Thủ tục hoàn thuế TNCN ở Nhật

Mỗi đất nước sẽ có cách hoàn thuế thu nhập cá nhân khác nhau, bởi thế nên những người Việt Nam ra nước ngoài du học hay xuất khẩu lao động cần phải tìm hiểu kỹ cách xin hoàn thuế ở nước mà bạn đang học tập và làm việc để thực hiện quyền lợi cho mình. Bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN ở Nhật.

Thủ tục hoàn thuế TNCN ở Nhật

1. Đối tượng xin hoàn thuế TNCN ở Nhật

Là người nước ngoài hoặc người Nhật (có vợ hoặc chồng là người nước ngoài), không phân biệt ngành nghề, tuổi tác, đang sinh sống và làm việc tại Nhật.

Là người có người phụ thuộc hoặc phải gửi tiền trợ cấp về quê nhà cho gia đình bằng hình thức chuyển tiền qua ngân hàng; có giấy xác nhận chuyển tiền.

Sau khi xác định có thuộc đối tượng được hoàn thuế thu nhập cá nhân hay không, có thể tham khảo thêm bài viết cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân của ACC. 

2. Điều kiện chung để xin hoàn thuế TNCN tại Nhật

Bạn có thể làm giấy xin hoàn thuế thu nhập của mình để có thể chuyển số tiền này về cho người thân trong gia đình tại Việt Nam, miễn là bạn thỏa những điều kiện sau:

• Là người đang làm việc tại Nhật Bản và không phải quốc tịch Nhật Bản.
• Có thời gian đóng các khoản thuế tại Nhật ít nhất là 6 tháng.
• Hoàn thuế trong trường hợp người xin hoàn thuế hiện không còn sinh sống tại đất nước Nhật Bản nữa. 
• Thời gian hoàn tất thủ tục hoàn thuế ở Nhật sau khi về nước là 2 tháng nếu quá thời hạn này thì việc xin hoàn thuế sẽ không được chấp nhận.
• Ngoài ra một số trường hợp có thể xin hoàn thuế khác như là có người thân lệ thuộc bạn như ông bà, cha mẹ, vợ,... hoặc bạn đã tốn một khoảng tiền để chữa trị bệnh trong năm qua, hoặc đã gặp phải thiên tai hay thiệt hại khác do yếu tố ngoại cảnh. Số tiền được hoàn sẽ được cộng và lương của bạn trong năm tới.

3. Những khoản thuế TNCN ở Nhật được hoàn lại

Những khoản thuế TNCN ở Nhật được hoàn lại

Khoản 1. Tiền bảo hiểm thôi việc

Đối tượng được hoàn thuế: Các kỹ sư đi Nhật đã kết thúc kỳ hạn đóng bảo hiểm, đã về nước không quá 2 năm và có thời hạn hoàn thuế tối thiểu từ 3 tháng trở lên.

Số tiền được hoàn lại: Tối thiểu sẽ là 2500 USD (tùy theo số tiền mà bạn đã đóng nhiều hay ít trong thời gian làm việc ở Nhật)

Khoản 2. Hoàn thuế từ số tiền trừ thuế 

Đối tượng được hoàn thuế: Người lao động đã hoàn thành xong thủ tục và gửi sang Nhật để nhận tiền hoàn thuế bảo hiểm, đã trở về nước, thời gian về nước dưới 5 năm.

Số tiền được hoàn lại: Từ 40.000 đến 50.000 Yên (tùy theo số tiền thuế thực tế mà người lao động đã đóng ở Nhật).

Lưu ý: 

Để lấy được khoản tiền này, người lao động phải nhờ người Nhật đang sống và làm việc tại Nhật hỗ trợ.

Khoản tiền chỉ được hoàn lại khi đã hoàn thành xong khoản 1.

Khoản 3. Tiền hoàn lại một phần thuế đã đóng theo hợp đồng lao động tại Nhật

Đối tượng được hoàn thuế: Người lao động chưa từng làm bất kỳ một loại giấy tờ nào liên quan đến việc xin miễn giảm thuế trong thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật. Người lao động đã về nước và thời hạn về nước dưới 5 năm. 

Số tiền được hoàn lại: Từ 70.000 đến 140.000 Yên (tùy vào số tiền thuế đã đóng hàng tháng khi thực hiện hợp đồng lao động).

Lưu ý: Khoản tiền chỉ được hoàn lại khi đã hoàn thành xong khoản 1 và khoản 2.

4. Hồ sơ và cách thức thực hiện việc hoàn thuế TNCN tại Nhật

4.1. Hồ sơ để thực hiện việc hoàn thuế TNCN tại Nhật

• Thẻ ngoại kiều
• Phiếu thống kê tổng số tiền lương và số tiền thuế mình đã bị trừ trong 1 năm qua. 
• Hoá đơn chứng nhận chuyển tiền cho người phụ thuộc trong thời gian làm thủ tục hoàn thuế.
• Phiếu kê khai người phụ thuộc.
• Bản photo Hộ khẩu/CMND của người thân.

