Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn

I. Thành lập công ty mỹ phẩm là gì?

Thành lập công ty mỹ phẩm là quá trình tạo ra doanh nghiệp mới chuyên sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, chăm sóc da, trang điểm và các sản phẩm liên quan. Quá trình này bao gồm các bước đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến công nghiệp mỹ phẩm.

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

II. Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn

Để thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Ngành nghề kinh doanh và loại hình cho công ty

- Mở công ty mỹ phẩm thì phải chọn mã ngành nghề cùng ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mỹ phẩm. bạn có thể lựa chọn một số ngành nghề kinh doanh như:

4649:  Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.

4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

4789: Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ. Chi tiết: Bán lẻ mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh lưu động hoặc tại chợ

- Công ty kinh doanh mỹ phẩm cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần. Tùy vào cách thức hoạt động, số lượng thành viên, cổ đông mà chọn hình thức hợp lý nhất. 

2. Các loại vốn của công ty kinh doanh mỹ phẩm và chọn người đại diện pháp luật

- Bạn thắc mắc Mở công ty mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn? thì công ty kinh doanh mỹ phẩm sẽ cần có các loại vốn cơ bản để được mở công ty. Trong đó, vốn điều lệ là loại vốn cần kê khai đầu tiên. Doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng của công ty. Bên cạnh đó, còn có vốn pháp định, các ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định có quy định rất rõ ràng trong danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.

- Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm hãy chọn một người có kinh nghiệm, có khả năng để làm người đại diện pháp luật cho công ty. Ngoài ra, người đại diện là người có trọng trách quan trọng đối với công ty, nên hãy chọn người không vi phạm những quy định về người đại diện theo pháp luật.

3. Đặt địa chỉ và tên công ty kinh doanh mỹ phẩm

- Công ty kinh doanh mỹ phẩm phải có địa chỉ cụ thể ở lãnh thổ Việt Nam, không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả hay địa chỉ sai. Những nơi cấm dùng làm địa điểm kinh doanh cũng không được đặt địa chỉ công ty mỹ phẩm ở đó. 

- Khi đặt tên cho công ty kinh doanh mỹ phẩm bạn phải lưu ý đặt đủ theo cấu trúc loại hình công ty + tên riêng. Tên riêng phải tuân thủ những quy định của pháp luật về tên công ty như không giống hay trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không có từ ngữ thiếu văn hóa, không dùng tên của cơ quan chức năng hay lực lượng vũ trang làm tên công ty. 

III. Các ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được phép kinh doanh tại huyện Ninh Sơn

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, các ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được phép kinh doanh bao gồm:

-Sản xuất mỹ phẩm: gồm sản xuất các loại mỹ phẩm dùng cho da, tóc, móng, trang điểm, chăm sóc cá nhân

- Kinh doanh mỹ phẩm bán lẻ, bán buôn các sản phẩm mỹ phẩm, các thiết bị trang điểm, các dịch vụ làm đẹp như Spa, thẩm mỹ viện

- Nhập khẩu mỹ phẩm

- Xuất khẩu mỹ phẩm

- Kinh doanh nguyên liệu vật liệu sản xuất mỹ phẩm

- Kinh doanh thiết bị dụng cụ sản xuất , chế biến mỹ phẩm

Tuy nhiên các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cần phải đảm bảo sản phẩm của mình đáp ứng các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm chất lượng sản phẩm quy định về đánh giá và kiểm tra chất lượng sản phẩm quy định về bảo vệ người tiêu dùng và các quy định khác của Pháp Luật liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm

IV. Vốn điều lệ khi thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn 

Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm là số tiền mà các cổ đông đóng góp vào công ty khi thành lập. Đây là nguồn vốn cố định, được sử dụng để đảm bảo hoạt động và phát triển của công ty. Quy định về vốn điều lệ được quy định trong Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan.

Việc xác định vốn điều lệ phải tuân theo quy định pháp luật và được ghi rõ trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty mỹ phẩm. Vốn điều lệ có thể được đóng góp bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sử dụng tài sản khác.

Vốn điều lệ có vai trò quan trọng trong việc tạo nên khả năng thanh toán của công ty, thể hiện sự cam kết và trách nhiệm của cổ đông đối với hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, vốn điều lệ cũng là cơ sở để đánh giá giá trị và quy mô của công ty, cũng như định hình các quyền và nghĩa vụ của cổ đông.

Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm mua sắm nguyên liệu, trang thiết bị, thuê văn phòng, chi trả lương, chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, nghiên cứu và phát triển, mở rộng sản xuất và đầu tư vào các hoạt động kinh doanh mới.

Qua đó, vốn điều lệ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển của công ty mỹ phẩm, đồng thời ghi nhận trách nhiệm và cam kết của cổ đông đối với hoạt động kinh doanh.

Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm bao gồm các thành phần chi tiết sau:

• Tiền mặt: Số tiền mà các cổ đông đóng góp bằng tiền mặt để đầu tư và hoạt động công ty.
• Tài sản cố định: Bao gồm các tài sản như nhà xưởng, thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất và phân phối.
• Tài sản không cố định: Gồm các tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền, thương hiệu và giấy phép kinh doanh.
• Cổ phiếu: Cổ đông đóng góp vốn bằng cách sở hữu cổ phiếu công ty. Mức vốn điều lệ phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty mỹ phẩm.

Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty. Thông thường, mức vốn điều lệ có thể từ vài triệu đến hàng tỷ đồng. Việc xác định số tiền cụ thể yêu cầu vốn điều lệ phải dựa trên kế hoạch kinh doanh chi tiết của công ty, bao gồm các yếu tố như quy mô sản xuất, phân phối, quảng bá thương hiệu và mở rộng thị trường. Điều này có thể được thảo luận và quyết định bởi các cổ đông và ban điều hành công ty.

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

V. Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty

Thành phần hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

-  Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Mã ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm được quy định để phân loại và quản lý các hoạt động kinh doanh, mã ngành thường gồm một chuỗi ký tự đại diện cho mỹ phẩm. Mã ngành giúp cơ quan chức năng và doanh nghiệp có thể theo dõi, thống kê và quản lý dữ liệu liên quan đến các hoạt động kinh doanh mỹ phẩm.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký sản xuất- Sở kế hoạch đầu tư.

- Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty

Bước 4: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp và Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký sản xuất.

Bước 5: Đăng ký mã số thuế

Sau khi có được con dấu, bạn đến chi cục thuế để làm mã số thuế, làm hồ sơ và nộp tại Cục thuế. Cục thuế có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp mã số thuế.

Bước 6: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu

Trường hợp này, bạn muốn đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, mã số đăng ký xuất nhập khẩu cần phải được đăng ký tại Cục Hải quan cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế; Giấy chứng nhận ĐKKD; Tờ khai đăng ký mã số xuất nhập khẩu. (bản sao). Trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan hải quan nhận đủ giấy tờ hợp lệ, bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu.

Bước 7: Công bố sản phẩm mỹ phẩm

- Có 02 trường hợp mà công ty cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm là:

+ Công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu từ nhà sản xuất nước ngoài

+ Công ty kinh doanh mỹ phẩm sản xuất trong nước nhưng không phải là nhà sản xuất mỹ phẩm

- Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm gồm:

+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.   

+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

. CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

. CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.    

- Trình tự giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

+ Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như sau:

. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Thẩm quyền thuộc Cục Quản lý dược - Bộ Y tế.

. Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Thẩm quyền thuộc Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất (Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu được coi như sản phẩm sản xuất trong nước)

. Đối với mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu thương mại công nghiệp thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Mộc Bài; mỹ phẩm kinh doanh trong phạm vi Khu kinh tế - thương mại đặc biệt Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị thực hiện công bố tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị.

+ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

+ Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

+ Hồ sơ bổ sung của đơn vị gồm: Văn bản giải trình về việc sửa đổi, bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố; Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố) hoặc tài liệu khác được sửa đổi, bổ sung;

+ Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định của Thông tư này, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

+ Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này.

VI. Những ngành nghề mỹ phẩm bị cấm kinh doanh tại huyện Ninh Sơn

Theo pháp luật Việt Nam các ngành nghề chuẩn bị cấm kinh doanh bao gồm:

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm và không đáp ứng yêu cầu của pháp luật

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm có chứa các hóa chất và dưỡng chất cấm sử dụng hoặc quá mức cho phép trong sản phẩm mỹ phẩm

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm vi phạm các quy định về quảng cáo bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, quyền sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm.

- Kinh doanh các sản phẩm mỹ phẩm giả, hàng nhái, hàng lậu, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và các sản phẩm mỹ phẩm khác vi phạm pháp luật

Do đó các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cần phải đảm bảo sản phẩm của mình, đáp ứng các quy định của pháp luật về vệ sinh an toàn thực phẩm,, chất lượng sản phẩm và các quy định liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm để tránh bị cấm kinh doanh và xử lý hành chính, hình sự theo quy định của pháp luật.

VII. Dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm tại huyện Ninh Sơn của ACC

Là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty Luật ACC với kinh nghiệm gặp gỡ, làm việc với cá nhân, doanh nghiệp luôn là sự lựa chọn chính xác cho những khách hàng cần tư vấn pháp lý. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện công việc khách hàng yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chi phí phải chăng, đáp ứng hoàn hảo nhất mong muốn của khách hàng.

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

VIII. Mọi người cũng hỏi

1. Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định ở đâu?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu quy định trong Thông tư 06/2011/TT-BYT, kèm theo dữ liệu công bố.

2. Những loại thuế cần đóng sau khi thành lập công ty mỹ phẩm?

Sau khi thành lập công ty mỹ phẩm thì doanh nghiệp cần lưu ý đóng các loại thuế cho cơ quan thuế gồm: Thuế Môn bài, Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế sử dụng đất ( Nếu doanh nghiệp thuế đất của nhà nước).