỗ trợ tái định cư theo quy đinh. Theo đó mảnh đất đó bạn chỉ xây dựng cở sở chuồng trại để chăn nuôi chứ không phải nhằm mục đích để ở nên khi bị thu hồi bạn sẽ không được hỗ trợ tái định cư.  Trường hợp 2 bạn chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.  Bạn cũng phải xem xét xem mảnh đất đó đã có kế hoạch sử dụng đất hàng năm hay chưa 

 - Nếu như đã có kế hoạch sử dụng đất với mảnh đất của bạn thì bạn sẽ không thể được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.  - Nếu như kế hoạch sử dụng đất chưa được phê duyệt thì bạn có thể xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có đủ các điều kiện sau: 

 Điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp này được quy định tại khoản 2 Điều 101 Luật đất đai năm 2013 như sau: 

 “Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có các giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này nhưng đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và không vi phạm pháp luật về đất đai, nay được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đã có quy hoạch thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.” 

 Như vậy nếu bạn đã sử dụng mảnh đất đó ổn định từ trước ngày 1/7/2004 không có tranh chấp xảy ra thì bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sau khi có giấy chứng nhận bạn sẽ có các quyền theo như phân tích ở trường hợp 1. Nếu không được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì  không được làm chuồng trại  và  không được bồi thường khi nhà nước thu hồi đất. 

 3. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

.

PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN ĐỊA CHÍNH

Kính gửi: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất .....

Đề nghị Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cung cấp thông tin về thửa đất cho người sử dụng đất có tên sau đây để phục vụ cho việc công chứng hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất:

- Tên người sử dụng đất :...........................................

- Địa chỉ người sử dụng đất :......................................

.....................................................................................

- Địa chỉ thửa đất :.........................................................

....................................................................................

Các thông tin yêu cầu cung cấp (ô được đánh dấu “X” là nội dung cần cung cấp thông tin):

ڤ Tên người sử dụng đất ڤ Hình thức sử dụng

ڤ Thửa đất số ڤ Mục đích sử dụng

ڤ Tờ bản đồ số ڤ Thời hạn sử dụng

ڤ Địa chỉ thửa đất ڤ Nguồn gốc sử dụng

ڤ Diện tích ڤ Những hạn chế về quyền sử dụng

Đề nghị Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi “Phiếu cung cấp thông tin địa chính” về thông tin theo ô đã được đánh dấu “X” nêu trên cho Phòng Công chứng số .........  tỉnh/thành phố ......

CÔNG CHỨNG VIÊN

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

4. Không đồng ý ký giáp ranh thì có  được trích  đất không?

 Xin chào ACC GROUP. Bố mẹ tôi để lại 900m2 đất cho 2 chị em. Tôi được thừa kế 200m2 đất của bố mẹ nhờ sự thỏa thuận của các chị em để chia  thừa kế. Tôi và anh tôi đã ký hợp đồng tại phòng công chứng.  Đến nay đã được 3 năm kể từ ngày anh tôi  ký  ranh giới để tôi tách thửa. Tôi biết mục đích nên không thể trích lục được. Tôi xin địa chính mảnh đất cấp giấy chứng nhận anh tôi không thắc mắc gì về  đất của tôi để tôi có đủ giấy tờ làm trích lục. Có đúng là cơ quan địa chính thành phố phải làm  cả hai trích lục cùng một lúc không? Vậy tôi  phải phụ thuộc  bao lâu, khi âm mưu  của anh tôi như thế này? Tôi nên làm gì? Nếu tôi muốn yêu cầu tòa án giải quyết thì thủ tục như thế nào? Nhờ luật sư tư vấn! Xin chân thành cảm ơn! 

 Trả lời: 

 Theo  thông tin bạn cung cấp, bạn đang muốn tách thửa đất được thừa kế. Theo quy định  hiện hành thì “việc trích đo địa chính, trích đo địa chính thửa đất khi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi”. hoặc xác nhận trích đo địa chính khu đất do người sử dụng đất nộp (nếu có)” thuộc thẩm quyền của Văn phòng đăng ký đất đai. (Khoản 3 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP). 

 Như vậy, bạn chỉ cần làm đơn đề nghị tách trích lục và nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; trường hợp sử dụng đất tại nông thôn thì nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để chuyển đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị trích lục sơ đồ địa chính; Bản sao  giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (có công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế). 

 Việc anh trai bạn cố tình gây khó khăn cho bạn, không ký giáp ranh nhưng không cản trở  việc bạn xin  trích lục, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tất cả những gì bạn phải làm là trình báo sự việc, gửi đến cơ quan chức năng để điều tra và giải quyết.  Trong trường hợp anh trai bạn có tranh chấp về phần đất  được chia thì bạn có thể làm đơn yêu cầu hòa giải đến ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp. Nếu hòa  giải không thành thì phải trực tiếp đến Tòa án nhân dân cấp huyện để  giải quyết. Hồ sơ truy tố bao gồm: 

 - Đơn kiến ​​nghị; 

 - Văn bản xác nhận quyền sử dụng đất (công chứng văn bản  thừa kế) 

 5. Thủ tục cấp lại sổ đỏ và thủ tục cấp đổi sổ đỏ trong trường hợp bị mất? 

Xin chào luật sư! Gia đình tôi có hoàn cảnh khó khăn cần luật sư tư vấn giúp. Tôi có mảnh đất đã được cấp sổ đỏ từ năm 1993, nay gia đình tôi bị mất sổ.  Vậy luật sư cho tôi hỏi tôi có được rút sổ đỏ  không? Thủ tục như thế nào? CẢM ƠN! 

 Trả lời: 

 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT - BTNMT và Luật đất đai 2013 quy định trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai như sau: 

 “1. Việc nộp hồ sơ, biểu mẫu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau đây: 

a) Nộp trực tiếp cho cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai; 
 

b) Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện; 
 

c) Gửi qua thư điện tử hoặc  cổng thông tin điện tử về đất đai.  
2.Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp số liệu  phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân. 
3.Khi tổ chức, cá nhân đã thực hiện  nghĩa vụ tài chính thì cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai  cung cấp dữ liệu đất đai khi có yêu cầu. 
4.Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo quy định sau: 
 

a) Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ chiều thì việc cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo; 
 

b) Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và bên yêu cầu dưới hình thức hợp đồng.