Thủ tục đổi cmnd sang cccd gắn chip năm 2024

Bài viết dưới đây sẽ đưa bạn hiểu rõ về thủ tục quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip, một quy định quan trọng nhằm nâng cao tính hiện đại, an toàn và tiện ích trong việc quản lý thông tin dân cư tại Việt Nam. Cùng tìm hiểu về thủ tục đổi cmnd sang cccd gắn chip để biết thêm những điểm cụ thể trong quy trình này, cùng những lợi ích mà nó mang lại cho người dân trong năm 2024.

Thủ tục đổi cmnd sang cccd gắn chip

1. Những thông tin cần biết về CCCD gắn chip

1.1. Thực Hiện Quyết Định 1368/QĐ-TTg về CCCD Gắn Chip

Theo Quyết định 1368/QĐ-TTg của Thủ tướng, việc cấp Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đã bắt đầu từ tháng 01/2021. Các trường hợp cần đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip bao gồm:

• Những cá nhân có CMND hoặc CCCD mất, hỏng.
• Công dân cần cập nhật thông tin cá nhân trên CCCD.
• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, cần cấp mới CCCD (theo Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014).
• Công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi, do hết hạn (theo Điều 21 Luật Căn cước công dân 2014).

1.2. Lợi Ích của Việc Đổi Sang CCCD Gắn Chip

Lưu Trữ Thông Tin Nhiều:

CCCD gắn chip có khả năng lưu trữ nhiều thông tin cá nhân của công dân, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Liên Kết Dữ Liệu Dễ Dàng:

Các thông tin trên CCCD có thể được liên kết một cách thuận tiện với các hệ thống như bảo hiểm y tế, bằng lái xe, thuế, giúp tối ưu hóa các quy trình hành chính.

Tiết Kiệm Thời Gian:

Việc sở hữu CCCD gắn chip giúp công dân tiết kiệm thời gian trong quá trình làm các thủ tục hành chính.

1.3. An Ninh với CCCD Gắn Chip

Theo thông tin từ Bộ Công an, chip tích hợp trên CCCD được đánh giá với mức độ bảo mật cao. Chỉ có chủ sở hữu thẻ mới có khả năng sử dụng thông tin được lưu trữ trên chip. Điều này đặt ra rằng, rủi ro về nguy cơ người giả mạo và lạm dụng thông tin cá nhân giả mạo qua CCCD là rất thấp.

2. Đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân gắn chip thì cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Không có quy định cụ thể nào nói rõ về các giấy tờ cần chuẩn bị khi đi đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Thẻ căn cước công dân gắn chip (CCCD). Tuy nhiên, có thể tham khảo một số quy định về trình tự thủ tục cấp thẻ CCCD gắn chip để suy ra những giấy tờ có thể cần chuẩn bị khi thực hiện quy trình này.

Theo các quy định như Điều 22 Luật Căn cước công dân 2014, Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA, Điều 5 Thông tư 60/2021/TT-BCA, khi đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, công dân có thể cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

2.1. Trường hợp 01:

Nếu thông tin cá nhân của công dân đã đầy đủ và không có sự thay đổi hoặc điều chỉnh nào, cơ quan cấp thẻ CCCD gắn chip sẽ sử dụng thông tin hiện có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập hồ sơ cấp thẻ mới.

Do đó, trong trường hợp này, khi công dân đến đổi thẻ CCCD, không cần phải mang theo bất kỳ giấy tờ bổ sung nào. Quy trình đổi thẻ sẽ dựa trên dữ liệu có sẵn trong hệ thống để cập nhật thông tin và cấp thẻ mới một cách thuận tiện và nhanh chóng.

