Thủ tục thành lập công ty con tại Quận 1

I. Công ty con là gì?

Để hiểu được công ty con là gì, trước hết các bạn cần biết như thế nào là công ty mẹ. Một công ty được coi là công ty mẹ của một công ty khác khi công ty đó thuộc một trong số 3 trường hợp sau đây:

- Công ty chiếm trên 50% vốn điều lệ nếu là công ty TNHH hoặc sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông của công ty nếu đó là công ty cổ phần;

- Có đủ quyền hạn để bổ nhiệm các chức danh cấp cao như: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị hay Giám đốc, Tổng Giám đốc công ty;

- Có đủ quyền hạn ra quyết định về việc sửa đổi và bổ sung các Điều lệ của công ty.

Như vậy có thể hiểu rằng công ty con là công ty mà được công ty khác góp vốn trên 50% số vốn điều lệ của công ty. Một công ty mẹ có thể có nhiều công ty con nhưng một công ty con chỉ có thể có một công ty mẹ.

Thủ tục thành lập công ty con

II. Điều kiện thành lập công ty con tại quận 1 là gì?

Để có thể thành lập công ty con tại quận 1 cần đáp ứng các điều kiện sau đây: 

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp trừ các trường hợp quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020: cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân; cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự…

Muốn thành lập công ty con thì công ty mẹ phải đáp ứng những điều kiện sau (Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020):

“1. Một công ty được coi là công ty mẹ của công ty khác nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

1. a) Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần phổ thông của công ty đó;
2. b) Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty đó;
3. c) Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty đó.
4. Công ty con không được đầu tư mua cổ phần, góp vốn vào công ty mẹ. Các công ty con của cùng một công ty mẹ không được đồng thời cùng góp vốn, mua cổ phần để sở hữu chéo lẫn nhau.
5. Các công ty con có cùng một công ty mẹ là doanh nghiệp có sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước không được cùng nhau góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác hoặc để thành lập doanh nghiệp mới theo quy định của Luật này.”

Vậy để thành lập công ty con, công ty mẹ phải đáp ứng các điều kiện là:

• Phải có tư cách pháp nhân đã được đăng ký (công ty)
• Phải góp vốn đủ và nắm giữ trên 50% số vốn góp/cổ phần phổ thông của công ty con
• Có đầy đủ hồ sơ tương ứng với từng loại hình công ty theo quy định.

III. Hồ sơ thành lập công ty con tại quận 1 gồm những gì?

Hồ sơ khi thành lập công ty con tại quận 1 gồm có những thành phần sau đây: 

- Điều lệ công ty con

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) đối với trường hợp công ty con là công ty cổ phần; Danh sách thành viên nếu công ty con là công ty TNHH 2 thành viên trở lên;

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực:

• CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu có hiệu lực của các thành viên trong công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
• CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu có hiệu lực của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý công ty con

Các bản sao photo có công chứng không được quá 03 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ.

- Ngoài ra, công ty mẹ phải nộp thêm các giấy tờ: 

+ Công ty mẹ là công ty TNHH 01 thành viên thì khi mở công ty con phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý vào công ty con của chủ sở hữu

+ Công ty mẹ là công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý công công ty con của Chủ tịch Hội đồng thành viên

+ Công ty mẹ là công ty cổ phần phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý công ty con của Hội đồng quản trị

Có một điều các bạn cần lưu ý là người được công ty cử làm đại diện góp vốn vào công ty con không bắt buộc phải là thành viên nắm giữ vốn trong công ty mẹ.

- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty con thì phải có Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ.

IV. Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty con tại quận 1 

Hồ sơ thành lập công ty con tại quận 1 được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty con. 

V. Thủ tục thành lập công ty con tại quận 1

Bước 1. Nộp hồ sơ thành lập công ty con và đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. 

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bước 2. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty con

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử thì trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là những thông tin mà các bạn cần biết về việc thành lập công ty con. Để việc thành lập công ty con diễn ra thuận lợi, đơn giản các bạn có thể cân nhắc việc sử dụng dịch vụ của các công ty luật. 

Thủ tục thành lập công ty con

VI. Nhu cầu thành lập côn ty con tại quận 1 

Nếu công ty của bạn là một công ty đa ngành nghề thì trong quá trình hoạt động, việc kinh doanh quá nhiều ngành nghề sẽ khiến cho các cấp lãnh đạo khó mà quản lý được lợi nhuận và thu chi trong từng lĩnh vực. Do đó, nếu lập ra các công ty con có thể tạo nên được những cá thể độc lập trong từng lĩnh vực. Bên cạnh đó, công ty mẹ đầu tư xứng đáng máy móc, công nghệ sẽ tạo điều kiện và những thuận lợi lớn cho sự phát triển trong tương lai của công ty con. Mỗi công ty con có thể phát triển chuyên biệt lĩnh vực nhất định.

Ngoài ra, cũng có nhiều công ty vì muốn tạo ra sự cạnh tranh nội bộ để thúc đẩy phát triển kinh doanh mà sẵn sàng thành lập các công ty con. Việc cạnh tranh trong nội bộ sẽ khiến cho các công ty con nỗ lực hơn để nâng cao hiệu quả, mang về nhiều lợi nhuận nhất cho công ty tổng.

VII. Công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Công ty nước ngoài thành lập công ty con ở Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Thuyết minh năng lực tài chính kèm xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tiền đầu tư theo vốn điều lệ kê khai hoặc báo cáo tài chính của công ty nước ngoài (có lãi tương ứng với vốn điều lệ góp tại của công ty Việt Nam)
• Văn bản giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định  của pháp luật về chuyển giao công nghệ
• Giải trình đáp ứng điều kiện;
• Quyết định thành lập;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê đất
• Bản sao đăng ký kinh doanh công ty nước ngoài;
• Điều lệ công ty nước ngoài;
• Hộ chiếu đại diện của nhà đầu tư;
• Giới thiệu nộp hồ sơ

Đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì như công ty trong nước, bổ sung trong hồ sơ bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

VIII. Dịch vụ thành lập công ty con tại quận 1 của ACC

Đến với ACC chúng tôi, Qúy khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố đã và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý

ACC cam kết:

- Tư vấn nhiệt tình mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng, khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của ACC;
- Hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng;
- Chúng tôi hiểu rằng chi phí luôn là vấn đề được quý vị quan tâm do đó tại ACC chi phí luôn bảo đảm ở mức hợp lý, không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu.
- Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

IX. Mọi người cũng hỏi

1. Công ty cổ phần, TNHH có được thành lập công ty con không?

Công ty cổ phần và công ty TNHH được quyền thành lập công ty con, cụ thể như sau:

• Công ty mẹ là công ty TNHH 01 thành viên thì khi mở công ty con phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý vào công ty con của chủ sở hữu
• Công ty mẹ là công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý công công ty con của Chủ tịch Hội đồng thành viên
• Công ty mẹ là công ty cổ phần phải có quyết định về việc cử người góp vốn quản lý công ty con của Hội đồng quản trị

2. Có thể thành lập công ty con khác ngành nghề của công ty mẹ không?

Công ty con có thể đăng ký ngành nghề giống công ty mẹ hoặc khác công ty mẹ đều được miễn là ngành nghề kinh doanh của công ty con không thuộc trường hợp bị cấm, bị hạn chế.

3. Công ty con có thể mở nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh không ?

Công ty con có thể mở nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh như doanh nghiệp thông thường.