Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Năm 2024 Như Thế Nào?

Địa chỉ kinh doanh là gì?

Địa chỉ công ty là nơi làm việc và liên hệ của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định theo số nhà, ngách, ngách, ngõ, phố, phố hoặc thôn, xóm, bản, đô thị. , phường, thị trấn, huyện, quận, thành phố, thị xã, thị xã thuộc tỉnh, thị xã trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và e-mail (nếu có).

Quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh năm 2023 như thế nào?

Quy trình thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Quyết toán thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố
Ở bước này, đối với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận, huyện khác tỉnh sẽ phải gửi thông báo theo Mẫu số 08 cho cơ quan thuế quản lý công ty để tiến hành thủ tục “đóng cửa” công ty cũ. huyện/tỉnh và xin công văn chuyển đến huyện/quận/tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, công ty có trách nhiệm nộp tất cả các khoản thuế đến hạn. Đồng thời, yêu cầu cơ quan thuế hoàn lại số thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết...

Nếu bạn làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì việc quản lý thuế sẽ không thay đổi. Nhưng nếu ngược lại, công ty thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cách quản lý thuế. Lúc này, công ty ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải lập hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi cơ quan thuế nơi công ty đi và nơi công ty đi công tác.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đến
– 01 tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp tại địa chỉ mới cấp (Nếu người đề nghị là tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)

- Một số giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ điều chỉnh thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đến
Nếu đối tượng lập hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp thì sẽ thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng lập hồ sơ là tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân… thì hồ sơ bao gồm:

– 01 Giấy báo di chuyển theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động được cơ quan có thẩm quyền cập nhật tại địa chỉ mới (Bản sao)

- Một số giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp năm 2023 gồm những gì?

Chắc hẳn có rất nhiều bạn đọc thắc mắc “tại sao ở trên đã phải chuẩn bị hồ sơ, bước này còn phải chuẩn bị?”. xin đưa ra lời giải thích, nguyên nhân là do các công ty trên chỉ làm thủ tục cho cơ quan thuế. Ở bước này, mỗi người sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh với sở kế hoạch và đầu tư. Vì vậy, mọi người phải phân biệt rõ ràng giữa hai công việc.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu? Theo dự định ban đầu, sẽ không trình bày mục này nhưng trong quá trình chuẩn bị nội dung cho bài viết, bộ phận Tư vấn pháp luật qua tổng đài 1900 6557 đã phản hồi với chúng tôi có rất nhiều khách hàng không biết rõ phải nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu? Vì vậy, chúng tôi đã bổ sung nội dung này, hy vọng sẽ kịp thời giải đáp cho mọi người khi nghiên cứu thông tin.
Quay trở lại câu hỏi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu? Có hai đáp án cho câu hỏi này. Bước 1: Doanh nghiệp chỉ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (bản điện tử) qua Cổng thông tin điện tử quốc gia tại địa chỉ website https://dangkytinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Sau khi hồ sơ được chấp nhận là hợp lệ, công ty sử dụng hồ sơ (bản cứng) và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký.

Có bắt buộc phải khai báo thay đổi địa chỉ công ty không? Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định rõ, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn trên, công ty sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các công ty có thể phải chịu dao động từ 500.000 đến 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian chậm trễ. Đặc biệt:

– Công ty sẽ bị phạt từ 500.000 đến 1.000.000 nếu chậm từ 1 đến 30 ngày

– Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 nếu chậm từ 31 đến 90 ngày

– Công ty sẽ bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000 nếu chậm từ 91 ngày trở lên

Thời gian để thay đổi địa chỉ kinh doanh của bạn? Thời gian thay đổi địa chỉ công ty được tính như sau:

– Thời gian chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh: 1 ngày làm việc;

– Thời gian từ khi nộp hồ sơ đến cơ quan thuế đến khi nhận được công văn chuyển địa chỉ từ quận/huyện/tỉnh/thành phố (trường hợp chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác): 10 -15 ngày làm việc;

– Thời hạn thay đổi địa chỉ trong Giấy chứng nhận đăng ký công ty: 3-5 ngày làm việc;

– Thời gian đổi dấu công ty (nếu dấu cũ có thông tin quận/huyện/tỉnh/thành phố): 1 ngày làm việc.
Như vậy: Tổng thời gian thay đổi địa chỉ công ty sẽ khoảng từ 5 đến 20 ngày làm việc tùy thuộc vào việc có chuyển sang cơ quan thuế hay không.

Làm gì sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, còn rất nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp phải giải quyết. Trong đó, các vấn đề liên quan đến con dấu, hóa đơn khiến doanh nghiệp đau đầu nhất. Vì vậy, sẽ hướng dẫn mọi người cách sửa đổi và hoàn thiện con dấu công ty và hóa đơn. Như sau:

Về con dấu doanh nghiệp
Trường hợp chuyển địa điểm công ty sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác thì công ty sẽ phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và đăng lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia - Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng địa phương thì không phải khắc lại con dấu.
Giới thiệu về hóa đơn công ty
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ của công ty trong cùng một thành phố

Doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc tên công ty, địa chỉ mới và đóng dấu lên hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) gửi cục thuế đề nghị ủy quyền tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Nếu địa chỉ kinh doanh thay đổi sang quận/huyện/tỉnh khác

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế nơi bạn chuyển đến

– Đóng dấu địa chỉ mới trên hóa đơn

– Gửi danh sách hóa đơn chưa sử dụng

– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn cho cơ quan thuế

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng thực hiện:

– Gửi thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế

– Gửi thông báo phát hành hóa đơn mới

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm
– Thay đổi địa chỉ công ty khác quận sẽ phải thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế và xã hội

– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;

– Ký hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và công việc dở dang;

– Chỉnh sửa tất cả các thông tin liên quan với địa chỉ công ty trên đó;

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Làm thế nào để thực hiện thay đổi địa chỉ của công ty?

Câu trả lời: Để thay đổi địa chỉ của công ty, bạn cần thực hiện các bước thủ tục tương ứng theo quy định của cơ quan quản lý doanh nghiệp trong quốc gia. Thường thì bạn sẽ cần điền đơn đăng ký thay đổi thông tin và nộp các tài liệu cần thiết.

Câu hỏi 2: Có những tài liệu gì cần được nộp để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty?

Câu trả lời: Thường thì bạn cần nộp đơn đăng ký thay đổi thông tin cùng với giấy phép kinh doanh, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, bản sao quyết định thay đổi địa chỉ của công ty (nếu có) và một số giấy tờ cá nhân như CMND, hộ khẩu của người đại diện pháp luật.

Câu hỏi 3: Thời gian xử lý thay đổi địa chỉ công ty là bao lâu?

Câu trả lời: Thời gian xử lý thay đổi địa chỉ công ty có thể khác nhau tùy theo quy định của quốc gia và cơ quan quản lý. Thường thì quá trình này có thể mất từ vài ngày đến một thời gian dài hơn tùy vào khả năng xử lý của cơ quan.

Câu hỏi 4: Thay đổi địa chỉ công ty có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?

Câu trả lời: Thay đổi địa chỉ công ty có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn, đặc biệt là trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh, nhận thư từ, hoặc liên hệ với khách hàng và đối tác. Để đảm bảo không gặp rắc rối, bạn cần thông báo và cập nhật thông tin địa chỉ mới cho tất cả các bên liên quan.