Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Trong bối cảnh kinh tế số và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến đã trở nên ngày càng phổ biến và thuận tiện hơn bao giờ hết. Với mục tiêu đơn giản hóa quy trình, giảm bớt thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho người dân, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đứng ra đăng ký. Đây là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô vừa và nhỏ.

Hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, diêm nghiệp, buôn bán hàng rong, ăn vặt, buôn bán, kinh doanh lưu động, thời vụ, người làm dịch vụ thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng tại địa phương. Một vài đặc điểm của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên, nếu chủ hộ muốn có con dấu riêng thì vẫn có thể tự khắc tên kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế.

Đăng ký kinh doanh có thể là cá nhân hay hộ gia đình.

Hộ kinh doanh cá nhân chỉ có thể kinh doanh tại một địa điểm cụ thể.

2. Đối tượng có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 1 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người bị mất năng lực hành vi dân sự, và người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Bước 1: Truy cập cổng thông tin đăng ký kinh doanh

Truy cập vào cổng thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến của địa phương (thường là Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương).

Bước 2: Đăng ký tài khoản

• Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký một tài khoản mới bằng cách cung cấp thông tin cá nhân như tên, số điện thoại, email, và mật khẩu.
• Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần đăng nhập.

Bước 3: Chuẩn bị và điền thông tin

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:

• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh.
• Đơn đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu có sẵn trên cổng thông tin).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu).

Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bao gồm:

• Thông tin chủ hộ kinh doanh: Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
• Thông tin về hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin về vốn kinh doanh.

Bước 4: Tải lên giấy tờ

Tải lên các giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị trước đó lên hệ thống.

Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Kiểm tra lại thông tin và hồ sơ đã điền.
• Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí đăng ký (nếu có). Lệ phí có thể được thanh toán qua nhiều phương thức như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán.

Bước 6: Chờ xét duyệt

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ hệ thống. Hồ sơ của bạn sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và xử lý trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Trong quá trình chờ xét duyệt, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên cổng thông tin.

Bước 7: Nhận kết quả

• Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc hệ thống thông báo trực tuyến.
• Kết quả đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

4. Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online mang lại nhiều lợi ích so với phương thức đăng ký truyền thống, cụ thể như sau:

• Nhanh chóng: Việc nộp hồ sơ và xử lý trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian di chuyển đến cơ quan đăng ký. Thời gian xử lý hồ sơ cũng nhanh hơn nhờ quy trình điện tử.
• Trực tuyến 24/7: Bạn có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào, không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể đăng ký từ bất kỳ đâu, tiết kiệm công sức và chi phí đi lại.
• Quản lý hồ sơ dễ dàng: Hồ sơ điện tử giúp dễ dàng lưu trữ, tra cứu và quản lý, tránh rủi ro mất mát hoặc hư hỏng như hồ sơ giấy.
• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống đăng ký online thường có các công cụ kiểm tra thông tin tự động, giúp giảm thiểu sai sót khi điền hồ sơ.
• Cập nhật thông tin kịp thời: Mọi thay đổi hoặc bổ sung thông tin có thể được thực hiện và cập nhật nhanh chóng trên hệ thống.
• Giảm chi phí đi lại: Không cần di chuyển nhiều lần đến cơ quan đăng ký, tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian.
• Hạn chế chi phí in ấn: Không cần in ấn và sao chụp nhiều hồ sơ giấy, giảm chi phí văn phòng phẩm.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ: Bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến, nắm bắt được tiến độ và thời gian dự kiến nhận kết quả.
• Nhắc nhở tự động: Hệ thống có thể gửi thông báo nhắc nhở về các thời hạn quan trọng, giúp bạn chủ động trong việc nộp hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp luật.
• Hỗ trợ trực tuyến: Các cổng thông tin điện tử thường có bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn trực tuyến, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong quá trình đăng ký.
• Hướng dẫn chi tiết: Các trang web đăng ký kinh doanh online thường cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, yêu cầu hồ sơ và các bước thực hiện, giúp người dùng dễ dàng thực hiện đúng quy trình.
• An toàn trong bối cảnh dịch bệnh: Đăng ký trực tuyến giúp hạn chế tiếp xúc trực tiếp, phù hợp trong bối cảnh dịch bệnh như COVID-19, đảm bảo an toàn cho người đăng ký.

5. Quy định về mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Mã số thuế là mã số duy nhất được cơ quan thuế cấp cho tổ chức, cá nhân để sử dụng trong việc quản lý thuế. Hộ kinh doanh cá thể cũng phải đăng ký mã số thuế và tuân thủ các quy định về thuế như sau:

Mã số thuế: Là một dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho hộ kinh doanh cá thể để quản lý và theo dõi các nghĩa vụ về thuế. Mã số này thường gồm 10 chữ số.

Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Thuế Cho Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế: Khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải đồng thời đăng ký mã số thuế. Hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp mã số thuế (theo mẫu quy định).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký mã số thuế có thể nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (thường là Chi cục Thuế quận/huyện nơi hộ kinh doanh hoạt động) hoặc nộp qua mạng thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thời gian cấp mã số thuế: Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Nghĩa Vụ Thuế Của Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Thuế môn bài: Hộ kinh doanh cá thể phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào doanh thu hàng năm của hộ kinh doanh.

• Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm.
• Doanh thu từ 300 triệu đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm.
• Doanh thu từ 100 triệu đến dưới 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT): Hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế TNCN và thuế GTGT. Thuế suất cụ thể sẽ được tính theo quy định hiện hành của pháp luật thuế.

Trách Nhiệm Của Hộ Kinh Doanh Cá Thể

• Kê khai và nộp thuế: Hộ kinh doanh phải kê khai doanh thu và nộp các loại thuế theo quy định của cơ quan thuế.
• Lưu trữ chứng từ: Hộ kinh doanh phải lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh và việc nộp thuế để kiểm tra khi cần thiết.
• Cập nhật thông tin: Hộ kinh doanh phải thông báo kịp thời cho cơ quan thuế về các thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký thuế như địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ.

6. Câu hỏi thường gặp

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký online, bao lâu thì nhận được kết quả?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định cụ thể và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh tại từng địa phương.

Có thể sửa đổi thông tin sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký online không?

Nếu cần sửa đổi thông tin sau khi đã nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn. Một số cổng thông tin cũng cho phép chỉnh sửa hồ sơ trực tuyến trong một khoảng thời gian nhất định trước khi hồ sơ được chính thức xem xét.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online có mất phí không?

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online thường có một khoản phí nhỏ, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Thông tin về phí có thể được tìm thấy trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến hoặc được thông báo khi bạn nộp hồ sơ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.