Thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân trong quá trình hoạt động có thể gặp trường hợp cần giải thể chi nhánh vì nhiều lý do khác nhau. Việc giải thể chi nhánh cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những hậu quả pháp lý không mong muốn. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin và thực hiện đúng quy trình.

Thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

1. Chi nhánh là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy có thể hiểu, Chi nhánh là tổ chức con thuộc sở hữu và quản lý của doanh nghiệp, được uỷ quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp mẹ, kể cả nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền. Việc kinh doanh của chi nhánh phải tương ứng với ngành, lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp mẹ, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý, hoạt động của doanh nghiệp.

2. Đặc điểm của chi nhánh là gì?

Chi nhánh, mặc dù là một đơn vị được thành lập hợp pháp và sở hữu con dấu, tài khoản riêng, nhưng vẫn không độc lập hoàn toàn về tài sản và phải thực hiện các quan hệ pháp luật nhân danh của trụ sở chính thay vì nhân danh bản thân chi nhánh.

Có thể khẳng định rằng chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Chức năng và hoạt động của chi nhánh giống như một công ty thu nhỏ, đảm nhận toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong và ngoài nước, cũng có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ. Chi nhánh có thể đăng ký số lượng ngành nghề ít hơn hoặc bằng với số lượng ngành nghề kinh doanh của công ty, nhưng tuyệt đối phải đúng với những ngành nghề mà công ty đã đăng ký. Chi nhánh không được phép đăng ký những ngành nghề mà công ty chưa đăng ký.

3. Thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế

Doanh nghiệp tư nhân soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh và gửi về cho cơ quan thuế;

Trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế trạng thái của doanh nghiệp sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;

Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp soạn hồ sơ giải thể chi nhánh để nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, chủ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Phòng ĐKKD. Tùy từng địa phương mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động, đóng phí, lệ phí và nhận Giấy biên nhận trực tiếp;

- Nộp hồ sơ online bằng chữ ký số cá nhân hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn);

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 02 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ trao đổi, xác nhận về tình trạng nộp thuế của chi nhánh.

Bước 6: Nhận kết quả

Nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng ĐKKD thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh và ra thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ chung và giấy tờ riêng biệt như sau:

• Giấy tờ chung:

Đơn đề nghị giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân: Đây là văn bản chính thức do doanh nghiệp lập ra để yêu cầu giải thể chi nhánh.

Nghị quyết/Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu doanh nghiệp: Văn bản này thể hiện quyết định chính thức của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc giải thể chi nhánh.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh: Giấy tờ này xác nhận chi nhánh đã đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về doanh nghiệp mẹ.

Báo cáo tài chính của chi nhánh trong kỳ hoạt động cuối cùng: Báo cáo này phản ánh tình hình tài chính của chi nhánh tại thời điểm cuối cùng trước khi giải thể.

Danh sách tài sản, nguồn vốn của chi nhánh: Danh sách chi tiết về tài sản và nguồn vốn hiện có của chi nhánh.

Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục giải thể.

• Giấy tờ riêng:

Giấy xác nhận thanh lý toàn bộ tài sản, hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của chi nhánh: Giấy tờ này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận chi nhánh đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và thanh lý tài sản.

Giấy trả con dấu của chi nhánh: Do cơ quan công an cấp, xác nhận chi nhánh đã trả lại con dấu.

4. Trường hợp giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Có 2 tình huống chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

- Giải thể chi nhánh theo quyết định của công ty: Trong trường hợp này, quyết định giải thể chi nhánh được doanh nghiệp đưa ra, thường liên quan đến chiến lược kinh doanh, tổ chức lại hoặc các yếu tố nội bộ khác. Quyết định giải thể này thường được đưa ra sau quá trình xem xét kỹ lưỡng về hiệu suất và đóng góp của chi nhánh đối với doanh nghiệp.

- Giải thể chi nhánh do bị cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh: Trong trường hợp này, cơ quan nhà nước, dựa trên các lý do như vi phạm pháp luật, không tuân thủ các quy định, hay vi phạm các điều kiện đăng ký, quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Quyết định này có thể xuất phát từ kiểm tra định kỳ, đánh giá hoặc các sự cố ngoại lệ.

5. Lưu ý khi giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình giải thể chi nhánh một cách hiệu quả và đúng luật.

• Tuân thủ đúng quy trình pháp lý

Khi giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân, việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp của quá trình. Quy trình này được quy định chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

Thông báo cho người lao động: Doanh nghiệp cần thông báo chính thức cho người lao động về việc giải thể chi nhánh. Thông báo này phải được thực hiện một cách rõ ràng và kịp thời để người lao động có thể chuẩn bị cho các thay đổi sắp tới.

Thanh toán các khoản nợ: Doanh nghiệp phải thanh toán tất cả các khoản nợ, bao gồm nợ lương, nợ thuế và nợ với các nhà cung cấp. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý sau này.

Hoàn thuế và kê khai tài sản: Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần hoàn thuế đầy đủ cho chi nhánh và kê khai tất cả các tài sản hiện có. Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng không còn bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào chưa được hoàn tất.

Chuẩn bị hồ sơ giải thể: Hồ sơ giải thể cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn quy định. Hồ sơ bao gồm quyết định giải thể, báo cáo tài chính, danh sách tài sản và nợ, giấy ủy quyền (nếu có) và các tài liệu khác liên quan.

• Giải quyết các nghĩa vụ tài chính

Việc giải thể chi nhánh đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính của mình. Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng quyền lợi của tất cả các bên liên quan đều được bảo vệ.

Thanh toán các khoản nợ: Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm nợ lương cho người lao động, nợ thuế cho cơ quan nhà nước, và nợ với các nhà cung cấp. Việc này phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Thực hiện các chế độ đãi ngộ: Người lao động phải được thông báo về việc giải thể chi nhánh và được thực hiện đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo quy định của pháp luật lao động. Điều này bao gồm việc thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền trợ cấp thất nghiệp và các quyền lợi khác theo hợp đồng lao động.

• Bảo vệ quyền lợi của người lao động

Người lao động là một trong những đối tượng bị ảnh hưởng trực tiếp khi chi nhánh công ty bị giải thể. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo bảo vệ quyền lợi của họ một cách đầy đủ và đúng quy định.

Thông báo và giải thích: Doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động về việc giải thể chi nhánh và giải thích rõ ràng lý do cũng như các quyền lợi mà họ được hưởng.

Thực hiện chế độ đãi ngộ: Người lao động có quyền lựa chọn tiếp tục làm việc cho công ty tại chi nhánh khác (nếu có) hoặc nghỉ việc và được hưởng các chế độ bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

• Hoàn thuế và kê khai tài sản

Hoàn thuế và kê khai tài sản là một trong những bước quan trọng trong quá trình giải thể chi nhánh. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro tài chính và pháp lý.

Hoàn thuế: Doanh nghiệp phải hoàn thuế đầy đủ cho chi nhánh trước khi tiến hành giải thể. Việc hoàn thuế cần được thực hiện đúng quy định và đảm bảo không còn bất kỳ nghĩa vụ thuế nào chưa được hoàn tất.

Kê khai tài sản: Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ các tài sản của chi nhánh và thực hiện các thủ tục thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật. Việc này bao gồm kê khai tài sản cố định, tài sản lưu động và các khoản nợ phải thu.

• Lưu ý một số trường hợp đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình giải thể chi nhánh có thể gặp phải những khó khăn và phức tạp hơn. Doanh nghiệp cần chú ý và giải quyết những trường hợp này một cách hợp lý và đúng pháp luật.

Tranh chấp pháp lý: Nếu chi nhánh đang có tranh chấp pháp lý với bên thứ ba, doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các tranh chấp này trước khi tiến hành giải thể. Việc giải quyết tranh chấp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

Tài sản bất động sản: Nếu chi nhánh đang sở hữu tài sản bất động sản, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục chuyển nhượng hoặc thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật về đất đai. Việc này bao gồm việc xác định quyền sở hữu, định giá tài sản và thực hiện các thủ tục chuyển nhượng hoặc thanh lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Để giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cần phải thông báo cho cơ quan thuế?

Có. Theo quy định tại khoản 2 Điều 215 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân phải thông báo cho cơ quan thuế về việc giải thể chi nhánh trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết/quyết định giải thể chi nhánh.

Doanh nghiệp tư nhân có thể giải thể chi nhánh nếu chi nhánh đang có tranh chấp pháp lý?

Không. Theo quy định tại khoản 3 Điều 214 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh doanh nghiệp tư nhân không được giải thể nếu chi nhánh đang có tranh chấp pháp lý chưa được giải quyết.

Thời gian giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân thông thường là bao lâu?

Từ 15 đến 20 ngày làm việc. Đây là thời gian thông thường để hoàn thành các thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục giải thể chi nhánh doanh nghiệp tư nhân. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.