Thủ tục đăng ký lại biển số xe ô tô: Hướng dẫn chi tiết

Ngày nay, việc cấp lại biển số xe ô tô không còn là quá trình phức tạp như trước đây, đặc biệt là sau khi Thông tư 58/2020/TT-BCA có hiệu lực. Theo Khoản 2 Điều 11 của Thông tư này, một số đối tượng được phép thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại biển số xe ô tô. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình cụ thể và những điều cần lưu ý trong quá trình này.

1. Hướng dẫn thủ tục cấp lại biển số xe ô tô

Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 15/2022/TT-BCA. Theo đó, thủ tục để xin cấp lại biển số ô tô được mô tả chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành thủ tục cấp lại biển số xe ô tô, người làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

• Chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu của xe.
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (mang bản gốc để cán bộ đối chiếu trong quá trình làm thủ tục).
• Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô đối với xe cá nhân (có thể có sẵn tại cơ quan cấp lại biển số xe) hoặc công văn đề nghị đối với xe cơ quan, tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ xe nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền. Cần lưu ý về địa điểm và thời gian tiếp nhận hồ sơ:

• Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người bị mất biển số xe đang cư trú (là nơi cấp biển số xe ban đầu).
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, trừ chủ nhật và những ngày nghỉ lễ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ nhà nước sẽ kiểm tra hồ sơ và giao giấy hẹn cho chủ xe nếu hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu chủ xe bổ sung, sửa đổi (nếu cần thiết).

Bước 3: Nhận biển số theo giấy hẹn và hoàn tất các thủ tục

Theo hướng dẫn thủ tục cấp lại biển số xe ô tô, chủ phương tiện cần đến nhận biển số theo giấy hẹn và hoàn thủ tục cấp lại biển số xe ô tô mới.

Sau khi nhận biển số xe, người dùng tiến hành lắp biển số theo quy định trước khi đưa xe vào lưu thông. Việc này đảm bảo rằng xe ô tô đã có biển số mới và tuân thủ đúng quy định của cơ quan chức năng.

2. Thời gian cấp lại biển số

Theo quy định của Thông tư 15/2014/TT-BGTVT, đơn vị chức năng có trách nhiệm tiến hành cấp lại biển số xe ô tô ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình này đảm bảo rằng chủ xe sẽ nhanh chóng có được biển số mới trong trường hợp cần thiết.

Trong trường hợp không cần chờ sản xuất biển số, thời gian cấp lại biển số xe ô tô không vượt quá 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng quy trình cấp lại biển số diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong một số trường hợp, việc cấp lại biển số xe ô tô có thể đòi hỏi chờ đợi quá trình sản xuất biển số mới. Tuy nhiên, theo quy định, thời gian chờ này cũng được giữ ở mức tối đa là 7 ngày làm việc. Điều này nhằm đảm bảo rằng người chủ xe không phải chờ đợi quá lâu để có biển số mới.

3. Giải đáp một số thắc mắc về thủ tục cấp lại biển số xe ô tô

3.1 Lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là bao nhiêu?

Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe ô tô, một trong những thắc mắc phổ biến của chủ phương tiện là về lệ phí liên quan. Theo quy định của Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại biển số xe ô tô được định mức là 100.000 đồng/lần/xe. Điều này có nghĩa là mỗi lần chủ xe yêu cầu cấp lại biển số, họ sẽ phải thanh toán một khoản phí cố định là 100.000 đồng.

Lệ phí này được chủ xe nộp ngay sau khi hồ sơ của họ được xác nhận là hợp lệ, và sau khi họ nhận được thông báo về việc này cùng với giấy hẹn từ cơ quan có thẩm quyền. Quy trình thanh toán lệ phí này thường được thực hiện một cách đơn giản và thuận lợi để tạo điều kiện thuận lợi cho chủ xe.

3.2 Biển số xe xin cấp lại có khác số cũ không?

Một thắc mắc khác mà nhiều người chủ xe quan tâm đến khi muốn cấp lại biển số xe ô tô là vấn đề liên quan đến số biển mới. Khi yêu cầu cấp lại biển số, liệu biển số mới có giữ nguyên số cũ hay không, và nếu có thay đổi thì thay đổi như thế nào?

Theo quy định, khi xin cấp lại biển số xe ô tô, biển số mới sẽ giữ nguyên số cũ hoặc có thể đổi sang biển 5 số theo quy định nếu biển cũ bị mất và có độ dài là 3 hoặc 4 số, hoặc nếu biển cũ thuộc hệ biển khác. Quy trình thực hiện là khá đơn giản: biển số cũ sẽ được thu lại, và biển mới sẽ được bấm và cấp ngay khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ xác nhận là hợp lệ.

Nếu chủ xe đã thực hiện thủ tục sang tên ô tô và sau đó di chuyển đến một địa phương khác, và họ muốn đăng ký lại xe với tên nguyên chủ, thì biển số cũ sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên, nếu biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc thuộc hệ biển khác, thì biển mới sẽ được chuyển đổi sang biển 5 số theo quy định hiện hành.

Tóm lại, qua những giải đáp về lệ phí và quy trình cấp lại biển số xe ô tô, chúng ta có thể thấy rằng thủ tục này được thực hiện khá đơn giản và nhanh chóng. Chủ xe chỉ cần nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền, thanh toán lệ phí cấp lại biển, và sau đó, họ có thể nhận biển mới trong khoảng thời gian không quá 7 ngày kể từ ngày cán bộ xác nhận hồ sơ là hợp lệ. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho chủ xe khi gặp phải tình huống cần phải cấp lại biển số xe ô tô.