Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

Việc đăng ký thường trú tại Hà Nội không chỉ là bước quan trọng để hợp pháp hóa tình trạng cư trú mà còn mở ra nhiều cơ hội thuận lợi trong sinh hoạt và công việc tại thủ đô. Tuy nhiên, quá trình này thường phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục liên quan. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội. 

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

1. Đăng ký thường trú là gì?

Điều 18 Luật cư trú 2020 quy định về đăng ký thường trú như sau:

Đăng ký thường trú là việc công dân đăng ký nơi thường trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký thường trú, cấp sổ hộ khẩu cho họ.

Như vậy, đăng ký thường trú có ý nghĩa quan trọng trong quản lý cư trú, bảo đảm quyền và lợi ích chính đáng của công dân và góp phần phục vụ các nhiệm vụ quản lý hành chính nhà nước tại địa phương, giữ gìn an ninh, trật tự.

2. Điều kiện để được đăng ký thường trú tại Hà Nội

Theo khoản 4 Điều 19 Luật thủ đô 2010 quy định về quản lý dân cư, công dân thuộc một trong các trường hợp sau đây theo quy định Luật Cư trú 2020 thì được đăng ký thường trú ở nội thành:

- Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong các trường hợp sau đây:

• Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;
• Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột, cháu ruột, người giám hộ;
• Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột; người chưa thành niên về ở với người giám hộ.

- Công dân được đăng ký thường trú tại Hà Nội hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó;
• Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m2 sàn/người.

- Công dân được đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Người hoạt động tôn giáo được phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử, thuyên chuyển đến hoạt động tôn giáo tại cơ sở tôn giáo;
• Người đại diện cơ sở tín ngưỡng;
• Người được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng đồng ý cho đăng ký thường trú để trực tiếp quản lý, tổ chức hoạt động tín ngưỡng tại cơ sở tín ngưỡng;
• Trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không nơi nương tựa được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo đồng ý cho đăng ký thường trú.

Lưu ý: Các trường hợp cá nhân muốn đăng ký thường trú tại Hà Nội trước thời điểm Luật cư trú 2020 có hiệu lực - tức 01/7/2021 thì phải tạm trú liên tục tại nội thành từ 3 năm trở lên, có nhà ở thuộc sở hữu của mình hoặc nhà thuê ở nội thành của tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh nhà ở; đối với nhà thuê phải bảo đảm điều kiện về diện tích bình quân theo quy định của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội và được sự đồng ý bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có nhà cho thuê cho đăng ký thường trú vào nhà thuê.

3. Hồ sơ đăng ký thường trú tại Hà Nội

Để thực hiện đăng ký thường trú tại Hà Nội, người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:

• Bản khai nhân khẩu (HK01).
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu (HK02).
• Giấy chuyển hộ khẩu (HK07).
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
• Giấy tờ tài liệu chứng minh thuộc một trong các điều kiện đăng ký thường trú tại nội thành thành phố Hà Nội.
• Một số trường hợp cụ thể hồ sơ quy định tại khoản 2, Điều 6 Thông tư số 35/2014/TT-BCA, ngày 09/9/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Cư trú và Nghị định số 31/2014/NĐ-CP ngày 18/4/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú.
• Sổ hộ khẩu (nếu có).

4. Thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

Thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

Thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội được thực hiện theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Công dân nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện để làm thủ tục đăng ký thường trú. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ, tết nghỉ).

Bước 3: Trả kết quả:

• Trường hợp được giải quyết đăng ký thường trú: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
• Trường hợp không giải quyết đăng ký thường trú: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết đăng ký cư trú và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

>>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký thường trú tại Hà Nội

5. Các câu hỏi thường gặp

 Thời hạn giải quyết đăng ký thường trú tại Hà Nội là bao lâu?

Thời hạn giải quyết đăng ký thường trú tại Hà Nội là 15 ngày làm việc.

Cơ quan nào thực hiện đăng ký thường trú tại Hà Nội?

Công an huyện là cơ quan thực hiện đăng ký thường trú tại Hà Nội.

Yêu cầu, điều kiện để thực hiện đăng ký thường trú tại Hà Nội là gì?

Có giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc một trong các điều kiện đăng ký thường trú vào thành phố trực thuộc Trung ương.

Bài viết trên đây đã hưỡng dẫn hồ sơ, thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội theo quy định mới nhất. Nếu gặp khó khăn trong vấn đề tìm hiểu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và giải đáp nhanh nhất.