Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp năm 2024

Khi một doanh nghiệp tiến hành giải thể, việc thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật là vô cùng quan trọng, bao gồm cả thủ tục trả con dấu. Việc trả con dấu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình giải thể một cách hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý sau này. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

I. Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, chấm dứt tư cách pháp nhân và các quyền, nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế.

Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp là thủ tục hành chính nhằm thu hồi con dấu của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan Công an khi doanh nghiệp tiến hành giải thể.

II. Hồ sơ trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

1. Đơn đề nghị trả con dấu:

• Đơn được lập theo mẫu của cơ quan Công an nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Đơn phải ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và con dấu cần trả.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

• Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ.

3. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu:

• Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ.

4. Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp cần công chứng bản sao Quyết định giải thể.

5. Bản sao hợp lệ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần nộp đủ, chính xác các hồ sơ theo quy định.
• Các bản sao hợp lệ phải được đối chiếu với bản gốc và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Người đến nộp hồ sơ phải xuất trình bản gốc Giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

III. Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp năm 2024

 Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp năm 2024

1. Thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị trả con dấu
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả con dấu

Bước 4:Cơ quan công an kiểm tra hồ sơ trả con dấu

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ thu hồi con dấu của doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan Công an sẽ trả lại hồ sơ và thông báo cho doanh nghiệp biết lý do để sửa chữa, bổ sung.

Bước 5: Cơ quan công an thu hồi con dấu của doanh nghiệp

Bước 6:Cơ quan công an cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu:

Cơ quan Công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ, chính xác các hồ sơ theo quy định.
• Người đến nộp hồ sơ phải xuất trình bản gốc Giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
• Doanh nghiệp cần bảo quản Giấy chứng nhận thu hồi con dấu để làm căn cứ cho việc giải thể doanh nghiệp.

2. Đối tượng thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang tiến hành giải thể theo quy định của pháp luật.

Cụ thể bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty cổ phần
• Công ty trách nhiệm hữu hạn
• Hợp tác xã
• Doanh nghiệp nhà nước
• Và các loại hình doanh nghiệp khác

3. Điều kiện thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.

• Bao gồm việc nộp hồ sơ giải thể, công bố thông tin giải thể, thanh toán các nghĩa vụ tài sản và thu hồi các khoản nợ.
• Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký giải thể do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.

• Doanh nghiệp đã thanh toán hết các nghĩa vụ tài sản.

• Bao gồm các khoản nợ phải trả cho người lao động, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế,...
• Doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh đã thanh toán các nghĩa vụ tài sản.

• Doanh nghiệp không còn tranh chấp đang được giải quyết.

• Bao gồm các tranh chấp về hợp đồng, lao động, thuế,...
• Doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh không còn tranh chấp đang được giải quyết.

• Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ, chính xác các hồ sơ theo quy định.

• Bao gồm Đơn đề nghị trả con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Thời hạn giải quyết thủ tục trả con dấu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời hạn giải quyết thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cụ thể, thời hạn giải quyết thủ tục được tính như sau:

• Ngày bắt đầu tính thời hạn: Là ngày cơ quan Công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
• Ngày kết thúc tính thời hạn: Là ngày cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu cho doanh nghiệp.

Nếu quá thời hạn giải quyết thủ tục mà cơ quan Công an chưa hoàn thành việc trả con dấu cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền làm đơn khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Dưới đây là một số trường hợp có thể làm kéo dài thời hạn giải quyết thủ tục trả con dấu:

• Hồ sơ của doanh nghiệp nộp chưa đầy đủ, chính xác.
• Doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan Công an.
• Cơ quan Công an cần xác minh thêm thông tin liên quan đến hồ sơ của doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và cung cấp thông tin chính xác để có thể rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục trả con dấu.

5. Lệ phí trả con dấu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp là miễn phí.

Doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho cơ quan Công an khi thực hiện thủ tục này.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phải chịu các khoản chi phí khác liên quan đến thủ tục trả con dấu như:

• Chi phí công chứng bản sao Quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Chi phí dịch thuật hồ sơ sang tiếng nước ngoài (nếu có).
• Chi phí bưu điện (nếu doanh nghiệp yêu cầu cơ quan Công an gửi Giấy chứng nhận thu hồi con dấu qua đường bưu điện).

Doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản chi phí này khi thực hiện thủ tục trả con dấu.

IV. Mục đích thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp:

Việc thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp có những mục đích sau:

1. Thu hồi con dấu của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan Công an:

• Khi doanh nghiệp giải thể, con dấu của doanh nghiệp không còn giá trị sử dụng. Việc thu hồi con dấu nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu, ngăn ngừa việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đã giải thể để thực hiện các hành vi trái pháp luật.

2. Hoàn thiện thủ tục giải thể doanh nghiệp:

• Việc trả con dấu là một trong những bước cuối cùng trong quá trình giải thể doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đã nộp lại con dấu cho cơ quan Công an, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ vào đó để cấp Giấy chứng nhận đăng ký giải thể doanh nghiệp.

3. Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan:

• Việc thu hồi con dấu giúp đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan như người lao động, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế,... tránh trường hợp con dấu của doanh nghiệp bị sử dụng trái phép để gây thiệt hại cho họ.

4. Góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội:

• Việc quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội, ngăn ngừa các hành vi gian lận, lừa đảo.

Tóm lại, việc thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng về mặt pháp lý và thực tiễn, góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và đảm bảo trật tự an toàn xã hội.

V. Cơ sở pháp lý cho thủ tục trả con dấu Cơ sở pháp lý cho thủ tục trả con dấu bao gồm:

1. Luật Doanh nghiệp 2020:

• Điều 149 quy định về nghĩa vụ của doanh nghiệp khi giải thể.
• Khoản 2 Điều 149 quy định doanh nghiệp có trách nhiệm trả lại con dấu đã đăng ký cho cơ quan Công an.

2. Nghị định 58/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp:

• Điều 108 quy định chi tiết về thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp.

3. Thông tư 03/2022/TT-BKHĐT hướng dẫn Nghị định 58/2021/NĐ-CP:

• Điều 29 quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự, thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn có một số văn bản pháp luật khác liên quan đến thủ tục trả con dấu như:

• Nghị định 137/2020/NĐ-CP quy định về quản lý, sử dụng con dấu
• Thông tư 25/2020/TT-BCA hướng dẫn Nghị định 137/2020/NĐ-CP

VI. Những câu hỏi thường gặp:

1. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục trả con dấu?

Được, nhưng phải có Giấy ủy quyền hợp lệ.

2. Trường hợp doanh nghiệp đã nộp hồ sơ giải thể nhưng chưa nộp hồ sơ trả con dấu thì sao?

Doanh nghiệp cần nộp bổ sung hồ sơ trả con dấu cho cơ quan Công an.

3. Hậu quả của việc không trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.