Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không?

Khi điều hành một doanh nghiệp, quản lý tài chính là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công hay thất bại của công ty. Với sự phức tạp ngày càng gia tăng của các quy định kế toán và thuế, nhiều doanh nghiệp đã chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy liệu có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không? Dưới đây là những lợi ích và nhược điểm để bạn cân nhắc.

Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không?

1. Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không?

Việc quyết định có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố của doanh nghiệp bạn, bao gồm:

Quy mô và độ phức tạp của hoạt động kinh doanh: Với quy mô hoạt động nhỏ, lượng giao dịch ít, bạn có thể tự quản lý công việc kế toán hoặc thuê nhân viên kế toán bán thời gian. Khi hoạt động kinh doanh phức tạp hơn, khối lượng giao dịch lớn hơn, việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.

Nhu cầu chuyên môn: Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi chuyên môn kế toán cao, việc thuê dịch vụ bên ngoài sẽ giúp đảm bảo chất lượng công việc. Nếu bạn có đội ngũ nhân viên kế toán đủ trình độ và kinh nghiệm, bạn có thể tự quản lý công việc kế toán.

Chi phí thuê dịch vụ: Chi phí thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động, ngành nghề kinh doanh và gói dịch vụ bạn lựa chọn.

Nhìn chung, xét về mặt tổng thể doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để hỗ trợ giải quyết cũng như đảm bảo các vấn đề số liệu cho doanh nghiệp của mình

2. Lợi ích của việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài

Trong thời đại ngày nay, việc quản lý tài chính và kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và chuyên môn để tự thực hiện tốt công việc này. Do đó, việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài:

Tiết kiệm chi phí: So với việc tự thuê nhân viên kế toán, thuê dịch vụ kế toán bên ngoài có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán chi phí cho các dịch vụ mà mình sử dụng, thay vì phải gánh vác toàn bộ chi phí cho một nhân viên kế toán toàn thời gian.

Nâng cao hiệu quả hoạt động: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo công việc kế toán được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định pháp luật.

Giảm thiểu rủi ro: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro sai sót, đảm bảo an toàn cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Tiếp cận chuyên môn cao: Đội ngũ nhân viên kế toán của các công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài thường có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm thực tế. Doanh nghiệp có thể được tư vấn về các vấn đề thuế, kế toán và tài chính một cách hiệu quả, giúp đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt.

Dễ dàng quản lý: Doanh nghiệp chỉ cần giao tiếp với một đầu mối duy nhất để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.

3. Những hạn chế khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài

Bên cạnh những lợi ích kể trên, việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài cũng có một số hạn chế nhất định mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Mất một phần quyền kiểm soát: Khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp sẽ mất một phần quyền kiểm soát đối với công việc kế toán của mình. Doanh nghiệp cần tin tưởng vào nhà cung cấp dịch vụ và cung cấp cho họ đầy đủ thông tin để họ có thể thực hiện tốt công việc.

Khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ kế toán trên thị trường, do đó bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Rủi ro rò rỉ thông tin: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ kế toán có biện pháp bảo mật thông tin an toàn để tránh rò rỉ thông tin bí mật của doanh nghiệp. 

Chi phí phát sinh: Ngoài chi phí dịch vụ ban đầu, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm một số chi phí phát sinh khác như chi phí giao tiếp, chi phí vận chuyển tài liệu, v.v.

Giao tiếp và hợp tác: Doanh nghiệp cần có sự giao tiếp và hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cho nhà cung cấp dịch vụ để họ có thể thực hiện tốt công việc.

4. Những dịch vụ kế toán - thuế doanh nghiệp nên thuê ngoài

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp, việc đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định về kế toán - thuế là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực và chuyên môn để tự thực hiện tốt công việc này. Do đó, thuê dịch vụ kế toán - thuế bên ngoài đang trở thành giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là một số dịch vụ kế toán - thuế mà doanh nghiệp nên cân nhắc thuê ngoài:

4.1 Dịch vụ kế toán trọn gói

Gói dịch vụ này bao gồm tất cả các nghiệp vụ kế toán - thuế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ việc ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, đến nộp thuế và giải trình với cơ quan thuế. Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần tốn chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên kế toán.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Công việc kế toán được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định.
• Giảm thiểu rủi ro: Doanh nghiệp hạn chế tối đa nguy cơ sai sót trong công tác kế toán - thuế, tránh được các khoản phạt và truy thu thuế.

4.2 Dịch vụ lập báo cáo tài chính

Doanh nghiệp cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán các chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh. Công ty dịch vụ sẽ thực hiện lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Lợi ích:

• Báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ thông tin: Doanh nghiệp có được bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh, phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tự thực hiện công việc lập báo cáo tài chính, tiết kiệm được thời gian và công sức cho các công việc khác.
• Tăng uy tín của doanh nghiệp: Báo cáo tài chính do công ty dịch vụ uy tín lập sẽ góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp với các nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý.

4.3 Dịch vụ tư vấn về các vấn đề quyết toán thuế

Doanh nghiệp cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và tình hình nộp thuế của doanh nghiệp. Công ty dịch vụ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế, bao gồm tính toán số thuế phải nộp, lập tờ khai thuế, nộp thuế và giải trình với cơ quan thuế. Lợi ích:

• Giải quyết các vấn đề thuế một cách hiệu quả: Doanh nghiệp được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia thuế giàu kinh nghiệm, giúp giải quyết các vấn đề thuế một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
• Hạn chế rủi ro vi phạm thuế: Doanh nghiệp được tư vấn về các quy định thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro vi phạm thuế.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải tự tìm hiểu về luật thuế hay thuê luật sư tư vấn thuế, tiết kiệm được chi phí.

5. Câu hỏi thường gặp

Điểm qua một số câu hỏi phổ biến liên quan đến chủ đề có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không:

5.1 Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được bao nhiêu chi phí nếu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài?

Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô hoạt động kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, mức độ phức tạp của công việc kế toán, và gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, theo ước tính, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được từ 20% đến 50% chi phí kế toán so với việc tự làm.

5.2 Làm thế nào để đánh giá năng lực của các nhà cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài?

Bạn nên tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm, năng lực, và uy tín của các nhà cung cấp dịch vụ kế toán trước khi lựa chọn. Bạn có thể tham khảo các yếu tố sau:

• Kinh nghiệm: Tìm hiểu xem nhà cung cấp dịch vụ đã có bao nhiêu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán - thuế, đặc biệt là kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
• Năng lực: Đánh giá năng lực của đội ngũ nhân viên kế toán của nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, và khả năng cập nhật các quy định pháp luật mới nhất.
• Uy tín: Tham khảo ý kiến của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ để đánh giá uy tín và chất lượng dịch vụ.

5.3 Có thể tự học kế toán để tiết kiệm chi phí thay vì thuê dịch vụ bên ngoài không?

Việc tự học kế toán là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn cần đầu tư nhiều thời gian và công sức để học tập và nắm vững các kiến thức về kế toán - thuế. Ngoài ra, bạn cũng cần cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới nhất về kế toán - thuế.

6. Lời kết

Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn nên xem xét kỹ lưỡng nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình. Nếu quyết định thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, hãy chọn một đối tác uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp.