Các doanh nghiệp mới tại Việt Nam ngày càng gia tăng tuy nhiên trong quá trình phát triển đa phần các doanh nghiệp hiện nay đều gặp khó khăn trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thuê kế toán viên,..Vì thế với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành kế toán, dịch vụ kế toán ACC đã ra đời để hỗ trợ các doanh nghiệp “xóa tan” những nỗi lo liên quan đến kế toán. Hãy cùng ACC tham khảo các thông tin về Dịch vụ kế toán thuế giá rẻ trọn gói chỉ từ 300.000 đ/tháng nhé!
Dịch vụ kế toán thuế giá rẻ trọn gói chỉ từ 300.000 đ/tháng
1. Nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán tại Việt Nam
Thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam đã trải qua nhiều thay đổi và phát triển quan trọng, góp phần vào sự thành công của nền kinh tế đất nước. Với việc thực hiện Chiến lược Phát triển kế toán, kiểm toán đến năm 2020 và tầm nhìn 2030, thị trường dịch vụ kế toán đã có những bước tiến đáng kể cả về chất lượng dịch vụ và quy mô hoạt động. Hệ thống pháp lý liên quan đến kế toán cũng đã được hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của thị trường này.
Theo thống kê của Bộ Tài chính đến tháng 12/2023, cả nước có 184 doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán. Mặc dù số lượng doanh nghiệp tăng, nhưng quy mô khách hàng mới vẫn còn khiêm tốn. Dưới sự quản lý của Bộ Tài chính, chất lượng dịch vụ và ý thức tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán đã được nâng cao. Số lượng người có chứng chỉ hành nghề kế toán cũng gia tăng, với 1.271 người tính đến tháng 12/2023, trong đó 450 người làm việc tại các doanh nghiệp dịch vụ kế toán.
2. Bảng báo giá dịch vụ kế toán thuế theo số chứng từ phát sinh theo quý
ACC mang đến cho quý doanh nghiệp dịch vụ kế toán thuế với chi phí hợp lý và chất lượng vượt trội. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán thuế dựa trên số lượng chứng từ phát sinh mỗi quý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
Số hóa đơn đầu vào, đầu ra/quý |
Phí dịch vụ |
Thực hiện nghiệp vụ kế toán Tổng hợp lên sổ tổng hợp Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN Hóa đơn hàng tháng, quý, năm theo Lập báo cáo tài chính cuối năm Nộp báo cáo tài chính in nộp phòng thống kê |
Dưới 10 |
2.100.000/quý |
Dưới 16 |
2.400.000/quý |
|
Dưới 31 |
3.000.000/quý |
|
Dưới 46 |
4.200.000/quý |
|
Dưới 61 |
5.100.000/quý |
|
Dưới 76 |
5.700.000/quý |
|
Dưới 91 |
6.300.000/quý |
|
Dưới 121 |
7.500.000/quý |
|
Dưới 151 |
8.400.000/quý |
|
Dưới 181 |
9.300.000/quý |
|
Từ 181 trở lên |
Mỗi hóa đơn phát sinh thêm phụ thu 20.000/hóa đơn |
Bảng báo giá dịch vụ kế toán thuế theo số chứng từ phát sinh theo quý
ACC Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói
3. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói chỉ từ 300.000 đ/tháng tại ACC
ACC cung cấp dịch vụ kế toán thuế giá rẻ trọn gói chỉ từ 300.000 đồng mỗi tháng, là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3.1 Các hạng mục công việc của gói dịch vụ kế toán sẽ bao gồm:
Dịch vụ quản lý sổ sách kế toán
Quản lý sổ sách kế toán là công việc chi tiết và dễ bị chậm trễ đối với nhiều chủ doanh nghiệp. Thay vì dành nhiều giờ để khắc phục những việc tồn đọng, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn với dịch vụ quản lý sổ sách chuyên nghiệp. Đội ngũ kế toán của chúng tôi sẽ quản lý toàn bộ công việc sổ sách, giúp bạn tập trung thời gian vào những hoạt động kinh doanh chính.
