Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc Khác Tỉnh

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp. Chi nhánh công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay còn gọi là báo sổ được hiểu là chi nhánh đó thực hiện hạch toán phụ thuộc, cụ thể là chi nhánh chỉ tập hợp chứng từ, cuối tháng gửi về công ty chính để kê khai, quyết toán thuế. Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thường mở thêm các chi nhánh tại các tỉnh khác nhau. Nhưng nếu các đơn vị phụ thuộc này hoạt động không hiệu quả thì doanh nghiệp thường quyết định chấm dứt hoạt động chúng. Vậy khi giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh cần những thủ tục gì?Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc Khác Tỉnh

1. Thực hiện khóa mã số thuế nộp bên cơ quan thuế

• Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT trong Thông tư 95/2016/TT-BTC)
  • Quyết định giải thể chi nhánh.
  • Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh ( công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần )
  • Văn bản xác nhận không còn nợ thuế của Tổng cục hải quan
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
  • Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế ( nếu có).
• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế cấp quận, huyện thuộc tỉnh nơi công ty đặt trụ sở. Vì là chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh nên cơ quan giải quyết sẽ thuộc tỉnh nơi công ty đặt trụ sở.
• Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế chi nhánh.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chi nhánh.
• Công ty có chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh bị giải thể phải chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán những khoản nợ theo quy định của pháp luật.

Cần lưu ý những gì khi làm giải thể doanh nghiệp, mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết: Thủ tục giải thể doanh nghiệp

2. Hồ sơ trả dấu cho bên công an

• Việc này được thực hiện nếu chi nhánh thành lập trước ngày 01/07/2015 và có khắc dấu chi nhánh thì cần phải thực hiện hồ sơ trả dấu cho bên công an. Hồ sơ bao gồm:
  • Văn bản xin hoàn trả con dấu
  • Quyết định giải thể chi nhánh
  • Giấy đăng ký mẫu dấu do công an cấp (bản gốc)
  • Con dấu
• Với trường hợp chi nhánh không sử dụng con dấu thì hồ sơ sẽ đơn giản hơn:
  • Quyết định giải thể chi nhánh
  • Văn bản xin xác nhận chi nhánh không có sử dụng con dấu

Tại sao cần thuê luật sư để làm thủ tục giải thể công ty? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết Dịch vụ giải thể công ty

3. Hồ sơ trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Chi nhánh/VPĐD
• Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Hội đồng quản trị (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể hoạt động Chi nhánh/VPĐD của doanh nghiệp hoặc Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
• Biên bản thanh lý tài sản của chi nhánh
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy xác nhận của cơ quan Công an về việc hủy con dấu hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu chi nhánh (đối với trường hợp chưa khắc dấu)
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Cơ quan thực hiện: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục giải thể Chi nhánh công ty: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh và xóa dữ liệu của chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Xem thêm: Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty [Chi Tiết 2023]

4. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh

Bước 1: Đăng bố cáo thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Xác nhận không có nợ thuế xuất nhập khẩu ở Tổng cục hải quan (nếu có đăng ký xuất nhập khẩu )

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể - khóa mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

Bước 5: Trả con dấu chi nhánh hoặc xác nhận không sử dụng dấu ở cơ quan công an.

Bước 6: Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Xem thêm: Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc 2023

5. Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp

Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp

Việc giải thể một chi nhánh công ty, doanh nghiệp có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

• Giải thể theo quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh: Khi doanh nghiệp quyết định tập trung vào các lĩnh vực khác hoặc thu hẹp quy mô hoạt động, họ có thể quyết định giải thể một số chi nhánh; Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính: Nếu một chi nhánh hoạt động không hiệu quả hoặc gây ra thua lỗ lớn, doanh nghiệp có thể quyết định giải thể để giảm thiểu thiệt hại; Doanh nghiệp sáp nhập hoặc mua lại: Khi một doanh nghiệp sáp nhập hoặc mua lại một doanh nghiệp khác, họ có thể quyết định giải thể một số chi nhánh trùng lặp hoặc không còn cần thiết.
• Giải thể do quyết định của cơ quan nhà nước: Vi phạm pháp luật: Nếu chi nhánh vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể ra quyết định thu hồi giấy phép hoạt động và buộc giải thể chi nhánh; Không còn điều kiện hoạt động: Nếu chi nhánh không còn đáp ứng được các điều kiện để hoạt động theo quy định của pháp luật, cơ quan nhà nước có thể ra quyết định giải thể.
• Các trường hợp khác: Kết thúc thời hạn hoạt động: Nếu chi nhánh được thành lập với thời hạn hoạt động xác định và đã hết hạn, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải thể; Lực lượng cao nhất của doanh nghiệp ra quyết định giải thể: Đối với một số loại hình doanh nghiệp, quyết định giải thể chi nhánh có thể do cơ quan quản lý cao nhất của doanh nghiệp đưa ra.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần làm thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh không?

Có. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh cần thực hiện thủ tục giải thể theo quy định pháp luật.

Có cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính và nơi đặt chi nhánh không?

Có. Cần thông báo với cả Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính và nơi đặt chi nhánh về việc giải thể.

Có cần quyết toán thuế tại chi cục thuế địa phương trước khi giải thể chi nhánh không?

Có. Chi nhánh phải thực hiện quyết toán thuế tại chi cục thuế địa phương trước khi giải thể.