Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân

Mỗi cá nhân khi tham gia lao động, ký hợp đồng làm việc đều sẽ phải chịu trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp thuế bạn đã nộp cao hơn so với mức thuế bạn cần nộp. Do đó, chúng ta có thể yêu cầu hoàn thuế.

I. Điều kiện và quy định chung

Để thực hiện quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một cách chính xác và hiệu quả, theo quy định tại Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ hoàn thuế TNCN phải tuân thủ các điều kiện và quy định sau đây:

Hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:

(a) Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền, hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo Mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế.

Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

(b) Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế:

Người nộp thuế có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN) thì không cần nộp hồ sơ hoàn thuế.

Cơ quan thuế giải quyết hoàn căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định.

II. Hướng dẫn đề nghị hoàn thuế TNCN online nhanh chóng

Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, người nộp thuế có thể thực hiện đề nghị hoàn thuế TNCN qua hệ thống trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để đề nghị hoàn thuế TNCN online:

Bước 1: Truy cập vào trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập thông tin đăng nhập phù hợp.

Bước 3: Trong giao diện hệ thống, chọn mục "Hoàn Thuế" và sau đó chọn "Kê khai trực tuyến". Hệ thống sẽ mặc định thông tin như sau:

Tại ô "Tờ khai": chọn "01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước".

Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế.

Nhấp vào nút "Tiếp tục".

Bước 4: Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình kê khai giấy đề nghị hoàn để người nộp thuế nhập dữ liệu:

Số giấy đề nghị hoàn: Cho phép người nộp thuế tự nhập.

Bắt buộc chọn một trong hai lựa chọn: Trường hợp hoàn thuế trước kiểm tra sau, hoặc Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau.

Nhập kỳ đề nghị hoàn từ kỳ - đến kỳ ở trên, hệ thống sẽ tự động đưa thông tin vào "Từ kỳ tính thuế" - "Đến kỳ tính thuế" ở mục II.

Nhập lý do đề nghị hoàn trả ở trên, hệ thống sẽ tự động đưa thông tin vào "Lý do đề nghị hoàn trả" ở mục II.

Các chỉ tiêu đánh dấu * là các chỉ tiêu bắt buộc nhập.

Bước 5: Chọn "Hoàn thành kê khai" sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu.

Trường hợp muốn xem lại dữ liệu đã nhập, người nộp thuế chọn "Nhập lại".

Trường hợp muốn lưu trữ dữ liệu đã nhập, người nộp thuế chọn "Lưu bản nháp".

Bước 6: Hoàn tất

Chọn "Tờ khai XML để kết xuất giấy đề nghị hoàn" để xuất ra định dạng XML.

Sau đó, người nộp thuế chọn "Ký và nộp tờ khai". Hệ thống sẽ hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số PIN và nhấp "Chấp nhận". Hệ thống sẽ thông báo "Ký tệp tờ khai thành công".

Sau khi ký điện tử thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi thành công đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Người nộp thuế cần có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế để thực hiện quy trình hoàn thuế TNCN online.