Phần mềm lập hóa đơn
Việc lập, gửi và theo dõi hóa đơn có thể chiếm rất nhiều thời gian của các doanh nghiệp. Với dịch vụ kế toán của chúng tôi, bạn sẽ được sử dụng phần mềm lập hóa đơn tự động, giúp việc tạo và gửi hóa đơn chỉ trong vài thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian và tối ưu hoá quy trình làm việc.
Báo cáo quản trị
Đa phần các chủ doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam thường tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ, hơn là việc quản lý tài chính. Với dịch vụ báo cáo quản trị của chúng tôi, bạn không cần lo lắng về các công việc phức tạp liên quan đến sổ sách kế toán và thuế. Chúng tôi sẽ giúp bạn lập các Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Sổ cái chi tiết hàng tháng, đồng thời cung cấp các dự báo thuế và tư vấn tài chính phù hợp.
Báo cáo tài chính cuối năm
Nếu bạn cần hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm, hãy để chúng tôi giúp bạn. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay mặt bạn lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng theo quy định. Điều này giúp bạn tránh rủi ro bị xử phạt do chậm trễ hoặc không tuân thủ quy định pháp luật về nộp báo cáo tài chính. Việc này càng quan trọng hơn khi các quy định về thuế và quản lý tài chính tại Việt Nam ngày càng khắt khe, yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo hồ sơ kế toán minh bạch và chính xác.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Nếu bạn là người tự kinh doanh hoặc có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, việc khai thuế thu nhập cá nhân có thể khá phức tạp. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và tránh được các khoản phạt không đáng có.
Dịch vụ khai thuế VAT
Việc tính toán và nộp thuế VAT tại Việt Nam có thể là một quy trình phức tạp và mất thời gian. Đội ngũ kế toán của chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra và khai thuế VAT đúng hạn, đảm bảo hồ sơ thuế của bạn chính xác và nộp đúng thời gian quy định.
Dịch vụ tính lương
Quản lý bảng lương là một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương đúng hạn và tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản đóng góp khác, chúng tôi cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài. Chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình, từ việc tính toán lương, phát hành phiếu lương cho đến nộp báo cáo cho các cơ quan chức năng.
Khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Các doanh nghiệp tại Việt Nam đều phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo định kỳ. Nếu bạn không thường xuyên theo dõi các khoản thuế hàng tháng, việc nộp thuế cuối năm có thể gây áp lực lớn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ quy định và tránh những rắc rối liên quan đến việc nộp thuế chậm trễ hoặc sai sót.
3.2 Nội dung chi tiết công việc của dịch vụ kế toán thuế
Gói dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC được thiết kế theo một loạt các công việc quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và tuân thủ các quy định kế toán. Dưới đây là một số công việc chính trong dịch vụ của chúng tôi:
- Xin cấp mã số thuế cho doanh nghiệp, đăng ký con dấu cho doanh nghiệp, đăng ký thuế giá trị gia tăng (GTGT), đăng ký hộ kinh doanh (nếu có), báo cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp (nếu có).
- Cung cấp phần mềm kế toán bản quyền, đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán cho nhân viên của doanh nghiệp, cập nhật phần mềm kế toán theo quy định mới của Bộ Tài chính.
- Tư vấn về các loại hóa đơn được phép sử dụng, hướng dẫn cách lập hóa đơn hợp lệ theo quy định, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra, lưu trữ hóa đơn theo quy định.
- Nhận hóa đơn, chứng từ kế toán từ doanh nghiệp tại địa điểm do doanh nghiệp yêu cầu, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán trước khi hạch toán.
- Phân loại hóa đơn, chứng từ kế toán theo từng loại hình giao dịch, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định, cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra để xác định số thuế GTGT phải nộp hoặc được hoàn.
- Lập tờ khai báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng, quý, lập tờ khai báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNCN) hàng năm, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, quý, lập tờ khai tạm tính thuế thu nhập cá nhân (TNDN) hàng tháng, quý.
