Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô mới nhất [Cập nhật 2024]

Hiện nay, mua bán xe ô tô là một trong những giao dịch khá phổ biến trong xã hội. Và tất nhiên, với bất kỳ một cá nhân nào khi mua xe ô tô cũ cũng muốn danh chính ngôn thuận đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Trường hợp mua xe ô tô tại một tỉnh, thành phố khác thì chủ xe (người bán xe) phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Bài viết này cung cấp thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô (Thủ tục 2024)

Thủ tục rút hồ sơ sang tên xe ô tô

Công ty Luật ACC là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô (Thủ tục 2024). Mời bạn tham khảo chi tiết về dịch vụ này.

1. Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì ?

• Rút hồ sơ gốc xe ô tô là quy trình cần thực hiện khi có sự chuyển đổi sở hữu hoặc di chuyển ô tô từ một tỉnh/thành phố thuộc trung ương đến một tỉnh/thành phố khác. Thủ tục này chỉ áp dụng khi hai bên liên quan đến giao dịch mua bán ô tô không nằm trong cùng một tỉnh/thành phố thuộc trung ương.

• Rút hồ sơ gốc xe ô tô: Theo quy định hiện nay thì khi tiến hành mua bán chuyển nhượng xe khác tỉnh thì người bán rút hồ sơ gốc xe ô tô theo quy định phải có chứng từ mua bán xe theo điểm g khoản 1 điều 10 thông tư 15/2015/TT-BCA có quy định điều kiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Người mua xe khác tỉnh khi mua xe phải hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô tại tỉnh người bán xe máy đăng ký giấy phép xe.

• Phí là khoản tiền mà tổ chức, cá nhân phải trả nhằm cơ bản bù đắp chi phí và mang tính phục vụ khi được cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao cung cấp dịch vụ công.

• Lệ phí là khoản tiền được ấn định mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước cung cấp dịch vụ công, phục vụ công việc quản lý nhà nước.

2. Rút hồ sơ xe ô tô cần những gì?

• Giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu thông tin của người mua và người bán. Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường)
• Hợp đồng mua bán xe: 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe; Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc và biển số xe

3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

3.1. Hồ sơ gốc xe ô tô gồm những gì ?

Trường hợp phải rút hồ sơ gốc xe ô tô

Khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ đối (đăng ký xe) với xe ô tô thì theo quy định của pháp luật thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là cách gọi khác của thủ tục mua bán xe và thực hiện việc sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Cụ thể, đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến:

Chủ xe phải xuất trình giấy tờ và nộp hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký xe.
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Hồ sơ gốc của xe theo quy định.

    Như vậy, sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố thì cần phải có hồ sơ gốc xe ô tô thì mới có thể sang tên đổi chủ được. Để thực hiện được thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì trước hết bên mua và bên chuyển nhượng phương tiện phải thống nhất, thỏa thuận với nhau về giao dịch dân sự theo mong muốn của hai bên như mua bán, tặng cho, thừa kế… Giao dịch này phải đáp ứng điều kiện có hiệu lực của Bộ luật dân sự về mặt nội dung, hình thức và ý chí của hai bên.

Đăng kí xe theo công ty 

Để đăng ký xe theo tên công ty, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hợp đồng mua bán (2 bản được công chứng).
• Quyết định của công ty về việc bán (2 bản) và quyết định về việc nối (nếu cần).
• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn giá trị gia tăng nối (nếu có).
• Biên lai thu lệ phí trước bạ.
• Tờ khai nộp lệ phí trước bạ.
• Đăng ký kinh doanh của công ty và có hóa đơn xuất từ công ty.
• Giấy giải chấp của ngân hàng (nếu có).
• Đăng ký xe gốc.
• Sổ lưu hành xe gốc.
• Tờ khai đổi tên và di chuyển xe (đã đóng dấu sẵn của chủ xe, cần 02 bản).

Đăng kí xe tên tư nhân

Nếu bạn muốn đăng ký xe theo tên tư nhân, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đăng kiểm xe gốc.
• Đăng ký xe gốc.
• Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng (người bán đã ký sẵn).
• Giấy bán xe do người đứng tên trên đăng ký gốc ký.
• Chứng minh thư và sổ hộ khẩu của chủ xe.
• Giấy giải chấp của ngân hàng (nếu có).

3.2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô 

Công chứng Hợp đồng chuyển nhượng xe

Hai bên tham gia giao dịch phải lập hợp đồng thể hiện giao dịch như mua bán, tặng cho có công chứng của tổ chức công chứng hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Chủ xe (người đứng tên ban đầu) làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

• Bên mua xe đến Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác đi rút hồ sơ gốc.
• Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe điền vào các thông tin trong mẫu, dán bản cà số khung số máy, sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ, tài liệu sau:

Xuất trình các giấy tờ, tài liệu sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.
• Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).

