Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần [mới nhất năm 2024]

Những trường hợp cần tăng vốn điều lệ? các hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần và thủ tục ra sao? Sau đây, ACC xin cung cấp chi tiết về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, mời bạn đọc tham khảo:

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì? Các hình thức tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Vốn điều lệ của một công ty cổ phần đề cập đến tổng giá trị của các loại cổ phần đã được bán ra thị trường. Khi công ty cổ phần được đăng ký thành lập, vốn điều lệ được xác định bằng tổng mệnh giá của các loại cổ phần đã được đăng ký mua và được ghi chép trong Điều lệ của công ty, theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức sau:

• Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Bản chất hoạt động này là trường hợp công ty tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty.

• Chào bán cổ phần riêng lẻ

Công ty cổ phần không được chào bán trực tiếp cổ phần cho người không phải là cổ đông công ty nếu không thực hiện thủ tục chào chán cổ phần riêng lẻ. Như vậy trong một số trường hợp có cổ đông mới góp thêm vốn có thể làm theo 2 cách:
– Chào bán cổ phần riêng lẻ cho cổ đông mới
– Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông cũ cho cổ đông mới để ghi nhận cổ đông hiện hữu, sau đó chào bán cho cổ đông hiện hữu

• Tăng vốn do trả cổ tức trong công ty

Việc trả cổ tức trong công ty chính là việc phân chia lợi nhuận kinh doanh sau khi trừ hết các khoản chi phí và thuế. Các khoản lợi nhuận được chuyển cho các cổ đông và trở thành vốn tái đầu tư ngay lập tức.

Ngoài ra, công ty có thể tăng vốn bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng, trường hợp này áp dụng đối với công ty cổ phần đã lên sàn theo luật chứng khoán. 

2. Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trường hợp công ty cổ phần tăng vốn điều lệ bao gồm:

- Tăng vốn góp của thành viên;

- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.

Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định tại Điều 52 của Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng

>>> Để tìm hiểu thêm khi nào nên tăng đồi vốn điều lệ, mời bạn tham khảo bài viết: Khi nào tăng vốn điều lệ và ý nghĩa của việc này

3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2023

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết trong hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần:

1. Thông báo Thay Đổi Đăng Ký Doanh Nghiệp:
   - Thông báo chi tiết về việc tăng vốn điều lệ.

2. Quyết Định và Biên Bản Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông:
   - Quyết định chính thức về việc tăng vốn điều lệ.
   - Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ, xác nhận sự đồng thuận của cổ đông.

3. Biên Bản Định Giá Tài Sản (Nếu Có):
   - Nếu có cổ đông góp thêm vốn bằng tài sản, biên bản này xác định giá trị của tài sản đó.

4. Thông Tin Cá Nhân Của Cổ Đông Mới (Nếu Có):
   - Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân (CCCD), Thẻ căn cước công dân (CMND), hoặc hộ chiếu của cổ đông mới.

5. Sổ Đăng Ký Cổ Đông:
   - Bản sao của sổ đăng ký cổ đông, xác nhận việc đăng ký và sở hữu cổ phần trong công ty.

6. Giấy Ủy Quyền:
   - Giấy ủy quyền công chứng cho cá nhân được ủy quyền làm thủ tục tăng vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT).

7. Các Tài Liệu Pháp Lý Khác (Nếu Có):
   - Bất kỳ tài liệu pháp lý bổ sung nào liên quan đến quy trình tăng vốn điều lệ.

Lưu ý: Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ theo quy định, việc chuẩn bị và nộp đầy đủ các tài liệu là rất quan trọng trong quá trình tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần.

4. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Dưới đây là quy trình thủ tục chi tiết về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, bao gồm 5 bước chính:

Bước 1: Quyết Định Tăng Vốn Tại Đại Hội Cổ Đông

- Tại đại hội cổ đông, quyết định về việc tăng vốn điều lệ được đưa ra và bao gồm các chi tiết như hình thức tăng vốn, mức vốn cần tăng, số lượng và loại cổ phần được chào bán, và thời hạn để cổ đông góp thêm vốn.

Bước 2: Giao Kết Hợp Đồng Góp Vốn

- Cổ đông và công ty kí kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng cổ phần. Các tài liệu liên quan đến giao kết hợp đồng này được lưu giữ trong nội bộ công ty.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Tăng Vốn

- Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo các hướng dẫn.

Bước 4: Đăng Ký Thay Đổi Vốn

• Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tăng vốn trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương hoặc qua hệ thống trực tuyến của Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Nội dung thông báo được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP , bao gồm:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
  • Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
  • Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
  • Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Phòng Đăng ký Kinh doanh xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký mới cho công ty cổ phần được cấp hoặc công bố yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

Bước 5: Nộp Tờ Khai Lệ Phí Môn Bài Bổ Sung

• Sau khi hoàn thành thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cổ phần phải đề xuất và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung trước ngày 30/01 của năm tiếp theo sau khi thay đổi vốn điều lệ.
• Lưu ý rằng việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến tăng mức thuế môn bài mà công ty cổ phần phải nộp, tăng từ 2.000.000 đồng/năm lên 3.000.000 đồng/năm nếu vốn điều lệ sau khi tăng vượt quá 10 tỷ đồng.

5. Những câu hỏi thường gặp

Mục Đích Tăng Vốn Điều Lệ Của Công Ty Cổ Phần:

Công ty cổ phần có thể quyết định tăng vốn điều lệ để đáp ứng các yêu cầu cụ thể như sau:

• Đáp ứng điều kiện về vốn để đăng ký mở rộng lĩnh vực kinh doanh có yêu cầu về vốn;
• Bổ sung nguồn vốn để đầu tư và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh;
• Tăng hạn mức vay từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính;
• Đáp ứng các yêu cầu tham gia đấu thầu dự án hoặc ký kết hợp đồng hợp tác.

Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần?

Luật Doanh nghiệp không đưa ra quy định cụ thể về thời hạn góp vốn trong trường hợp tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Do đó, các cổ đông cần thanh toán đầy đủ số lượng cổ phần đã đăng ký mua để tăng vốn điều lệ, theo các quy định mà công ty đã thiết lập.

Có yêu cầu nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài khi có tăng vốn điều lệ không?

Có, khi có các thay đổi về vốn điều lệ, công ty cổ phần phải nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung trước ngày 30/01 của năm tiếp theo kể từ ngày có sự thay đổi.

Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ như thế nào?

• Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).

>>> Nếu bạn đọc muốn tham khảo chi tiết về thẩm quyền tăng vốn điều lệ, hãy đọc qua bài viết: Thẩm quyền tăng vốn điều lệ công ty cổ phần (Chi tiết 2022)

6. Lợi ích khi lựa chọn tư vấn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại ACC?

Đến với ACC chúng tôi, Qúy khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố đã và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý

ACC cam kết:

• Tư vấn nhiệt tình mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng, khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của ACC;
• Hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng;
• Chúng tôi hiểu rằng chi phí luôn là vấn đề được quý vị quan tâm do đó tại ACC chi phí luôn bảo đảm ở mức hợp lý, không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

>>>Hạch toán khi tăng vốn điều lệ công ty như thế nào?, tham khảo qua bài viết: Hạch toán khi tăng vốn điều lệ hạch toán như thế nào?

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Hình thức, Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần . Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi các thông tin theo mẫu dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.