- Nộp tờ khai báo cáo thuế và các khoản thuế phát sinh theo đúng thời hạn, đại diện doanh nghiệp giải trình các vấn đề liên quan đến báo cáo thuế với cơ quan thuế.
- Hoàn thiện các chứng từ kế toán chưa đầy đủ hoặc sai sót, lập sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
- Chứng từ nhập kho, xuất kho, thu, chi... , lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa, phải thu, phải trả, lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao... theo quy định.
- Lập bảng lương cho nhân viên của doanh nghiệp, lập các mẫu biểu liên quan đến lao động như: hợp đồng lao động, bảng chấm công...
- Lập sổ cái các tài khoản kế toán theo đúng quy định, cập nhật sổ cái các tài khoản theo từng kỳ kế toán.
- Lập sổ nhật ký chung cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật sổ nhật ký chung theo từng kỳ kế toán.
- Hỗ trợ doanh nghiệp lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNCN, nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN lên cơ quan thuế theo đúng thời hạn.
>>> Để biết chi tiết về công việc và gói dịch vụ kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy gọi hay qua hotline 1900 3330 hoặc đến trực tiếp văn phòng tại 39 Hoàng Việt, Phường 4, Tân Bình, TPHCM để được đội ngũ chuyên viên kế toán của ACC hỗ trợ nhé
3.3 Chứng từ khách hàng cần cung cấp cho ACC
Kỳ báo cáo |
Chứng từ khách hàng cần cung cấp |
Thời hạn cung cấp hồ sơ |
Báo cáo quý |
- Tờ khai thông quan hàng nhập khẩu và chứng từ nộp thuế. - Hóa đơn đầu ra, đầu vào (file pdf và xml) của doanh nghiệp. - Bảng lương, hợp đồng (các loại) và các chứng từ chi phí liên quan đến công ty. - Danh sách thông tin về người lao động - Thông báo đóng bảo hiểm của cơ quan bảo hiểm. |
Định kỳ cuối mỗi tháng |
Báo cáo năm |
- Hợp đồng văn phòng, thuê tài sản khác. - Các hồ sơ liên quan khác. |
Khi có phát sinh |
- Sao kê và sổ phụ tài khoản ngân hàng. - Sổ sách theo dõi thu chi nội bộ của doanh nghiệp (nếu có). |
Định kỳ mỗi tháng |
ACC Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói
3.4 Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán thuế tại ACC
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán thuế tại ACC được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán liên hệ với ACC Khánh Hòa qua điện thoại, email, hoặc website để được tư vấn về dịch vụ và nhận báo giá.
Nhân viên ACC sẽ lắng nghe nhu cầu, tư vấn gói dịch vụ phù hợp và giải đáp các thắc mắc của khách hàng. Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ.
Bước 2: Khảo sát và thu thập thông tin
ACC sẽ cử nhân viên đến doanh nghiệp của khách hàng để khảo sát hoạt động kinh doanh, kiểm tra hệ thống sổ sách kế toán và thu thập chứng từ. Tất cả thông tin và dữ liệu cần thiết sẽ được thu thập để đảm bảo quy trình kế toán thuế được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Bước 3: Thực hiện dịch vụ kế toán thuế
- Hạch toán và cập nhật sổ sách: ACC sẽ thực hiện hạch toán các giao dịch kinh tế phát sinh, đồng thời cập nhật sổ sách kế toán đúng theo quy định pháp luật.
- Kiểm tra hóa đơn và chứng từ: Nhân viên ACC sẽ rà soát tính hợp pháp và chính xác của các hóa đơn, chứng từ kế toán, và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.
- Lập và nộp tờ khai thuế: ACC sẽ soạn thảo các tờ khai thuế như thuế GTGT, thuế TNDN, và các loại thuế khác, đảm bảo nộp đúng thời hạn.
- Tư vấn về thuế: ACC sẽ cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và hỗ trợ giải quyết các vấn đề thuế phát sinh.