Nộp các giấy tờ, tài liệu sau:

• 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và ký tên)
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc);
• Biển số xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến để kiểm tra; nếu xe ô tô nộp 2 biển trước và sau);
• Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng);

3.3. Một số lưu ý khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

• Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ gốc xe ô tô do Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, Thành phố thuộc Trung ương cấp.
• Thời gian nộp: Từ thứ 2 đến thứ 7
• Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng thì chủ xe (người bán xe) nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô cho người mua xe luôn.
• Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
• Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu mờ sẽ không tiếp nhận hồ sơ và phải cà lại.
• Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có).
• Phí, lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô: Chưa có quy định pháp luật nào quy định về phí rút hồ sơ gốc xe ô tô.

Một vài lưu ý về phí rút hồ sơ xe

4. Rút hồ sơ gốc xe ô tô ở đâu?

+ Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).

+ Đến ngày hẹn, cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ giao lại tài liệu gồm: 1 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai), giấy đăng ký xe (đã cắt góc), 01 bản in phiếu sang tên di chuyển, 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.

Rút hồ sơ gốc xe ô tô ở đâu?

5. Mẫu giấy khai sang tên di chuyển xe

Mẫu số 03

Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ SANG TÊN, DI CHUYỂN XE

A. PHẦN KÊ KHAI, CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE

1- Họ và tên người đang sử dụng xe: ...............................................................................

2- Địa chỉ: ........................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3- Số CMND: ……………………cấp ngày …./ …./ ….. tại .........................................

4- Có chiếc xe với đặc điểm sau:

Xe: …………………………………………………… Biển số: ....................................

Nhãn hiệu: ………………………………………….. Số loại: .......................................

Loại xe: ……………………………………………… Màu sơn: ...................................

Số máy: …………………………………………….. Số khung: ....................................

Số chỗ: ngồi: …….. đứng…….. nằm: ………; dung tích ......................................... cm³

5- Tên người đứng tên trong giấy đăng ký xe: ................................................................

6- Địa chỉ: .............................................................................................................................

7- Trình bày nguồn gốc xe: (1) ..............................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

8- Kèm theo: .........................................................................................................................

...............................................................................................................................................

9- Đề nghị cơ quan đăng ký: (2) ...........................................................................................

Đăng ký sang tên                           Đăng ký sang tên, di chuyển 

10- Tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục sang tên di chuyển. Nếu có tranh chấp, khiếu kiện tôi sẽ có trách nhiệm giải quyết theo quy định của pháp luật.

 B. PHẦN KIỂM TRA, XÁC MINH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE

BIỂN SỐ CŨ: ……………………………..               BIỂN SỐ MỚI: .........................

DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN

Kết quả kiểm tra, xác minh: ..................................................................................................

...............................................................................................................................................

_________________

(1) Trình bày nguồn gốc xe (xe do mua, cho, tặng, thừa kế…)

(2) Ở Bộ ghi Cục CGSTĐB-ĐS, ở tỉnh, Tp ghi Phòng CSGT….; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Công an huyện…

(3) Ở Bộ ghi Trưởng phòng; ở Tỉnh, Tp ghi Đội trưởng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Đội Trưởng.

(4) Ở Bộ ghi Cục trưởng; ở Tỉnh, Tp ghi Trưởng phòng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Trưởng Công an huyện, quận, thị xã, TP.

6. Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô của Công ty Luật ACC

• Bước 1: Luật ACC lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải.
• Bước 2: Giới thiệu cơ bản về thủ tục rút hồ sơ xe ô tô của Công ty Luật ACC và tiến hành báo giá dịch vụ
• Bước 3: Qua trao đổi, với sự thiện chí hợp tác của khách hàng, Luật ACC cùng khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ và tiến hành soạn thảo hợp đồng một cách nhanh nhất khi khách hàng cung cấp đầy đủ các hồ sơ cần thiết
• Bước 4: Khảo sát thực tế để tiến hành soạn thảo và thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô (Đây là một bước vô cùng quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức có thể thuận lợi rút hồ sơ xe ô tô)
• Bước 5: Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng cung cấp đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu.
• Bước 6: Khách hàng cung cấp các hồ sơ như: thông tin cá nhân, các giấy tờ liên quan công ty,…
• Bước 7: Nhận bản soạn thảo và tư vấn rút hồ sơ gốc xe ô tô
• Bước 6: Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã được rút hồ sơ gốc xe ô tô

 Công ty Luật ACC luôn đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thủ tục rút hồ sơ xe ô tô. Bởi vậy, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng lựa chọn chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ. Cùng với đội ngũ chuyên viên pháp lý cao cấp, Luật ACC luôn không ngừng phát triển, ngày càng đạt được sự hài lòng, tin cậy từ khách hàng. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của Luật ACC luôn cam kết trách nhiệm và đảm bảo mọi vấn đề pháp lý cho quý khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi sẽ không nhận yêu cầu của khách hàng khi thấy mình không đủ khả năng thực hiện. Trong những năm qua, Công ty Luật ACC đã hỗ trợ nhiều cá nhân rút hồ sơ gốc xe ô tô nhanh chóng, không gây mất nhiều thời gian của khách hàng. Bên cạnh đó, Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói khi khách hàng sử dụng dịch vụ và trong quá trình sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ không mất thêm một khoản phí nào khác.

