Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

I. Địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Địa điểm kinh doanh có các đặc điểm sau:

- Là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng.
- Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp chính.
- Là nơi doanh nghiệp tiến hành một/một số hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp chính.
- Địa điểm kinh doanh không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp giống như chi nhánh.

II. Tại sao phải thành lập địa điểm kinh doanh?

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng thương hiệu sang một địa điểm khác ngoài trụ sở của doanh nghiệp chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 loại hình là địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tùy theo mục đích của mình.

Sau đây là một số ưu điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh để Quý doanh nghiệp xem xét lựa chọn:

- Địa điểm kinh doanh có ưu thế hơn trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh so với văn phòng đại diện.
- Có thể thành lập ở nhiều địa điểm khác nhau, không cần cùng tỉnh hoặc thành phố với doanh nghiệp chính.
- Khi không có nhu cầu kinh doanh nữa thì thủ tục chấm dứt hoạt động gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian.
- Địa điểm kinh doanh chỉ đóng thuế môn bài cho hoạt động kinh doanh của mình (mức thuế môn bài chỉ 1.000.000 VNĐ/ năm cho một địa điểm kinh doanh, tính theo năm tài chính của doanh nghiệp).

III. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

1. Chủ thể nào có quyền thành lập địa điểm kinh doanh?

Theo pháp luật hiện hành thì tất cả các doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có thể tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh theo thủ tục luật định.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, địa điểm kinh doanh này sẽ thuộc quyền quản lý trực tiếp của chi nhánh.

2. Tên của địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tên của địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên của địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên địa điểm kinh doanh không được đặt trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên của tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp.
Ví dụ: Địa điểm kinh doanh Công ty Cổ phần ACC

3. Địa chỉ thành lập địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh phải có trụ sở và trụ sở tuân theo quy định của pháp luật. Địa chỉ trụ sở của địa điểm kinh doanh không được là nhà tập thể, nhà chung cư.

Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với địa chỉ đăng ký trụ sở chính, nơi mà chưa có chi nhánh thay vì chỉ được lập ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam phải có đầy đủ các đơn vị hành chính sau:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn
Xã/phường/thị trấn
Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh
Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

4. Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh

Ngành nghề đăng ký cho địa điểm kinh doanh bắt buộc phải trùng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp chính.

5. Người đứng đầu của địa điểm kinh doanh

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được Doanh nghiệp/chi nhánh bổ nhiệm.

IV. Quy trình thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An  

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định gồm: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (theo mẫu), Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản vẽ kích thước và diện tích địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê/cho thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/phòng và các giấy tờ liên quan khác.

Gửi hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định tới Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Bước 2: Đóng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần đóng lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định của cơ quan quản lý.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ trong thời gian 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu pháp lý, Sở sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Sau khi xử lý thành công, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Quá trình này có thể mất vài ngày tùy thuộc vào thời gian xem xét hồ sơ.

V. Các việc cần làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Nghệ An

Sau khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần tiến hành một số công việc sau:

Treo biển hiệu tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh thực hiện kê khai và đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm nếu doanh nghiệp năm thành lập không được miễn thuế môn bài.
Kê khai, báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu phát sinh hoạt động kinh doanh (nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh so với trụ sở chính của doanh nghiệp).

VI. Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng 

Bước 1: Kiểm tra thông tin và yêu cầu
Truy cập trang web của cơ quan quản lý kinh tế - xã hội của tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về thủ tục, yêu cầu, mẫu đơn và các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản
Nếu trang web yêu cầu đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản, bạn cần thực hiện bước này trước khi tiếp tục đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Điền thông tin đăng ký
Hoàn thành mẫu đơn đăng ký địa điểm kinh doanh trên trang web. Điền thông tin chính xác về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp (nếu có), địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ.

Bước 4: Nộp giấy tờ đi kèm
Tải lên các giấy tờ cần thiết như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu áp dụng), và các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Bước 5: Thanh toán phí đăng ký
Tiến hành thanh toán phí đăng ký qua hình thức thanh toán trực tuyến, nếu áp dụng.