Bước 4: Bàn giao kết quả
Sau khi hoàn tất công việc, ACC sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán, tờ khai thuế, và báo cáo tài chính cho khách hàng. Nhân viên ACC sẽ giải đáp các thắc mắc và cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc quản lý tài chính cho doanh nghiệp, giúp khách hàng nắm rõ tình hình tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện hiệu quả.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
ACC sẽ lưu trữ toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của khách hàng theo quy định pháp luật, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán thuế tại ACC
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin và quy trình thực hiện dịch vụ kế toán tại ACC một cách dễ dàng hơn thông qua việc xem video giới thiệu dưới đây:
4. Khách hàng nhận được báo cáo nào sau dịch vụ kế toán tại ACC
Kỳ báo cáo |
Báo cáo ACC cung cấp |
Thời gian thực hiện báo cáo |
Báo cáo quý |
- Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/TT80 - Tờ khai thuế TNCN theo 05/TT80 - Báo cáo tạm tính lãi lỗ |
Hạn chót vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. |
Báo cáo năm |
- Tờ khai thuế TNDN theo mẫu 03/TT80 - Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05QTT/TT80 - Báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ). - Bảng cân đối số phát sinh tài khoản. - Sổ tổng hợp và chi tiết tồn kho. - Sổ tổng hợp và chi tiết công nợ. - Sổ chi tiết các tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái. - Bảng kê hàng hóa và mua bán - Các sổ sách liên quan khác. |
Hạn chót vào ngày 31/03 của năm tiếp theo. |
>>> Mời bạn tham khảo thêm về Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ qua bài viết của ACC nhé!
5. ACC cam kết về dịch vụ kế toán thuế trọn gói
ACC tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao với những cam kết cụ thể sau:
- Đội ngũ kế toán của ACC được đào tạo chuyên sâu, nắm vững kiến thức về luật thuế và kế toán tại Việt Nam. Chúng tôi luôn cập nhật kịp thời những thay đổi về quy định pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong dịch vụ cung cấp, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
- Uy tín là giá trị cốt lõi mà ACC luôn gìn giữ. Chúng tôi cam kết thực hiện các nhiệm vụ được giao với sự trung thực, chuyên nghiệp và hiệu quả. Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo sự an toàn và bảo vệ dữ liệu tài chính một cách tối ưu.
- ACC đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với các giải pháp kế toán hiện đại và tiên tiến. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
- ACC hiểu rằng giá cả là yếu tố quan trọng đối với khách hàng. Do đó, chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Mọi chi phí đều được thỏa thuận rõ ràng trước khi ký hợp đồng, đảm bảo sự công bằng và tin cậy.
- Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Đội ngũ nhân viên tận tâm của ACC luôn lắng nghe, thấu hiểu và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến thuế và kế toán. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
ACC cam kết về dịch vụ kế toán thuế trọn gói
5. Các tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán thuế
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuế, có một số yếu tố quan trọng bạn cần xem xét để đảm bảo dịch vụ bạn nhận được là chất lượng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí cần lưu ý:
- Lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế và đã làm việc với các doanh nghiệp tương tự, với phản hồi tích cực từ khách hàng trước đó.
- Đảm bảo rằng các gói dịch vụ của công ty đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp và công ty cung cấp báo cáo chi tiết để theo dõi hiệu quả.
- So sánh giá dịch vụ giữa các công ty nhưng ưu tiên chất lượng tương xứng với chi phí, không chỉ chọn giá rẻ nhất.
- Chọn công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với quy trình làm việc rõ ràng và minh bạch.
- Ưu tiên công ty có vị trí thuận tiện và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
>>> Xem thêm về Dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp.
