Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH có thể thay đổi chủ sở hữu do nhiều nguyên nhân khác nhau. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
I. Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là gì?
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là việc thay đổi cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu của công ty TNHH. Trong công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức nắm giữ toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty.
II. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
1. Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu mới:
+ Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác còn hiệu lực.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty.
- Văn bản xác nhận vốn góp của chủ sở hữu mới.
2. Trình tự thực hiện thủ tục
Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên như sau:
Bước 1: Công ty chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Công ty nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 4: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.
Bước 5: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho công ty biết và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
III. Điều kiện thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Điều kiện thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH được quy định tại Điều 54 Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể như sau:
- Công ty đã được thành lập và hoạt động ít nhất 01 năm.
- Chủ sở hữu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
- Chủ sở hữu mới đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Cụ thể, điều kiện về chủ sở hữu mới như sau:
- Chủ sở hữu mới là tổ chức phải có tư cách pháp nhân và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty, chủ sở hữu cũ phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước bao gồm:
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về thuế.
+ Các khoản nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản nợ khác theo quy định của pháp luật.
Trường hợp tặng cho toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty, chủ sở hữu cũ phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và chủ sở hữu mới đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Căn cứ vào điều kiện thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH, có thể thấy rằng, chủ sở hữu mới của công ty TNHH phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp luật và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, trong trường hợp chuyển nhượng toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty, chủ sở hữu cũ phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
IV. Lệ phí thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Lệ phí thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH được quy định tại Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Theo đó, lệ phí thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là 500.000 đồng.
Lệ phí này được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Cụ thể, lệ phí thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH được quy định như sau:
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: 200.000 đồng.
- Lệ phí công bố thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
Tổng lệ phí thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là 500.000 đồn
V. Những lưu ý khi làm thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Do đó, khi thực hiện thủ tục này, công ty cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu mới:
+ Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu còn hiệu lực.
+ Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác còn hiệu lực.
+ Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty.
- Văn bản xác nhận vốn góp của chủ sở hữu mới.
- Tất cả các giấy tờ trên phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
2. Thực hiện thủ tục đúng quy định
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 4: Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.
Bước 5: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho công ty biết và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Công bố thông tin thay đổi
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Thay đổi thông tin cá nhân, pháp nhân
Chủ sở hữu mới phải đăng ký thay đổi thông tin cá nhân, pháp nhân tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh
Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH, nếu có phát sinh vấn đề gì, công ty cần liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để được hướng dẫn giải quyết.
VI. Những câu hỏi thường gặp:
1. Chủ sở hữu công ty TNHH có thể thay đổi nhiều lần không?
Chủ sở hữu công ty TNHH có thể thay đổi nhiều lần. Tuy nhiên, mỗi lần thay đổi chủ sở hữu, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt
2. Điều kiện thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH?
Có hai trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên:
- Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn điều lệ: Chủ sở hữu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
- Tặng cho toàn bộ phần vốn điều lệ: Chủ sở hữu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và chủ sở hữu mới đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
3. Một số lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH?
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho toàn bộ phần vốn điều lệ của công ty phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên.
- Văn bản xác nhận vốn góp của chủ sở hữu mới do tổ chức kiểm toán độc lập hoặc kế toán viên hành nghề xác nhận.
- Chủ sở hữu mới phải đăng ký thay đổi thông tin cá nhân, pháp nhân tại cơ quan có thẩm quyền.
Nội dung bài viết:
Bình luận