7. Những thắc mắc khi rút hồ sơ gốc xe ô tô?

7.1. Trường hợp phải rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ đối (đăng ký xe) với xe ô tô thì theo quy định của pháp luật thủ tục rút hồ sơ gốc là cách gọi khác của thủ tục mua bán xe và thực hiện việc sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Cụ thể, xem thêm trong bài viết.

7.2. Thời gian rút hồ sơ gốc xe ô tô là bao lâu?

Theo quy định tại Thông tư số 58/2020/TT-BCA, thời hạn giải quyết rút hồ sơ gốc không được vượt quá 2 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu bạn đã có hợp đồng mua bán ô tô được công chứng, bên mua có thể tự mình thực hiện thủ tục rút hồ sơ ô tô mà không cần phải có sự tham gia của bên bán. Bên mua sẽ tiến hành rút hồ sơ tại cơ quan trước đó mà bên bán đã thực hiện đăng ký xe và cung cấp các giấy tờ cần thiết.

7.3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô TP.HCM như thế nào?

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô TPHCM có thể khá phức tạp và yêu cầu bạn tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý giao thông địa phương. Dưới đây là các bước chính để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô TPHCM:

Chuẩn bị tài liệu cần thiết:

• Giấy tờ tùy thân của người đăng ký (Chứng minh thư hoặc Thẻ căn cước công dân).
• Sổ hồng hoặc giấy phép xây dựng của chỗ ở (hoặc Giấy xác nhận tạm trú đối với người nước ngoài).
• Giấy đăng ký xe gốc (phiên bản gốc).

Hoàn tất các nghĩa vụ thuế và phí:

• Kiểm tra và đảm bảo bạn đã thanh toán đầy đủ các khoản thuế và phí liên quan đến xe, chẳng hạn như lệ phí trước bạ, phí đăng kiểm, và bất kỳ khoản nợ nào với cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý giao thông.

Lập hồ sơ rút gốc:

• Điều này thường được thực hiện tại Trung tâm Đăng kiểm xe và Quản lý giấy phép lái xe (Cục Cảnh sát Giao thông) hoặc Trung tâm Dịch vụ Công giao thông đường bộ - đường sắt (Đội Quản lý cơ sở dữ liệu vận tải).

Nộp hồ sơ và đợi xử lý:

• Sau khi điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ, bạn sẽ phải chờ cơ quan chức năng xử lý yêu cầu rút hồ sơ gốc của bạn. Thời gian xử lý có thể kéo dài tùy thuộc vào tình hình tại cơ quan và quy định hiện hành.

Nhận giấy chứng nhận rút hồ sơ:

• Khi yêu cầu của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận rút hồ sơ gốc xe ô tô. Đây là tài liệu quan trọng, hãy giữ nó cẩn thận và không để mất.

Thực hiện thủ tục liên quan:

• Sau khi rút được hồ sơ gốc, bạn có thể tiến hành các thủ tục khác như chuyển đổi tên chủ sở hữu hoặc bán xe nếu cần.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về rút hồ sơ xe ô tô gốc tại Hồ Chí Minh

7.4. Phí rút hồ sơ gốc xe ô tô

Phí rút hồ sơ gốc xe ô tô có thể khác nhau tùy theo quy định của cơ quan quản lý giao thông địa phương và quy định của từng khu vực. Phí này thường bao gồm các khoản phí và lệ phí sau đây:

• Lệ phí rút hồ sơ gốc: Đây là khoản phí cơ bản để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của xe ô tô. Giá trị của khoản này có thể thay đổi tùy theo khu vực và loại xe.

• Phí dịch vụ cơ quan: Một số cơ quan có thể thu phí dịch vụ để xử lý thủ tục rút hồ sơ gốc.

• Phí đăng ký mới (nếu cần): Nếu sau khi rút hồ sơ gốc bạn muốn đăng ký xe lại tên mới hoặc chuyển đổi thông tin liên quan đến xe, bạn sẽ phải trả thêm phí đăng ký mới.

• Các khoản phí khác: Tùy thuộc vào cơ quan quản lý giao thông và quy định địa phương, còn có thể có các khoản phí khác như phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự và các khoản phí khác liên quan đến việc rút hồ sơ gốc.

Để biết chính xác phí rút hồ sơ gốc xe ô tô tại khu vực của bạn, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý giao thông địa phương hoặc có thể liên hệ trực tiếp với công ty Luật ACC để được hỗ trợ.

7.4. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô không?

Luật ACC là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.

7.5. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ sang tên xe ô tô không?

Luật ACC hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắt, thủ tục tiếp theo để sang tên xe ô tô. Trên đây, Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn đã cung cấp một số thông tin về thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Đối với sự tin cậy của khách hàng, Luật ACC sẽ luôn cố gắng hơn nữa để khách hàng có được sự hài lòng nhất. Nếu có thắc mắc gì về vấn đề rút hồ sơ gốc xe ô tô hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Email: [email protected] Hotline: 1900 3330 Zalo: 084 696 7979