Các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc hoặc Việt Nam muốn được có giá trị pháp lý tại quốc gia còn lại cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để được giải đáp.
Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Như vậy có thể hiểu một giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hoặc Hàn Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó sẽ được sử dụng.
2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:
- Giấy khai sinh (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp), giấy chứng sinh
- Hộ chiếu
- Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt
- Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ
- Sổ hộ khẩu
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu
- Giấy chứng nhận ADN
- Giấy chứng nhận nuôi con
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
3.1. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
- 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản gốc của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp qua bưu điện.
- Bản gốc + 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có xác nhận Cục Lãnh sự/Sở ngoại vụ (sẽ làm tại Bước 2 + 3 dưới đây).
- 01 bản photo bản dịch (cả 2 mặt).
- Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc).
- 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận (trường hợp nộp hồ sơ bằng đường bưu điện và trả kết quả qua đường bưu điện).
- Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:
- Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc).
- 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Dịch thuật công chứng
Bạn mang giấy tờ của mình tới phòng công chứng nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự
- Điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và in ra.
- Bạn mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, bản photo bản dịch công chứng kèm theo Tờ khai đã điền đến Cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự.
- Nếu giấy tờ cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Nếu giấy tờ cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam, nộp tại Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 184 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Gửi qua bưu điện.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc
- Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
- Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
- Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ: thời gian xử lý là 2 ngày làm việc.
- Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều 2:00 -4:00. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/Học bạ: từ 3h-4h chiều.
3.2. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam gồm:
- 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản gốc CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ qua bưu điện.
- Bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card).
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có tem chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Hàn Quốc + 1 bản photo (trắng đen) (sẽ làm tại Bước 3+ 4 dưới đây).
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh.
- 01 bản photo bản dịch giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa để lưu hồ sơ.
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu gửi hồ sơ qua bưu điện và trả kết quả qua bưu điện.
Lưu ý: Đối với người Hàn Quốc thì không cần hộ chiếu và thẻ ID.
Bước 2: Đặt lịch hẹn online với ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
Từ ngày 11/5/2020, để được nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online trước với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cách đặt lịch hẹn cụ thể:
- Truy cập website: https://vnembassy.setmore.com/bookappointment
- Chọn loại hình thủ tục lãnh sự muốn thực hiện: Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp
- Chọn ngày, giờ cần nộp hồ sơ. Nếu ngày bạn chọn hiện No Slots Available thì bỏ qua ngày đó và chọn tiếp. Chú ý Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ tiếp nhận nộp hồ sơ vào Morning (Buổi sáng), vì thế bạn chọn ngày trống có giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
- Điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến, nhấn Continue.
- Nhận phiếu hẹn qua email đã đăng ký và in ra, nhấn Book My Appointment.
Bước 3: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt/Anh
Có 2 cách thực hiện dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc, cụ thể:
Cách 1: Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép
Cách 2: Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
Bước 4: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc
Bạn mang bản gốc và bản dịch của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên tầng 6, rút số thứ tự, điền vào tờ khai đăng ký có sẵn ở đó (phải điền bằng tay). Trường hợp không có thì có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự tiếng Hàn 본부영사확인신청서 tại đây và in ra.
Điền thông tin trong tờ khai gồm:
- Thông tin cá nhân của người xin chứng thực
- Tên Tiếng Hàn, tiếng Anh
- Số CMND
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú
- Tên giấy tờ xin chứng thực
- Nơi nhận (ghi Việt Nam)
- Tên cơ quan ban hành giấy tờ
Sau đó, mua 01 con tem tại quầy 21 với giá 500won/tem, tiếp theo, quay trở lại điền đơn tại quầy hướng dẫn.
Sau đó, Rút số thứ tự tại quầy 1 và đợi tới lượt nộp hồ sơ và trình diện chứng minh thư người nước ngoài (Alien Registration Card) để cán bộ nhận dạng.
Nhận phiếu hẹn. Sau khoảng 30 phút sẽ lấy được tài liệu chứng thực
Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Đến ngày theo lịch hẹn lấy ở Bước 1, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị kèm theo phiếu hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea để được hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể dùng tại Việt Nam.
Lưu ý:
- Đối với giấy tờ tuỳ thân phải có CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu có 01 tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó.
4. Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là bao nhiêu?
4.1. Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?
- Phí dịch thuật công chứng: tùy thuộc vào loại hồ sơ.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam: 30.000 VNĐ/bản/lần và thêm 5.000 VNĐ/tem nếu yêu cầu cấp bản sao.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự US$4/bản.
- Nếu chứng nhận lãnh sự bằng cấp thì thêm phí xác nhận mã Code trung tâm CIEC là US$2/bản.
4.2. Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc bao nhiêu?
Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Hàn Quốc gồm 04 loại phí sau:
- Dịch thuật công chứng: 25,000 won/tài liệu.
- Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500 won/tem.
- Phí chứng nhận lãnh sự US$2/bản/lần.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: US$10/bản/lần.
5. Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc ở đâu?
Tại Việt Nam: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Tại Hàn Quốc: Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea.
6. Câu hỏi thường gặp
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc để sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam?
Không, không phải giấy tờ, tài liệu nào của nước ngoài cũng phải thực hiện thủ tục hợp pháp hoá vì có những trường hợp được miễn hợp pháp hoá.
Giấy tờ do cơ quan lãnh sự nước ngoài cấp tại Việt Nam có cần hợp pháp hoá lãnh sự?
Không. Giấy tờ do cơ quan lãnh sự nước ngoài cấp tại Việt Nam không cần hợp pháp hoá lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự có đồng nghĩa với việc công nhận nội dung của giấy tờ?
Không. Hợp pháp hoá lãnh sự chỉ xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, chứ không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!