4.2. Cách thức thực hiện việc hoàn thuế TNCN tại Nhật

Cách 1. Tự kê khai thuế

Trường hợp 1. Tự khai thuế online: Tải bản kê khai thuế và điền những thông tin cần thiết, sau đó đem nộp cho Sở thuế. 

Trường hợp 2. Kê khai trực tiếp tại Sở thuế/ UBND Quận - Thành phố nơi bạn sinh sống: Vào khu hướng dẫn (ご案内) và nói 確定申告をしたいですが、ここはやってますか？, sau đó sẽ có người trực tiếp hướng dẫn bạn các bước thực hiện việc hoàn thuế.

Cách 2. Nhờ nhân viên pháp chế trong công ty, nghiệp đoàn hướng dẫn 

Nhờ họ bằng cách nói 年末調整をお願いできますか？

Nếu họ đồng ý, bạn chỉ cần chờ vào đợt lương lần tới sẽ được cộng thêm khoản tiền thuế bạn đã đóng trong 1 năm qua.

Nếu họ từ chối, bạn hãy xin họ tờ khai thuế 源泉徴収票 để đến tháng 2 đi làm thủ tục kê khai xin lại thuế.

5. Thủ tục hoàn thuế TNCN tại Nhật đối với du học sinh

Trực tiếp kê khai tại sở Thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị: Phiếu kê khai số tiền mình đã đóng thuế trong vòng 1 năm qua ở chỗ làm thêm (源泉徴収票), sổ ngân hàng và thẻ lưu trú.

Vậy làm thế nào để có tờ 源泉徴収票? Thông thường thì khi vào cuối năm ở các chỗ làm thêm họ sẽ đưa tờ phiếu này cho bạn. Trong trường hợp nếu bạn không nhận được tờ phiếu này thì bạn hãy nói với chủ tiệm chỗ bạn làm là 源泉徴収票をください là họ sẽ làm và đưa cho bạn.

Mẫu tờ khai thuế 源泉徴収票

Nhờ chỗ làm thêm làm thủ tục

Vào dịp cuối năm, các bạn hãy nói với chủ tiệm chỗ làm thêm 年末調整をお願いできますか？

Nếu họ đồng ý làm cho bạn thì việc tiếp theo của bạn là chỉ cần chờ vào đợt nhận lương lần tới sẽ được cộng thêm 1 khoản tiền (số tiền thuế mà mình đã bị trừ trong 1 năm vừa qua).

6. Thời gian tiếp nhận thủ tục xin hoàn thuế TNCN ở Nhật.

Thông thường ở Nhật Bản họ sẽ tập trung tiếp nhận và thực hiện hoàn trả lại thuế cho các đối tượng phù hợp vào một khoảng thời gian nhất định trong năm. Thường là từ giữa tháng 2 đến khoản tháng 3 hằng năm. Sau đó bạn sẽ chờ trong tháng 4 bên phía Nhật Bản sẽ tiến hành trả lại số tiền hoàn thuế dành cho bạn.

7. Dịch vụ hoàn thuế TNCN ở Nhật của Công ty Luật ACC.

Trong quá trình du học hay xuất khẩu lao động ở Nhật Bản, nếu bạn muốn xin hoàn thuế TNCN ở Nhật nhưng không biết cách làm hoặc không nhờ được sự giúp đỡ của ai. Hãy nhanh chóng liên lạc với Công ty Luật ACC, chúng tôi luôn ở xuất hiện bên bạn mỗi khi bạn cần giúp đỡ liên quan đến pháp lý, thuế,… ACC đã và đang hợp tác thành công với rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước. Cùng với một đội ngũ chuyên viên tư vấn, luật sư giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, Công ty Luật ACC đã đem đến sự hài lòng cho tất cả khách hàng khi trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi. Chính vì những điều đó mà Công ty Luật ACC mới có chỗ đứng vững chắc như ngày hôm nay. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến dịch vụ tốt nhất dành cho bạn.

Liên hệ với ACC nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân trọn gói giá rẻ.

8. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế mất bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và độ phức tạp của hồ sơ. Thông thường, quá trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.

Nếu làm thủ tục hoàn thuế bị từ chối thì phải làm sao?

• Kiểm tra lại hồ sơ để đảm bảo đã cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ cần thiết.
• Liên hệ với cơ quan thuế để được giải đáp thắc mắc.

Có thể nhờ công ty kế toán làm thủ tục hoàn thuế thay mình được không?

• Hoàn toàn có thể. Các công ty kế toán sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục hoàn thuế TNCN ở Nhật. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.