Thủ tục đăng ký kết hôn online mới nhất

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn online?  

Theo quy định mới nhất, căn cứ tiểu mục 2 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 có quy định về thủ tục đăng ký kết hôn online như sau: 

 Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh: 

 - Khi lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu đăng ký kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. 

  - Người có yêu cầu đăng ký kết hôn trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ. 

  Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ 

 - Tại bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ, gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu và chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý. 

  - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. 

  - Trường hợp người có yêu cầu đăng ký kết hôn không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.  

 Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ 

 - Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ 

– thực hiện lại bước 2.  

 - Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức làm công tác hộ tịch lập gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu.  

 - Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, không thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết hôn theo quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. 

  - Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.  - Đương đơn có trách nhiệm xác minh tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên  mẫu giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận (tối đa 01 ngày).  

 - Nếu người  yêu cầu xác nhận đã đồng ý và điền đầy đủ thông tin  hoặc quá thời hạn nộp hồ sơ mà không có phản hồi  thì công chức Pháp chế - Hộ tịch  ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và đăng ký chính thức trên Sổ điện tử dùng chung trung bình. phần mềm quản lý và đăng ký hộ tịch. 

 Bước 4: Trả kết quả 

 - Hộ tịch - Thừa phát lại in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, chuyển đến Bộ phận Một cửa để trả kết quả cho đương sự. 

 Bước 5: Công dân xác thực thông tin 

 - Người xin đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu) kiểm tra các thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, vào Sổ đăng ký kết hôn và xác nhận việc kết hôn,  tự nguyện kết hôn và ký  vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên  Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Đăng ký kết hôn qua mạng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để đăng ký kết hôn qua mạng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau: 

 - Biểu mẫu điện tử tương tác để đăng ký kết hôn 

 - Người  đăng ký kết hôn đăng tải  (theo mẫu trực tuyến) các giấy tờ sau: 

 * Tài liệu cần cung cấp: 

 - Bản chính Giấy chứng nhận hộ tịch do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký hộ khẩu thường trú tại  xã, huyện, xã nơi làm thủ tục đăng ký kết hôn. Trường hợp  thông tin về tình trạng hôn nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia thì Cơ sở dữ liệu điện tử được  tự động điền, không phải nộp (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến). 

  * Chứng từ xuất trình: 

 - Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc  giấy tờ khác có  ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị  chứng minh về nhân thân của người  yêu cầu đăng ký khai sinh. Trường hợp  thông tin cá nhân chứa trong các tài liệu này đã có trong cơ sở dữ liệu điện tử của Thư viện Quốc gia Việt Nam, được hệ thống  tự động điền thì không cần nộp (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến). ); 

 - Chứng minh địa chỉ. Trong trường hợp  thông tin trên các tài liệu chứng minh nơi cư trú đã có trong Dịch vụ Công viên Quốc gia và được điền tự động, thì không cần phải gửi (ở dạng trực tiếp) hoặc tải lên (ở dạng trực tuyến); 

 - Trích lục Giấy chứng nhận ly hôn trong trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa phương làm thủ tục đăng ký kết hôn và đã  ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trước đó với cơ quan có thẩm quyền về pháp luật của người nước ngoài. 

 Hồ sơ đăng ký kết hôn qua mạng cần lưu ý những gì?  Đối với file đính kèm, nếu thí sinh nộp hồ sơ  trực tuyến, xin lưu ý: 

 - Bản chụp  giấy tờ  kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải  rõ ràng, đầy đủ và hoàn chỉnh về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc  chụp,  quét bằng thiết bị điện tử từ giấy tờ đã được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. 

  - Trong trường hợp tang vật, tài liệu phải nộp kèm theo hồ sơ khai báo kết hôn trực tuyến đã có bản  điện tử hoặc đã có bản điện tử Giấy chứng nhận hộ tịch thì đương sự có thể sử dụng bản sao điện tử này.  

 - Khi đến cơ quan  hộ tịch nhận kết quả (bản chính Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Giấy chứng nhận kết hôn), người  yêu cầu đăng ký kết hôn phải xuất trình bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có). không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia của Đại hội đại biểu nhân dân toàn quốc, cơ sở dữ liệu đô thị). 

 - Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không cung cấp các giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ đã nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm sai lệch thì cơ quan  hộ tịch có  quyền hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn.

Mọi người cùng cùng hỏi

Câu hỏi 1: Đăng ký kết hôn online là gì và nó hoạt động như thế nào?

Câu trả lời 1: Đăng ký kết hôn online là quá trình đăng ký và làm thủ tục kết hôn thông qua các trang web hoặc ứng dụng chính thức của cơ quan hành chính có thẩm quyền. Thông qua hệ thống trực tuyến này, người dùng có thể điền thông tin và nộp đơn kết hôn một cách thuận tiện và không cần phải trực tiếp tới cơ quan đăng ký.

Câu hỏi 2: Cá nhân muốn đăng ký kết hôn online cần chuẩn bị những thông tin và giấy tờ gì?

Câu trả lời 2: Cá nhân muốn đăng ký kết hôn online cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau đây:

• Thông tin cá nhân của hai bên như tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, v.v.
• Các giấy tờ cá nhân như giấy CMND, hộ chiếu, giấy khai sinh, v.v.
• Các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân như giấy chứng nhận độc thân, giấy chứng nhận ly hôn, v.v. (tùy trường hợp).

Câu hỏi 3: Lợi ích của đăng ký kết hôn online là gì?

Câu trả lời 3: Đăng ký kết hôn online mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển đến cơ quan đăng ký truyền thống.
• Đơn giản và thuận tiện, cho phép người dùng thực hiện thủ tục từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet.
• Tránh dòng đợi và chờ đợi lâu tại cơ quan hành chính.
• Bảo mật thông tin, vì các hệ thống đăng ký online thường được bảo vệ và mã hóa.

Câu hỏi 4: Sau khi đăng ký kết hôn online, cần làm gì tiếp theo?

Câu trả lời 4: Sau khi đăng ký kết hôn online và hồ sơ được xem xét và chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận kết hôn. Bạn cần lưu giữ giấy chứng nhận này và sử dụng nó để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chứng minh tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn tại các cơ quan khác (nếu cần), và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hôn nhân tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.