Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc (Cập nhật mới nhất 2021)

logo accACC
Thiên Dương

Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc khi nào? Thực hiện Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì? … là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Nếu bạn là người Hàn Quốc đến Việt Nam học tập và làm việc hoặc ngược lại, bạn là người Việt Nam muốn sang Hàn Quốc để học tập và làm việc thì hẳn rằng bạn đang rất quan tâm đến thủ tục này. Bài viết sau đây, chúng tôi xin được cung cấp các thông tin cần thiết về Thủ tục hớp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Mời các bạn cũng chú ý theo dõi nhé. han quoc

Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc (Cập Nhật Mới Nhất 2021)

1. Cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Tức là các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ như các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… là giấy tờ của nước ngoài như: Giấy Chứng nhận thành lập của tổ chức tại nước ngoài, hộ chiếu của người nước ngoài, báo cáo tài chính, xác nhận nghĩa vụ thuế của tổ chức tại nước ngoài…

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự nêu trên là: 

Tại nước ngoài: Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài là các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. 

Tại Việt Nam: Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan được giao thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Ngoài ra, 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Quý Khách hàng tham khảo danh sách này tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao

2. Trình tự thủ tục để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  • 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
  • Bản gốc của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp qua bưu điện
  • Bản gốc + 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có xác nhận Cục Lãnh sự/Sở ngoại vụ (sẽ làm tại Bước 2 + 3 dưới đây)
  • 01 bản photo bản dịch (cả 2 mặt)
  • Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
  • 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận (trường hợp nộp hồ sơ bằng đường bưu điện và trả kết quả qua đường bưu điện)
  • Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
    • Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)
    • 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền
Bước 2: Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Bước 3: Dịch thuật công chứng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn mang giấy tờ của mình tới phòng công chứng nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh;
Bước 4: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Hàn Quốc
  • Điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và in ra
  • Bạn mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, bản photo bản dịch công chứng kèm theo Tờ khai đã điền đến Cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương:
  • Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội:
  • Nếu giấy tờ cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Gửi qua bưu điện
  • Lưu ý: bạn phải đến đúng địa chỉ đã nộp tờ khai điện tử.
Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
  • Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
  • Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ: thời gian xử lý là 2 ngày làm việc.
  • Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều 2:00 -4:00. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 3h-4h chiều.

3. Các giấy tờ thường được Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Một số giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:
  • Giấy khai sinh (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp), giấy chứng sinh
  • Hộ chiếu
  • Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt
  • Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ
  • Sổ hộ khẩu
  • Phiếu lý lịch tư pháp
  • Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
  • Giấy chứng nhận ADN
  • Giấy chứng nhận nuôi con
Trên đây là các thông tin ACC cung cấp đến quý bạn đọc về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc .  Trên thực tế thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có thắc mắc gì về Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Hãy liên hệ với chúng tôi:
  • Hotline: 19003330
  • Zalo: 084 696 7979
  • Gmail: info@accgroup.vn
  • Website: accgroup.vn
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận