Thủ tục đăng ký xin cấp phù hiệu hợp đồng

Làm phù hiệu xe hợp đồng cần thực hiện những bước nào? Thủ tục cấp phù hiệu xe hợp đồng như thế nào? Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe hợp đồng cần chuẩn bị những gì?, tất cả sẽ được giải đáp ở bài viết sau.
Đăng ký cấp phù hiệu xe hợp đồng là yêu cầu bắt buộc của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực giao thông đặt ra để quản lý đối với hình thức xe hợp đồng. Mỗi loại xe sẽ có phù hiệu riêng phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật được đặt ra với loại xe nhất định.

1. Phù hiệu xe là gì ?

Phù hiệu xe là miếng dán được dán ở vị trí dễ quan sát. Trên kính chắn gió phía bên phải người lái xe kinh doanh vận tải nhằm thể hiện cách thức và mục đích sử dụng của xe và dấu hiệu để các cơ quan lực lượng chức năng kiểm tra giám sát hoạt động vận tải.

2. Phù hiệu xe hợp đồng là gì ?

Căn cứ khoản 1 điều 7 Nghị định 86/2014/NĐ-CP. Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng là kinh doanh vận tải không theo tuyến cố định và được thực hiện theo hợp đồng vận tải bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải và người thuê vận tải xe hợp đồng phải có phù hiệu xe hợp đồng. Phù hiệu xe hợp đồng là một loại giấy phép con dùng để chứng minh và xác lập phương tiện vận tải theo quy định pháp luật .

Phù hiệu xe hợp đồng cũng là một dạng phổ biến của phù hiệu xe để mọi người có thể phân biệt với loại xe khác. Mỗi loại xe kinh doanh vận tải sẽ có phù hiệu và thời hạn khác nhau, trong đó phổ biến như:

•       XE CHẠY TUYẾN CỐ ĐỊNH
•       XE BUÝT
•       XE TAXI
•       XE CÔNG – TEN – NƠ
•       XE TẢI
•       XE TRUNG CHUYỂN.

Với xe hợp đồng thì có phù hiệu XE HỢP ĐỒNG, được gắn ở trên kính chắn gió phía bên phải lái xe, là nơi dễ quan sát và trong tầm nhìn. Phù hiệu xe phải được bảo quản kỹ càng, không được phép tẩy xóa hoặc sửa chữa các thông tin trên phù hiệu, biển hiệu khác với thông tin so với lúc đăng ký phù hiệu.

3. Hướng dẫn thủ tục làm phù hiệu xe hợp đồng

3.1. Thủ tục cấp phù hiệu xe hợp đồng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn vị kinh doanh vận tải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cấp phù hiệu xe hợp đồng, bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định. Mẫu giấy đề nghị cấp phù hiệu xe hợp đồng được ban hành kèm theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
• Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đơn vị kinh doanh vận tải nộp hồ sơ cấp phù hiệu xe hợp đồng cho Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị đó.

Đơn vị kinh doanh vận tải có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp phù hiệu xe hợp đồng trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu xe hợp đồng cho đơn vị kinh doanh vận tải.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Sở Giao thông vận tải thông báo cho đơn vị kinh doanh vận tải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Đơn vị kinh doanh vận tải nhận kết quả cấp phù hiệu xe hợp đồng tại Sở Giao thông vận tải nơi đã nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Phù hiệu xe hợp đồng có thời hạn sử dụng 01 năm.
• Phù hiệu xe hợp đồng phải được dán trên kính trước của xe.

Một số trường hợp không được cấp phù hiệu xe hợp đồng

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Sở Giao thông vận tải không cấp phù hiệu xe hợp đồng trong các trường hợp sau:

• Xe ô tô không thuộc diện kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
• Xe ô tô không đáp ứng các điều kiện quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
• Xe ô tô đã hết niên hạn sử dụng.
• Xe ô tô bị thu hồi phù hiệu, biển hiệu.
• Xe ô tô đang bị đình chỉ hoạt động kinh doanh vận tải.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp phù hiệu xe hợp đồng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Sở Giao thông vận tải nơi bạn đang sinh sống để được hướng dẫn cụ thể.

3.2. Điều kiện xin phù hiệu xe hợp đồng

• Phải có giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng.
• Xe hợp đồng cần lắp thiết bị giám sát hành trình.
• Xe hợp đồng cần đăng kiểm theo đúng quy định của pháp luật.

3.3. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe hợp đồng

Khi nộp hồ sơ đăng ký phù hiệu xe hợp đồng bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp hồ sơ sau:

• Gửi trực tiếp
• Gửi qua đường bưu điện

3.4. Hồ sơ đăng ký phù hiệu xe hợp đồng gồm

 Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 63/2014/TT-BGTVT quy định về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ. Thông tư 60/2015/TT-BGTVT sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 63/2014/TT-BGTVT.
• Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục 24 Thông tư 36/2014/TT-BGTVT.
• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau :
• Giấy chứng nhận đăng kiểm an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Giấy đăng ký xe ô tô và hợp đồng thuê phương tiện với tổ chức cá nhân cho thuê tài chính hoặc cho thuê tài sản.
• Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã Nếu sẽ không thuộc sở hữu của doanh nghiệp hợp tác xã kinh doanh vận tải.
• Đối với những phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính thì ra Sở Giao thông vận tải nơi nhận hồ sơ phải lấy ý kiến xác nhận về tình trạng của xe ô tô tham gia kinh doanh vận tải của Sở Giao thông vận tải địa phương nơi phương tiện mang biển số đăng ký. Theo quy định tại khoản 12 điều 55 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT
• Cung cấp tên trang thông tin điện tử Tên đăng nhập, mật khẩu truy cập vào thiết bị giám sát hành trình của các xe đề nghị cấp phù hiệu.

3.5. Thời gian cấp phù hiệu xe hợp đồng

• Căn cứ khoản 8 điều 55 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT
• Kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định trong thời hạn 02 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính và 08 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính sở giao thông vận tải có trách nhiệm cấp phù hiệu cho đơn vị vận tải đơn vị có có xe nội bộ. Trường hợp từ chối cấp Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Đối với xe ô tô thuộc đối tượng phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình nhưng không thực hiện đúng quy định liên quan đến lắp đặt cung cấp và truyền dẫn thông tin từ thiết bị giám sát hành trình chỉ được cấp phù hiệu sau khi đã đáp ứng đầy đủ quy định về thiết bị giám sát hành trình.
• Như vậy thời hạn cấp phù hiệu xe hợp đồng kể từ ngày nhận hồ sơ đúng quy định là không quá 08 ngày. Sau thời gian trên đơn vị vận tải đến sở giao thông vận tải nhận phù hiệu xe hợp đồng .

3.6. Thời hạn có giá trị của phù hiệu

Căn cứ Thông tư 60/2015/TT-BGTVT.

• Phù hiệu xe hợp đồng có giá trị theo thời hạn có hiệu lực của giấy phép kinh doanh vận tải và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện.

4. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe hợp đồng

Để xin cấp phù hiệu xe hợp đồng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp phù hiệu xe: Viết đơn xin cấp phù hiệu xe hợp đồng với nội dung rõ ràng và đầy đủ thông tin cá nhân của bạn.
• Bản sao giấy tờ cá nhân: Photocopy CMND (hoặc thẻ căn cước công dân) của bạn.
• Giấy đăng ký xe: Bản sao giấy đăng ký xe của chiếc xe hợp đồng, phải đảm bảo rõ ràng thông tin về xe và chủ sở hữu.
• Giấy phép lái xe: Bản sao giấy phép lái xe của bạn.
• Giấy đề nghị của công ty hoặc cá nhân thuê xe: Đối với xe hợp đồng, bạn cần có giấy đề nghị từ công ty hoặc cá nhân đã thuê xe của bạn.
• Hợp đồng vận chuyển: Bản hợp đồng vận chuyển giữa bạn và công ty hoặc cá nhân thuê xe, cung cấp thông tin về điều khoản và điều kiện vận chuyển.
• Ảnh màu 4x6cm: Cung cấp số lượng ảnh cần thiết cho hồ sơ (thường là 2 hoặc 3 ảnh).
• Phí xin cấp phù hiệu: Đối với mỗi loại phù hiệu xe hợp đồng, bạn cần nộp phí tương ứng theo quy định của cơ quan cấp phù hiệu.
• Sau khi bạn đã sắp xếp đủ tài liệu cần thiết, hãy đến cơ quan quản lý giao thông địa phương hoặc Sở Giao thông Vận tải cùng với hồ sơ để nộp đơn xin cấp phù hiệu xe hợp đồng. Cơ quan này sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của bạn và sau khi thẩm định thành công, bạn sẽ nhận được phù hiệu xe hợp đồng.

Vui lòng kiểm tra lại các quy định cụ thể và yêu cầu tại địa phương của bạn, vì quy trình có thể thay đổi tùy theo khu vực.

5. Mức phạt khi xe hợp đồng không có phù hiệu

• Căn cứ pháp lý điểm e khoản 6 điều 23 Nghị định 100/2019/NĐ-CP .
• Xử phạt Người điều khiển xe ô tô chở hành khách ô tô chở người vi phạm quy định về vận tải đường bộ .
• Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với hành vi điều khiển xe chở khách không có hoặc không gắn phù hiệu biển hiệu theo quy định hoặc có nhưng đã hết hạn sử dụng hoặc sử dụng phù hiệu biển hiệu không do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Như vậy, xe hợp đồng bắt buộc phải được gắn phù hiệu xe hợp đồng. Nếu không gắn phù hiệu sẽ bị phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng

6. Thủ tục cấp lại phù hiệu xe hợp đồng

Căn cứ áp dụng bao gồm:

• Luật Giao thông đường bộ năm 2008;
• Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô;
• Công văn số 1014/BGTVT-VT về việc triển khai thực hiện Nghị định số 10/2020/NĐ-CP.

Thủ tục cấp lại phù hiệu xe hợp đồng

1. Liên hệ với cơ quan quản lý giao thông:

   • Gọi điện hoặc thăm cơ quan quản lý giao thông để biết thông tin chi tiết về thủ tục cấp lại phù hiệu xe. Địa chỉ và thông tin liên lạc của Chi cục Cảnh sát Giao thông là nơi bạn có thể bắt đầu.

2. Chuẩn bị giấy tờ:

   • Chuẩn bị các giấy tờ liên quan, chẳng hạn như Chứng minh nhân dân, Giấy đăng ký xe, Hộ khẩu (nếu cần), và các giấy tờ khác mà cơ quan yêu cầu.

3. Điền đơn xin cấp lại phù hiệu:

   • Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp lại phù hiệu xe. Mẫu đơn này có thể được cung cấp tại cơ quan quản lý giao thông.

4. Nộp đơn và giấy tờ:

   • Nộp đơn xin cấp lại phù hiệu cùng với các giấy tờ tới cơ quan quản lý giao thông. Có thể có một khoản phí xử lý mà bạn cần thanh toán.

5. Kiểm tra tiến trình:

   • Liên tục kiểm tra tiến trình xử lý đơn của bạn và theo dõi hướng dẫn từ cơ quan quản lý.

6.1. Hồ sơ xin cấp lại phù hiệu xe hợp đồng

Phù hiệu được cấp lại khi hết hạn, khi bị mất hoặc bị hư hỏng, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải. Và hồ sơ cần phải chuẩn bị sẽ tương tự với hồ sơ xin cấp ban đầu. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Nghị định này;
• Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Cần lưu ý những vấn đề sau:

• Trường hợp cấp lại phù hiệu khi hết hạn, đơn vị kinh doanh vận tải được đề nghị cấp lại phù hiệu trong khoảng thời gian 15 ngày tính đến ngày hết hạn phù hiệu.
• Phù hiệu được cấp lại khi bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng. Sau khi hết thời hạn bị tước quyền sử dụng hoặc hết thời hạn bị thu hồi phù hiệu, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng phương tiện tham gia kinh doanh vận tải thì đơn vị kinh doanh vận tải phải làm thủ tục để được cấp lại phù hiệu theo quy định. 

6.2. Trình tự xin cấp lại phù hiệu xe hợp đồng

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giao thông vận tải nơi xe kinh doanh dịch vụ

Nộp hồ sơ qua hệ thống bưu điện,nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ

6.3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp lại phù hiệu xe hợp đồng

Sở Giao thông vận tải nơi xe kinh doanh dịch vụ

7. Những câu hỏi thường gặp

7.1. Quy định về phù hiệu xe hợp đồng?

Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng là kinh doanh vận tải không theo tuyến cố định và được thực hiện theo hợp đồng vận tải bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải và người thuê vận tải xe hợp đồng phải có phù hiệu xe hợp đồng. Phù hiệu xe hợp đồng là một loại giấy phép con dùng để chứng minh và xác lập phương tiện vận tải theo quy định pháp luật.

7.2. Điều kiện cấp phù hiệu xe hợp đồng?

Phải có giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng.

Xe hợp đồng cần lắp thiết bị giám sát hành trình.

Xe hợp đồng cần đăng kiểm theo đúng quy định của pháp luật.

7.3. Thời hạn giải quyết?

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định đối với phương tiện mang biển đăng ký tại địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính

Trong thời hạn 08 ngày làm việc đối với phương tiện mang biển số đăng ký không thuộc địa phương nơi giải quyết thủ tục hành chính.

7.4. Mức phạt khi xe hợp đồng không có phù hiệu?

Căn cứ pháp lý điểm e khoản 6 điều 23 Nghị định 100/2019/NĐ-CP.

Xe hợp đồng bắt buộc phải được gắn phù hiệu xe hợp đồng. Nếu không gắn phù hiệu sẽ bị phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng.

>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo video sau đây, về Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Bằng Xe Ô Tô (Cập nhật 2023):

8. Dịch vụ đăng ký phù hiệu xe hợp đồng của Công ty Luật ACC

ACC là bên cung cấp dịch vụ tốt nhất mà các bạn nên chọn lựa khi có nhu cầu xin cấp phù hiệu xe bởi những lý do chính sau đây:

• Đội ngũ nhân sự đông đảo, có kinh nghiệm thực tế trong xin cấp phù hiệu sẽ đưa đến dịch vụ tư vấn cho quý khách hàng một cách tận tình, chu đáo nhất và đảm bảo ra giấy
• Sự uy tín trong thời hạn giải quyết hồ sơ, thái độ làm việc chuyên nghiệp và môi trường hòa đồng luôn hết mình sẽ tạo được niềm tin từ quý khách hàng.
• ACC là nơi có chi phí hợp lý và phù hợp điều kiện khách hàng, tùy thuộc theo từng hình thức dịch vụ, phí thu của ACC sẽ khác nhau và đặc biệt, một vài dịch vụ của ACC sẽ được tư vấn miễn phí
• ACC làm việc hầu hết vào giờ hành chính nhưng nếu như cần tư vấn vào khoảng thời gian này, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp đầy đủ những yêu cầu về dịch vụ đăng ký doanh nghiệp được nói ở trên. Ngoài ra, dịch vụ do ACC cung cấp cam kết chịu trách nhiệm 100% nếu thủ tục không được giải quyết

Với phương châm làm việc hết mình và chân thành với khách hàng. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn, tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh trong hoạt động kinh doanh hiệu quả. Với đội ngũ chuyên viên tận tình, giàu kinh nghiệm thực tế, khi quý khách hàng có nhu cầu làm mọi loại giấy phép trong nhiều ngành nghề, hãy liên hệ để được hỗ trợ và nhận các dịch vụ tốt nhất từ chúng tôi. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!