6. So sánh giữa thuê kế toán nội bộ và sử dụng dịch vụ kế toán thuế
Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý tài chính và tuân thủ các quy định kế toán, thuế trở nên phức tạp hơn. Lúc này, câu hỏi đặt ra là nên thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán thuế bên ngoài. Hãy cùng phân tích ưu nhược điểm của mỗi phương án:
Tiêu chí | Thuê Kế Toán Nội Bộ | Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế |
---|---|---|
Hiểu rõ tình hình tài chính | Hiểu rõ cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty | Cần thời gian để làm quen với tình hình kinh doanh |
Khả năng tư vấn kịp thời | Có thể nắm bắt nhanh chóng và tư vấn ngay | Dựa vào kinh nghiệm đa dạng từ nhiều lĩnh vực |
Xử lý vấn đề kế toán | Giải quyết ngay lập tức khi có vấn đề phát sinh | Thời gian phản hồi có thể chậm hơn do phải sắp xếp giữa nhiều khách hàng |
Phối hợp với các bộ phận khác | Dễ dàng tham gia vào các cuộc họp nội bộ và phối hợp chặt chẽ | Không thường xuyên có mặt tại công ty, cần sắp xếp lịch làm việc |
Chi phí | Chi phí cao hơn (lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi) | Tiết kiệm chi phí, chỉ trả cho dịch vụ thực tế sử dụng |
Kinh nghiệm | Có thể thiếu kinh nghiệm đa dạng do chỉ làm cho một doanh nghiệp | Có kiến thức và kinh nghiệm từ nhiều ngành nghề khác nhau |
Cập nhật luật thuế và kế toán | Có thể chậm nếu không được đào tạo thường xuyên | Cập nhật liên tục về các thay đổi trong quy định pháp luật |
Trang thiết bị kế toán | Cần đầu tư vào phần mềm và thiết bị kế toán | Không cần đầu tư vào phần mềm và trang thiết bị |
Linh hoạt | Ít linh hoạt, cố định về nhân sự | Linh hoạt theo nhu cầu, có thể tăng giảm quy mô dịch vụ |
Bảo mật thông tin | Dễ quản lý nội bộ | Cần đảm bảo tính bảo mật thông tin khi chia sẻ với bên thứ ba |
Việc lựa chọn giữa thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán thuế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, và chiến lược phát triển. Mỗi phương án đều có những ưu điểm và thách thức riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định phù hợp nhất với tình hình của mình.
7. Các rủi ro khi tự làm kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán không chuyên nghiệp
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc quản lý tài chính và tuân thủ các quy định kế toán, thuế đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường có xu hướng tự làm kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ, không chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí. Hành động này có thể dẫn đến nhiều rủi ro tiềm ẩn:
7.1 Rủi ro khi tự làm kế toán
Thiếu kiến thức chuyên môn:
- Có thể dẫn đến sai sót trong việc ghi chép và báo cáo tài chính: Không nắm vững các nguyên tắc kế toán có thể dẫn đến việc phân loại sai các khoản thu chi, ghi nhận không đúng thời điểm hoặc giá trị của các giao dịch.
- Khó khăn trong việc áp dụng đúng các quy định kế toán và thuế mới: Luật thuế và kế toán thường xuyên thay đổi, việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến vi phạm không cố ý.
- Rủi ro cao khi làm việc với cơ quan thuế: Thiếu hiểu biết về quy trình kê khai, nộp thuế có thể dẫn đến các sai sót, bị phạt hoặc truy thu thuế.
Tốn thời gian và nguồn lực:
- Phân tán sự tập trung khỏi hoạt động kinh doanh chính: Thời gian dành cho việc học và thực hiện công tác kế toán có thể được sử dụng hiệu quả hơn vào việc phát triển kinh doanh.
- Có thể bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa thuế và tài chính: Thiếu kiến thức chuyên sâu về tài chính có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua các cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc tối ưu hóa dòng tiền.
Khó theo kịp các thay đổi luật:
- Rủi ro vi phạm quy định do không cập nhật kịp thời: Các thay đổi trong luật thuế, kế toán và báo cáo tài chính diễn ra thường xuyên, việc không nắm bắt kịp thời có thể dẫn đến vi phạm không cố ý.
