Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia)

Úc là một trong những quốc gia có số lượng người Việt Nam sinh sống, làm việc, học tập. Việc hợp pháp hóa giấy tờ tài liệu để trao đổi giữa 2 nước là một điều được nhiều người dân để tâm và lưu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về hủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Austrailia).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia)

1. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Như vậy có thể hiểu một giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hoặc Úc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó sẽ được sử dụng.

2. Các giấy tờ có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc

Các giấy tờ có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Úc bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân như:
• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
• Giấy chứng nhận độc thân
• Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
• Lý lịch tư pháp,
• Giấy khám sức khỏe
• Xác nhận kinh nghiệm,
• Giấy khám sức khỏe
• Giấy tờ thương mại phục vụ mục đích kinh doanh hoặc đầu tư, như:
• Giấy chứng nhận đầu tư
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chứng nhận xuất xứ
• Chứng nhận chất lượng
• Chứng nhận y tế
• Hợp đồng, thỏa thuận
• Báo cáo tài chính
• Hóa đơn thương mại

Các giấy tờ có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc

3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia) 

3.1. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Úc (Australia) sử dụng

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.

Phí dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: tùy số lượng và loại tài liệu. 

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: lanhsuvietnam.gov.vn.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc + 01 bản copy
• 01 Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp + 01 bản copy
• Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
• Bản gốc các giấy tờ khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần xác minh thêm)

Hồ sơ được nộp tại:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TPHCM (đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam): 184 Bis Pasteur, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian xử lý tem chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam là từ 1-5 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm.

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại:

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội – Đt: +84-24 3774 0100
• Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh: tầng 20, Vincom Center, số 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – ĐT: +84-28 3521 8100

3.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc (Australia) để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Công chứng/chứng thực bởi công chứng viên của Úc

Bạn mang bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đi xin xác nhận của công chứng viên tại Úc. 

Nếu là bản dịch của tài liệu thì cần được dịch và ký bởi dịch giả đã được NAATI chứng nhận. Dịch giả cần ký và đóng dấu vào cả bản sao của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch. 

Lưu ý: giấy tờ công của Úc không cần thực hiện bước này.

Bước 2: Chứng thực của Bộ Ngoại giao Australia (DFAT)

Bộ Ngoại giao Australia là cơ quan duy nhất có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công: 

• là bản gốc cấp bởi các cơ quan hoặc quan chức chính phủ Úc
• là bản gốc do các cơ sở giáo dục đại học của Úc cấp
• là bản sao được công chứng bởi công chứng viên của Úc

Các giấy tờ khác Bộ Ngoại giao Australia sẽ không hợp pháp hóa lãnh sự.

Bộ Ngoại giao Úc sẽ chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ do Úc cấp và có mặt tại Úc cũng như trao quyền cho Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam thực hiện chứng nhận lãnh sự một số giấy tờ nhất định.

Bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, khai theo mẫu và nộp theo một trong hai hình thức sau đây:

- Gửi bưu điện: Hồ sơ được gửi theo địa chỉ sau:

• Tại Melbourne: Australian Passport Office Authentications Section, GPO Box 2239MELBOURNE VIC 3001.
• Tại Sydney: Australian Passport Office Authentications Section. GPO Box 2239SYDNEY NSW2001.

- Nộp trực tiếp: 

• Bạn cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước tại các địa chỉ sau theo từng Bang tại Úc: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney.
• Đến ngày hẹn, bạn có thể đến trực tiếp hoặc ủy quyền người đến nộp hồ sơ hộ.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc

Cần chuẩn bị hồ ớ gồm các giấy tờ sau:

• 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nộp qua bưu điện.
• Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận + 01 bản copy.
• 01 bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh.
• 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện và yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện).

Hồ sơ được nộp tại:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Úc: 
• 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia – ĐT: (02) 61694916
• Thời gian làm việc: 9.00 am – 5.00 pm từ thứ Hai – thứ Sáu
• Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia:
• Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027 – ĐT: 02 93271912
• Thời gian làm việc: 09h00 AM – 16h00 PM từ thứ Hai – thứ Sáu

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc: USD10/bản

Sau khi dịch thuật sang tiếng Việt (bạn có thể dịch tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Úc hoặc mang sang Việt Nam dịch thuật), giấy tờ đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc ở đâu?

Trường hợp hợp pháp hoá lãnh sự Úc cho giấy tờ Việt Nam cấp để sử dụng tại Úc ở:

Đại sứ quán Úc tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Số 8, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: +84-24 3774 0100

Tổng lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 20, Vincom Center, 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28 3521 8100

Trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Úc cấp tại Úc hoặc tại Việt Nam ở:

Bạn có thể thực hiện tại Việt Nam theo địa chỉ nêu trên hoặc được hợp pháp hoá lãnh sự tại Úc theo thông tin:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Úc: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia – ĐT: (02) 61694916.
• Lãnh sự quán Việt Nam tại New South Wales, Queensland, South Australia: Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027 – ĐT: 02 93271912.

5. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự ở Úc là bao nhiêu?

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: từ A$74 – A$85 – A$150 tùy theo tài liệu.

Bảng giá phí Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do Việt Nam để sử dụng ở Australia:

6. Câu hỏi thường gặp 

Có thể hợp pháp hóa lãnh sự cho bản dịch giấy tờ?

Có. Tuy nhiên, bản dịch phải được dịch bởi người dịch có chuyên môn và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

Hợp pháp hóa lãnh sự có giá trị vĩnh viễn?

Không. Giá trị của hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào giá trị của bản thân giấy tờ được hợp pháp hoá.

Tất cả giấy tờ nước ngoài đều cần hợp pháp hóa lãnh sự?

Không. Một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc (Australia). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.