Bước 6: Kiểm tra và xác nhận
Sau khi hoàn thành các bước trên, kiểm tra lại thông tin đã cung cấp và tiến hành xác nhận đăng ký.

Bước 7: Nhận giấy chứng nhận
Sau khi hồ sơ của bạn được kiểm tra và chấp nhận, cơ quan quản lý sẽ gửi Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng hoặc qua địa chỉ đăng ký trước đó.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo từng tỉnh/thành phố. Trước khi tiến hành đăng ký qua mạng, nên tham khảo hướng dẫn cụ thể trên trang web của cơ quan quản lý kinh tế - xã hội tại địa phương bạn muốn đăng ký kinh doanh.

VII. Quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Nghệ An  

1. Địa chỉ trụ sở kinh doanh

Hộ kinh doanh cá nhân hoặc doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở kinh doanh cụ thể, không sử dụng địa chỉ ảo hoặc địa chỉ không có thực tại.
Địa chỉ trụ sở kinh doanh phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đăng ký địa chỉ trụ sở kinh doanh

Chủ doanh nghiệp (hộ kinh doanh cá nhân hoặc đại diện doanh nghiệp) phải đăng ký địa chỉ trụ sở kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh phải được xác nhận là hợp lệ và có thể tra cứu công khai.

3. Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp (hộ kinh doanh cá nhân hoặc đại diện doanh nghiệp) thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh, phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh phải được công bố theo quy định.

4. Quy định đặc biệt

Đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, phải ghi rõ địa chỉ trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác.
Nếu doanh nghiệp không thực sự có trụ sở hoặc không thể xác định được địa chỉ trụ sở kinh doanh, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh có thể từ chối đăng ký kinh doanh hoặc hủy đăng ký kinh doanh.
Lưu ý rằng thông tin trên chỉ mang tính chất tóm tắt và một số quy định có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung trong các văn bản pháp luật chi tiết khác. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, chủ doanh nghiệp nên tham khảo các văn bản pháp luật liên quan và tìm hiểu thêm thông tin từ cơ quan có thẩm quyền.

VIII. Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Nghệ An của Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về đăng ký điạ điểm kinh doanh tại Nghệ An cũng như trên toàn quốc. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, vững chắc về kiến thức chuyên môn cùng sự tận tâm, nhiệt thành cam kết đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ pháp lý tốt nhất.

Công ty Luật ACC cam kết với quý khách hàng các vấn đề sau đây:

– Thời gian tư vấn: ACC luôn sẵn sàng và tư vấn 24/24 cho khách hàng nhằm giải đáp nhanh chóng mọi vướng mắc của khách hàng.

– Tiết kiệm thời gian: ACC quan niệm không câu kéo thời gian của khách hàng mà tôn chỉ của chúng tôi là lắng nghe và giải quyết nhanh gọn, chính xác vấn đề khách hàng đang gặp phải.

– Bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi tôn trọng thông tin cá nhân khách hàng nên ACC luôn bảo mật dữ liệu khách hàng tốt nhất và không để rò rỉ ra bên ngoài.

– Chất lượng dịch vụ uy tín – chuyên nghiệp – hiệu quả: Với hệ thống đội ngũ Luật sư, chuyên viên chuyên nghiệp, kiến thức chuyên sâu, thái độ tận tâm, nhiệt tình chúng tôi mong muốn khách hàng được sử dụng gói dịch vụ tốt nhất.

– Chi phí dịch vụ phù hợp: Với mong muốn hỗ trợ pháp lý cho người dân ACC đặt ra nhiều gói dịch vụ khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn theo khả năng tài chính của mình.

IX. Mọi người cũng hỏi

1. Địa điểm kinh doanh có được phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Có. Địa điểm kinh doanh hoàn toàn có thể phát sinh các hoạt động kinh doanh.

2. Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh ở các tỉnh khác nhau và khác tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc trụ sở chi nhánh.

3. Địa điểm kinh doanh có phải kê khai thuế hàng quý không?

Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt địa chỉ.

Trường hợp không phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh thì không phải kê khai chỉ cần thực hiện: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh cho địa điểm kinh doanh khác tỉnh.