- Có thể bỏ lỡ các ưu đãi thuế mới: Nhiều chính sách ưu đãi thuế được ban hành để hỗ trợ doanh nghiệp, nhưng nếu không nắm bắt kịp thời, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm đáng kể.
Hạn chế trong việc phân tích tài chính:
- Thiếu công cụ và kinh nghiệm để đưa ra các phân tích chuyên sâu: Các phần mềm kế toán chuyên nghiệp và kinh nghiệm phân tích là cần thiết để hiểu rõ tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính dài hạn: Không có cái nhìn tổng quan và chuyên sâu về tài chính có thể dẫn đến các quyết định sai lầm trong đầu tư và phát triển doanh nghiệp.
7.2 Rủi ro khi sử dụng dịch vụ kế toán không chuyên nghiệp
Chất lượng dịch vụ kém:
- Báo cáo tài chính không chính xác hoặc không đúng hạn: Điều này có thể dẫn đến quyết định kinh doanh sai lầm và gặp rắc rối với cơ quan thuế.
- Tư vấn thuế không hiệu quả, có thể dẫn đến thất thoát: Thiếu hiểu biết sâu sắc về luật thuế có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội tiết kiệm hoặc thậm chí phải nộp thuế cao hơn mức cần thiết.
Thiếu trách nhiệm và cam kết:
- Không đảm bảo tính liên tục và ổn định của dịch vụ: Các công ty cung cấp dịch vụ giá rẻ thường có tỷ lệ biến động nhân sự cao, ảnh hưởng đến chất lượng và tính liên tục của dịch vụ.
- Có thể bỏ qua các chi tiết quan trọng trong quá trình làm việc: Áp lực về giá có thể dẫn đến việc cắt giảm thời gian và công sức dành cho mỗi khách hàng, dẫn đến sai sót hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
Bảo mật thông tin yếu:
- Rủi ro rò rỉ thông tin tài chính và kinh doanh nhạy cảm: Các công ty không chuyên nghiệp có thể không có biện pháp bảo mật đầy đủ, dẫn đến nguy cơ lộ thông tin kinh doanh quan trọng.
- Thiếu các biện pháp bảo vệ dữ liệu theo tiêu chuẩn: Không tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và mất uy tín với khách hàng, đối tác.
Thiếu sự hỗ trợ khi cần:
- Không có sự hỗ trợ chuyên sâu cho các tình huống phức tạp: Thiếu kinh nghiệm và chuyên môn để giải quyết các vấn đề kế toán, thuế phức tạp có thể gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp. Ví dụ, trong trường hợp bị thanh tra thuế hoặc khi cần tư vấn về các giao dịch đặc biệt, doanh nghiệp có thể không nhận được sự hỗ trợ cần thiết.
Rủi ro pháp lý:
- Có thể dẫn đến vi phạm luật kế toán, thuế do thiếu hiểu biết: Các công ty dịch vụ kế toán không chuyên nghiệp có thể không nắm vững hoặc cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới. Điều này có thể dẫn đến việc tư vấn sai hoặc thực hiện không đúng các quy định, gây ra rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Khó khăn khi giải trình với cơ quan thuế nếu có sai sót: Khi phát sinh vấn đề với cơ quan thuế, việc thiếu chuyên môn và kinh nghiệm có thể gây khó khăn trong quá trình giải trình, dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị phạt hoặc truy thu thuế.
- Rủi ro khi tham gia các giao dịch quốc tế: Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế, việc không nắm vững các quy định về kế toán và thuế quốc tế có thể dẫn đến vi phạm pháp luật hoặc thiệt hại tài chính.
Hạn chế trong việc tư vấn chiến lược tài chính:
- Thiếu khả năng đưa ra tư vấn chiến lược: Các dịch vụ kế toán giá rẻ thường chỉ tập trung vào việc ghi chép và báo cáo, mà không có khả năng phân tích sâu và đưa ra các đề xuất chiến lược để cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Không có cái nhìn tổng quan về ngành: Thiếu kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp trong cùng ngành có thể khiến họ không nhận ra các cơ hội hoặc thách thức đặc thù của ngành đó.
