Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả

I. Công ty cổ phần là gì?

Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp. Trong đó, vốn điều lệ được chia làm nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Người sở hữu cổ phần được gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ, hay nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần được phát hành các loại chứng khoán ra thị trường để huy động vốn.

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp đang được nhiều doanh nhân lựa chọn. Lý do xuất phát từ những đặc điểm riêng, tạo nên sự khác biệt với các loại hình doanh nghiệp khác như sau:

- Công ty cổ phần là tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập. Để được công nhận là pháp nhân, một tổ chức phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 74 và Điều 83 Bộ luật Dân sự 201. Cụ thể, tổ chức phải được thành lập hợp pháp; có cơ cấu tổ chức chặt chẽ; có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng chính tài sản đó; và có thể nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập. Theo khoản 2 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của các cổ đông trong công ty cổ phần là hữu hạn. Số vốn mà cổ đông chuyển dịch vào công ty cổ phần sẽ trở thành tài sản thuộc sở hữu của công ty. Lúc bấy giờ, cổ đông sẽ được hưởng các quyền, đồng thời là nghĩa vụ phát sinh trong phạm vi phần vốn đã góp vào công ty hoặc sẽ mất phần vốn góp này trường hợp công ty giải thể hoặc phá sản, Phần vốn góp được xem là giới hạn rủi ro tài chính của các cổ đông.

- Vốn điều lệ chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, và cổ phần được tự do chuyển nhượng. Trừ những trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng được quy định tại khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần cho các nhà đầu tư khác; và cổ đông có thể rời bỏ công ty khi họ muốn. Với qui định như vậy, cơ cấu cổ đông của công ty có thể thay đổi, nhưng không làm ảnh hưởng đến sự tồn tại của công ty. Đây chính là đặc điểm tạo nên sự hấp dẫn của công ty cổ phần.

- Dễ dàng mở rộng quy mô công ty. Pháp luật không hạn chế số lượng cổ đông tối đa trong công ty cổ phần. Do đó, chỉ cần nắm giữ tối thiểu là một cổ phần, bất cứ ai cũng có thể trở thành cổ đông của công ty, nếu họ không thuộc trường hợp bị cấm góp vốn vào công ty cổ phần theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

- Công ty cổ phần có cơ chế quản lý tập trung cao. Công ty cổ phần là một thực thể thống nhất có tổ chức chặt chẽ. Dù là một pháp nhân độc lập nhưng mọi hành động của công ty cổ phần phải được thực hiện thông qua một cơ quan quản lý riêng biệt. Đây là đặc điểm mang tính tách biệt những người sở hữu cổ phần với những người điều hành công ty.

II. Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả

Để thành lập công ty cổ phần, cần ít nhất 03 cổ đông sáng lập, không có giới hạn về số lượng cổ đông tối đa.
Các cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu công chứng để hoàn tất quy trình thành lập công ty cổ phần.
Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Chủ thể thành lập công ty cổ phần:

Tất cả cá nhân, tổ chức có đủ năng lực chủ thể và có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam (những cá nhân, tổ chức không nằm trong quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020) có quyền thành lập công ty cổ phần.

2. Số vốn điều lệ:

Luật Doanh nghiệp 2020 không giới hạn số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty cổ phần. Trường hợp đối với một số ngành, nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định hoặc thực hiện việc ký quỹ thì sẽ phải đáp ứng yêu cầu về vốn theo quy định pháp luật. Trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hay hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn, các cổ đông có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

3. Số lượng cổ đông:

Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định số lượng cổ đông tối thiểu là 03 người, và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa. Các cổ đông có thể là tổ chức, hoặc là cá nhân.

4. Thủ tục hành chính:

Để thành lập công ty cổ phần, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh, đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản với ngân hàng, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử và các cơ quan quản lý nhà nước khác.

5. Thực hiện các quy định pháp luật:

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần phải thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về kinh doanh, tài chính, thuế và lao động. Nếu vi phạm các quy định này, công ty có thể bị phạt hoặc bị khởi kiện tại tòa án.

III. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả

Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 quy định thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

- Dự thảo điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

- Danh sách cổ đông sáng lập:

Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu.

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu.

- Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);

- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội.

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp tổ chức là cơ quan nhà nước) và văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).

IV. Thủ tục thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả

Bước 1. Chuẩn bị các thông tin cần thiết để lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

- Đặt tên doanh nghiệp

- Xác định địa chỉ trụ sở công ty

- Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn

- Xác định mức vốn điều lệ

- Xác định người đại diện theo pháp luật

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1/ Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính thì người nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.

- Nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Phí và lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

2/ Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng/ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì người nộp hồ sơ:

- Nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

- Nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

- Thực hiện các bước cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan.

Bước 5. Làm con dấu pháp nhân:
- Thiết kế mẫu dấu

- Khắc dấu

- Nhận con dấu pháp nhân

V. Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả ở đâu?

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo các hình thức sau:

- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

- Thông qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký qua mạng điện tử bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng/ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thông thường, các trung tâm dịch vụ doanh nghiệp tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM sẽ cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập công ty cổ phần cho những người muốn thành lập công ty một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết để thành lập công ty.

Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn cần đóng phí theo quy định của pháp luật. Phí đăng ký thành lập công ty cổ phần thường được tính theo tỷ lệ % trên vốn điều lệ của công ty và được quy định cụ thể trong quy định tại từng thời điểm.

VI. Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì?

1. Đăng ký kinh doanh với các cơ quan nhà nước:

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty cổ phần, bạn cần đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý thuế và đăng ký hoạt động với các cơ quan quản lý nhà nước khác như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài nguyên và Môi trường,...

2. Thiết lập các hệ thống quản lý nội bộ:

Bạn cần thiết lập các hệ thống quản lý nội bộ cho công ty như hệ thống tài chính, hệ thống kế toán, hệ thống quản lý nhân sự,... để đảm bảo hoạt động của công ty được điều hành một cách hiệu quả.

3. Tuyển dụng nhân viên:

Bạn cần tuyển dụng nhân viên cho công ty để đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện đầy đủ và hiệu quả. Bạn có thể tìm kiếm nhân viên thông qua các kênh tuyển dụng như trang web tuyển dụng, mạng xã hội hoặc thông qua đối tác, người quen,...

4. Thiết lập các mối quan hệ với đối tác:

Bạn cần thiết lập các mối quan hệ với đối tác để phát triển kinh doanh của công ty. Các đối tác có thể là các nhà cung cấp, khách hàng hoặc các đối tác kinh doanh khác.

5. Xây dựng chiến lược kinh doanh:

Bạn cần xây dựng chiến lược kinh doanh để phát triển công ty trong tương lai. Chiến lược kinh doanh gồm các kế hoạch chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, thị trường, đối tác và tài chính.

6. Thực hiện các thủ tục về thuế, kế toán:

Bạn cần thực hiện các thủ tục về thuế và kế toán

VII. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Cẩm Phả của Công ty Luật ACC

Đến với ACC chúng tôi, Qúy khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố đã và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý

ACC cam kết:

- Tư vấn nhiệt tình mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng, khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của ACC;
- Hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng;
- Chúng tôi hiểu rằng chi phí luôn là vấn đề được quý vị quan tâm do đó tại ACC chi phí luôn bảo đảm ở mức hợp lý, không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu.
- Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

VIII. Mọi người cũng hỏi

1. Cần phải có bao nhiêu cổ đông để thành lập công ty cổ phần?

Trong công ty cổ phần, tối thiểu phải có ba cổ đông. Tuy nhiên, số lượng cổ đông không giới hạn, tùy thuộc vào quy định tại từng quốc gia hoặc khu vực.

2. Thời gian hoàn tất việc thành lập công ty cổ phần là bao lâu?

Thời gian hoàn tất việc thành lập công ty cổ phần phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Thông thường thời gian là từ 1 đến 2 tháng, tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng cổ đông, ngành nghề kinh doanh, thủ tục pháp lý và các yêu cầu khác.