2.2. Trường hợp 02:

Nếu thông tin cá nhân của công dân đã tồn tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhưng có sự thay đổi hoặc điều chỉnh, quy trình đổi từ CMND sang CCCD gắn chip sẽ đòi hỏi công dân xuất trình giấy tờ pháp lý chứng minh những thay đổi này. Đối với trường hợp này, công dân thường cần mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh để làm căn cứ đối chiếu và cập nhật thông tin mới vào hồ sơ cấp thẻ CCCD gắn chip. Điều này giúp bảo đảm rằng thẻ mới sẽ phản ánh chính xác những thay đổi quan trọng trong thông tin cá nhân của công dân

2.3. Trường hợp 03:

Nếu thông tin cá nhân của công dân chưa được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thủ tục đổi từ CMND sang CCCD gắn chip yêu cầu công dân xuất trình một trong các giấy tờ hợp pháp để chứng minh nội dung thông tin cá nhân. Trong trường hợp này, công dân thường cần mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh để làm căn cứ đối chiếu và cập nhật thông tin mới vào hồ sơ cấp thẻ CCCD gắn chip.

Tuy nhiên, đôi khi công dân khó xác định được thông tin của mình đã được cập nhật đầy đủ và chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa. Do đó, khi thực hiện thủ tục đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, việc mang theo cả sổ hộ khẩu và giấy khai sinh (nếu có đủ) giúp công dân dự phòng và sẵn sàng xuất trình khi có yêu cầu.

Ở một số địa phương, khi triển khai thực hiện việc cấp, cấp đổi thẻ căn cước công dân gắn chip, thông báo của cơ quan có thể cung cấp hướng dẫn về giấy tờ cần mang theo, giúp công dân chuẩn bị đầy đủ và thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục.

3. Thủ tục đổi CMND/thẻ CCCD mẫu cũ sang CCCD gắn chíp

3.1. Để thực hiện quy trình đổi thẻ CCCD, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy xác nhận thông tin cư trú: Để xác định địa chỉ thường trú của công dân.

CCCD mã vạch đã được cấp: Để chứng minh quyền sở hữu CCCD của công dân.

Các giấy tờ hợp pháp xác nhận về việc có thay đổi thông tin công dân: Nếu có bất kỳ thay đổi thông tin nào chưa được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, để cập nhật thông tin mới vào Tờ khai căn cước công dân.

3.2. Quá trình đổi thẻ CCCD bao gồm các bước sau:

Bước 1: Điền Tờ khai Căn cước công dân

Có hai cách để điền Tờ khai Căn cước công dân:

• Cách 1: Công dân có thể làm trực tiếp tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu huyện đang triển khai làm CCCD gắn chip). Cách này áp dụng cho cả người không thay đổi thông tin trên CCCD và người định thay đổi thông tin, đặc điểm nhận dạng trên CCCD.
• Cách 2: Đối với công dân không thay đổi thông tin hoặc thay đổi đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể điền Tờ khai điện tử trên trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ và làm theo hướng dẫn

Khi làm thủ tục, công dân xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ đã được cấp. Để thuận tiện hơn, có thể mang theo sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ tùy thân khác như giấy khai sinh, hộ chiếu.

Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin từ Phiếu thu nhận thông tin CCCD trong phần mềm cấp CCCD, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định người cần cấp thẻ. Nếu có thay đổi chưa được cập nhật, công dân cần xuất trình giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.

Sau khi kiểm tra và đảm bảo đủ điều kiện, cán bộ quản lý CCCD sẽ thực hiện chụp ảnh, thu thập vân tay qua máy thu thập, và đặc điểm nhận dạng. Trong trường hợp ngón tay không lấy được vân tay, sẽ được ghi chú chi tiết vào vị trí tương ứng.

Dữ liệu sau khi thu thập sẽ được in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.

Bước 3: Nộp Lệ Phí Cấp CCCD theo Quy Định

Công dân sẽ thực hiện nộp lệ phí cấp CCCD theo quy định được xác định bởi Thông tư 112/2020/TT-BTC. Từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 30/06/2021, lệ phí cấp Căn cước công dân gắn chip sẽ giảm 50% so với mức thu lệ phí quy định tại "Điều 4 Thông tư 59/2019/TT-BTC (Quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp Căn cước công dân)".

Từ ngày 01/07/2021, mức thu lệ phí sẽ được áp dụng theo quy định của Thông tư 59/2019/TT-BTC.

• Mức lệ phí áp dụng cho việc chuyển đổi từ CMND 9 số, CMND 12 số sang thẻ CCCD sẽ là 15.000 đồng/thẻ CCCD từ 01/01/2021 đến 30/06/2021 và 30.000 đồng/thẻ CCCD từ 01/07/2021.
• Đối với trường hợp đổi thẻ CCCD do hỏng, thay đổi thông tin, mất thẻ, hoặc cấp lại thẻ do trở về quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam, mức lệ phí là 25.000 đồng/thẻ CCCD (từ 01/01/2021 đến 30/06/2021) và 50.000 đồng/thẻ CCCD (từ 01/07/2021).
• Đối với trường hợp cấp lại thẻ CCCD cho công dân thuộc các đối tượng được miễn lệ phí, không phải nộp lệ phí theo quy định, bao gồm một số đối tượng như liệt sỹ, thương binh, người nghèo, và các đối tượng khác được quy định trong pháp luật.

Bước 4: Cấp Giấy Hẹn Trả Thẻ CCCD Gắn Chip

Trường Hợp 1: Công dân chọn nhận thẻ tại cơ quan đăng ký:

• CMND 09 số, 12 số hoặc CCCD có mã vạch rõ nét: Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin trên hệ thống, cập nhật nếu cần, và trả lại CMND/CCCD cũ sau khi cắt góc theo quy định. Công dân sẽ được cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ mới.
• CMND/CCCD bị hỏng: Cán bộ sẽ thu lại, hủy thẻ, và cấp giấy xác nhận số CMND.

Trường Hợp 2: Công dân đăng ký nhận thẻ tại địa chỉ yêu cầu:

• CMND/CCCD còn rõ nét: Cơ quan quản lý CCCD sẽ cắt góc và trả lại CMND/CCCD cũ ngay khi tiếp nhận hồ sơ.
• CMND/CCCD bị hỏng: Cán bộ sẽ thu lại, hủy thẻ, ghi vào hồ sơ, và cấp giấy xác nhận số CMND

Sau đó, cơ quan quản lý sẽ phối hợp với bưu điện để trả thẻ qua đường bưu điện, và công dân sẽ phải thanh toán phí chuyển phát theo quy định.

4. Đổi CMND/ thẻ CCCD mẫu cũ sang gắn chip ở đâu?

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cấp, Đổi, Cấp Lại CCCD Gắn Chip Theo Luật Căn Cước Công Dân 2014

Theo quy định của Điều 26 Luật Căn cước công dân năm 2014, công dân có quyền lựa chọn địa điểm để thực hiện thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân (CCCD) tại các cơ quan sau:

• Tại cơ quan quản lý căn cước công dân thuộc Bộ Công an;
• Tại cơ quan quản lý căn cước công dân của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Tại cơ quan quản lý căn cước công dân của Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương;
• Cơ quan quản lý căn cước công dân có thẩm quyền tổ chức làm thủ tục tại xã, phường, thị trấn, cơ quan, đơn vị hoặc tại chỗ ở của công dân khi cần thiết.

Tuy nhiên, trong trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân chưa hoạt động hoặc chưa đủ thông tin, thì thủ tục cấp, đổi, cấp lại CCCD sẽ được phân cấp giải quyết như sau:

• Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp huyện và đơn vị hành chính tương đương tiếp nhận hồ sơ giải quyết cho công dân có nơi đăng ký thường trú tại địa phương đó.
• Cơ quan quản lý căn cước công dân Công an cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại CCCD cho công dân có nơi đăng ký thường trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đó; đồng thời đối với các trường hợp đổi thẻ CCCD do hư hỏng, hết hạn và cấp lại thẻ CCCD đối với công dân có nơi đăng ký thường trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Theo Điều 25 của Luật Căn cước công dân, sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý căn cước công dân phải tiến hành đổi lại thẻ CCCD cho công dân trong một thời hạn cụ thể. Thời hạn này được quy định như sau:

• Đối với các thành phố, thị xã: không quá 07 ngày làm việc.
• Đối với các huyện miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo: không quá 20 ngày làm việc.
• Đối với các khu vực khác: không quá 15 ngày làm việc.

Các thời hạn này nhằm đảm bảo quyền lợi cho công dân khi sử dụng thẻ CCCD, tạo điều kiện thuận lợi trong các hoạt động đăng ký, xác nhận và sử dụng thông tin cá nhân.

5. Đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân gắn chip thì có bị thu lại chứng minh không?

Căn cứ Điều 11 Thông tư 59/2021/TT-BCA, Điều 5 Thông tư 60/2021/TT-BCA, cùng quy định về trình tự cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước công dân, trong đó đều có một quy định như sau:

Theo quy định, trong quá trình thực hiện thủ tục đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân gắn chip, Chứng minh nhân dân cũ sẽ được thu lại (nếu còn). Tuy nhiên, thực tế, vẫn xuất hiện một số trường hợp công dân khai báo mất nhằm tránh việc nộp lại Chứng minh nhân dân, hoặc có trường hợp cán bộ thực hiện thủ tục quên thu lại.

Do đó, khi thực hiện quy trình đổi từ Chứng minh nhân dân sang căn cước công dân gắn chip, công dân cần tuân thủ các hướng dẫn sau:

Mang Theo Chứng Minh Nhân Dân Cũ:

Công dân cần mang theo Chứng minh nhân dân cũ khi đến làm thủ tục. Điều này giúp đảm bảo rằng cán bộ thực hiện thủ tục có đủ thông tin cần thiết để tiến hành thu lại Chứng minh nhân dân cũ.

Chủ Động Nộp Lại:

Công dân cần tích cực nộp lại Chứng minh nhân dân cũ khi hoàn tất thủ tục. Việc này giúp ngăn chặn tình trạng công dân khai báo mất mà không nộp lại giấy tờ, đồng thời giúp cán bộ thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.

Thông Báo Vấn Đề:

Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến quá trình nộp lại Chứng minh nhân dân, công dân cần thông báo ngay cho cán bộ thực hiện thủ tục. Điều này giúp giải quyết tình huống một cách linh hoạt và hiệu quả.

Quy trình đổi từ Chứng minh nhân dân sang căn cước công dân gắn chip không chỉ là cơ hội để cập nhật thông tin cá nhân mà còn là bước quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và chính xác của dữ liệu cá nhân. Công dân, với sự chủ động và hợp tác, có thể giúp tối ưu hóa quá trình thực hiện thủ tục này.

6. Mã QR code trên thẻ Căn cước công dân gắn chip không lưu số Chứng minh nhân dân cũ thì xử lý thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA có quy định về việc xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân, trong đó có quy định về trường hợp trong mã QR code trên thẻ Căn cước công dân không có thông tin về số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân cũ:

Xác Nhận Trong Mã QR Code:

Trong trường hợp mã QR code trên thẻ Căn cước công dân không chứa thông tin về số Chứng minh nhân dân và số Căn cước công dân cũ, cơ quan Công an nơi tiếp nhận đề nghị cấp Căn cước công dân có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân cũ khi có yêu cầu từ công dân.

Yêu Cầu Cung Cấp Thêm Thông Tin:

Nếu thông tin số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân cũ không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, công dân được yêu cầu cung cấp bản chính hoặc bản sao thẻ Căn cước công dân và bản sao Chứng minh nhân dân (nếu có).

Cơ quan Công an tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành tra cứu và xác minh thông tin qua tàng thư Căn cước công dân và giấy tờ hợp pháp để xác định chính xác nội dung thông tin.

Thời Hạn Cấp Giấy Xác Nhận:

Thời hạn cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đăng Ký Trực Tuyến:

Công dân có thể đăng ký cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Công dân sẽ được thông báo kết quả giải quyết trên các cổng dịch vụ công khi có yêu cầu trả Giấy xác nhận đến địa chỉ yêu cầu, có thể áp dụng phí chuyển phát theo quy định.

Điều này nhấn mạnh vào sự linh hoạt và tính hiệu quả trong việc xác nhận và cập nhật thông tin cá nhân, đồng thời thúc đẩy sự thuận tiện cho công dân khi sử dụng các dịch vụ liên quan đến Căn cước công dân gắn chip.

7. Một số lưu ý khi đổi CMND sang CCCD gắn chip

Ảnh Chân Dung trong CCCD Gắn Chip:

Trên CCCD gắn chip, ảnh chân dung được yêu cầu là ảnh màu, chụp trên nền trắng, chính diện, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính. Trang phục và tác phong phải nghiêm túc, lịch sự, không sử dụng trang phục chuyên ngành. Tùy theo tôn giáo và dân tộc, công dân được phép mặc trang phục lễ phục tương ứng.

Thu Nhận Vân Tay:

Quy định thu nhận vân tay qua máy gồm vân tay phẳng của 04 ngón chụm bàn tay phải, 04 ngón chụm bàn tay trái, và lăn từng vân tay một. Trong trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không thể thu được vân tay, cần ghi chú vào vị trí tương ứng của ngón đó.

Cấp Giấy Xác Nhận Số CMND Cho Công Dân Đã Có CCCD:

Đối với công dân đã có CCCD nhưng chưa có Giấy xác nhận số CMND hoặc mất, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Gửi văn bản đề nghị cấp giấy xác nhận số CMND và xuất trình bản chính, nộp bản sao thẻ CCCD, và bản sao CMND 09 số (nếu có) tới cơ quan quản lý CCCD.
• Bước 2: Cán bộ kiểm tra thông tin. Nếu hợp lệ, tiếp nhận hồ sơ và đặt giấy hẹn trả kết quả. Nếu không hợp lệ, trả lời bằng văn bản với lý do rõ ràng.

Lưu Ý Thời Gian Cấp Giấy Xác Nhận:

Thời gian cấp giấy xác nhận số CMND là 07 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Những quy định này nhằm đảm bảo chất lượng thông tin và tính hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD và Giấy xác nhận số CMND, đồng thời giữ vững sự thuận tiện cho công dân khi sử dụng các dịch vụ liên quan đến căn cước công dân gắn chip.

8. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cần đổi Chứng Minh Nhân Dân (CMND) sang Căn Cước Công Dân (CCCD) gắn chip?

Trả Lời: CCCD gắn chip mang lại lợi ích về bảo mật cao, thuận tiện trong việc lưu trữ và liên kết thông tin cá nhân, giúp giảm thời gian làm các thủ tục hành chính

Ai là những cá nhân cần thực hiện việc đổi từ CMND sang CCCD gắn chip?

Trả Lời: Những người có CMND hoặc CCCD bị mất, hỏng; công dân cần đổi mới thông tin, nhận dạng cá nhân; và công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, đủ 25, 40, và 60 tuổi theo quy định.

Mất CCCD gắn chip có gây rủi ro không và làm thế nào để bảo vệ an toàn thông tin?

Trả Lời: Theo Bộ Công an, mất CCCD gắn chip ít rủi ro vì mức độ bảo mật cao; chỉ chủ sở hữu mới có thể sử dụng được. Điều này giúp ngăn chặn người giả mạo và lạm dụng thông tin cá nhân.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng đã có được các thông tin hữu ích về Thủ tục đổi cmnd sang cccd gắn chip năm 2024. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.