Rủi ro về độ tin cậy và uy tín:
- Sử dụng dịch vụ kém chất lượng có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp: Nếu các báo cáo tài chính không chính xác hoặc không đáng tin cậy, điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với các đối tác kinh doanh, nhà đầu tư hoặc ngân hàng.
- Khó khăn trong việc huy động vốn hoặc mở rộng kinh doanh: Các tổ chức tài chính và nhà đầu tư thường đánh giá cao việc doanh nghiệp có hệ thống kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Sử dụng dịch vụ kém chất lượng có thể gây trở ngại trong quá trình này.
Thiếu tính liên tục và nhất quán:
- Thay đổi nhân sự thường xuyên: Các công ty dịch vụ giá rẻ thường có tỷ lệ thay đổi nhân viên cao, điều này có thể dẫn đến việc thiếu tính nhất quán trong cách thức xử lý các vấn đề kế toán của doanh nghiệp.
- Khó khăn trong việc duy trì lịch sử tài chính nhất quán: Sự thiếu nhất quán trong phương pháp kế toán có thể gây khó khăn trong việc so sánh và phân tích dữ liệu tài chính qua các thời kỳ.
Tóm lại, việc tự làm kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán không chuyên nghiệp có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý, tổn thất tài chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
8. Câu hỏi thường gặp
Có nên thuê kế toán dịch vụ bên ngoài không?
Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ để tận dụng những ưu điểm của nó như: tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc, cập nhật luật pháp thường xuyên, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Ngoài phí dịch vụ kế toán trong hợp đồng, tôi có trả thêm phí gì khác không?
Các loại phí phải trả thêm tùy thuộc vào hợp đồng giữa khách hàng và công ty cung cấp dịch vụ kế toán thuế. ACC cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào khác - điều này được cam kết trong hợp đồng sử dụng dịch vụ kế toán.
Có nên thuê dịch vụ kế toán giá rẻ không?
Việc thuê dịch vụ kế toán giá rẻ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý lựa chọn kỹ dịch vụ kế toán giá rẻ tránh một số rủi ro như: Chất lượng dịch vụ không tốt; Rủi ro bảo mật thông tin; Dịch vụ khách hàng không tốt.
Tôi có phải mua phần mềm kế toán khi sử dụng dịch vụ kế toán tại ACC không?
Không, bạn không cần phải mua phần mềm kế toán khi sử dụng dịch vụ kế toán tại ACC. ACC sử dụng phần mềm kế toán riêng và cung cấp dịch vụ cập nhật phần mềm miễn phí cho khách hàng.
Tại sao doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán, thuế?
Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán, thuế vì những lý do sau:
- Đảm bảo tuân thủ luật pháp
- Nâng cao hiệu quả công việc
- Tiết kiệm chi phí
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính
- Được hỗ trợ tư vấn về thuế, kế toán
- Được cập nhật thông tin về luật thuế, kế toán mới nhất
- Nâng cao uy tín của doanh nghiệp
Thuê công ty dịch vụ kế toán rồi có cần kế toán nội bộ không?
Việc cần hay không cần kế toán nội bộ khi đã thuê công ty dịch vụ kế toán phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Dùng dịch vụ kế toán có cần mua chữ ký số không?
Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải mua chữ ký số để kê khai thông tin doanh nghiệp, báo cáo tài chính, thuế và lưu trữ hồ sơ.
Có cần phải sử dụng dịch vụ kế toán nếu doanh nghiệp của tôi chỉ là một doanh nghiệp nhỏ?
Việc sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Quy mô và mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh
- Khả năng tài chính
- Nhu cầu về sự hỗ trợ
Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào về dịch vụ kế toán thuế hoặc các vấn đề liên quan đến pháp luật kế toán, xin vui lòng gửi email tới địa chỉ email [email protected] hoặc qua số điện thoại 1900 3330 để được hỗ trợ chi tiết và chính xác nhất từ chuyên gia kế toán của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận