Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài

Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài là quá trình quan trọng đảm bảo cho việc nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại một quốc gia khác. Việc xin visa cho trẻ em thường có những yêu cầu và quy định riêng biệt, nhằm đảm bảo an toàn và phù hợp với mục đích lưu trú. ACC GROUP sẽ đưa ra hướng dẫn rõ ràng về các giấy tờ cần thiết, tiến trình xin visa, và các điều kiện sức khỏe và an ninh cần thiết. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho trẻ em trong suốt thời gian họ ở nước ngoài.

Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài

1. Điều kiện làm visa cho trẻ em nước ngoài tại ở Việt Nam

Đối với trẻ em nước ngoài sinh ra tại Việt Nam hoặc có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam, quy trình làm visa đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các điều kiện và giấy tờ liên quan. Dưới đây là các điều kiện và yêu cầu cụ thể:

Điều kiện làm visa cho trẻ em nước ngoài tại Việt Nam:

Giấy chứng sinh:

• Được cấp bởi bệnh viện nơi trẻ được sinh ra.
• Bản gốc giấy chứng sinh cần được giữ gìn cẩn thận vì sẽ sử dụng trong quá trình làm hộ chiếu và visa.

Giấy khai sinh và hộ chiếu:

• Bản gốc giấy khai sinh là cần thiết khi làm hộ chiếu cho trẻ.
• Phụ huynh nên công chứng thêm các bản sao của giấy khai sinh để làm hồ sơ xin visa.
• Trẻ có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép với hộ chiếu của bố mẹ, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Công hàm: Trong trường hợp không thể đăng ký giấy khai sinh, phụ huynh có thể yêu cầu cấp công hàm, chứng nhận danh tính và mối quan hệ thân nhân của trẻ.

Hộ chiếu của trẻ: 

• Hộ chiếu của trẻ phải còn giá trị để di chuyển quốc tế.
• Nếu thời hạn hộ chiếu sắp hết hoặc còn dưới 6 tháng, trẻ cần đổi mới hộ chiếu trước khi bắt đầu thủ tục làm visa.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ ruột thịt giữa trẻ và bố mẹ cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy định về visa thăm thân: Đối tượng xin visa thăm thân phải tuân thủ quy định không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh.

Lưu ý quan trọng:

• Trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu.
• Trẻ em từ 0-9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc ghép với bố mẹ.
• Trẻ em từ 10-14 tuổi chỉ có thể làm hộ chiếu riêng.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ các quy định về hộ chiếu và visa sẽ giúp quá trình xin visa cho trẻ em nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Xin visa Malaysia cho người nước ngoài 

2. Những loại visa được cấp cho trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam

Những loại visa được cấp cho trẻ em nước ngoài sinh ra ở Việt Nam

2.1. Visa thăm thân

Visa thăm thân cho phép trẻ em nước ngoài sinh ra tại Việt Nam thăm thân nhân là công dân hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Điều kiện để xin loại visa này bao gồm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình, như giấy khai sinh của trẻ, giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, và sổ hộ khẩu. Việc chứng minh mối quan hệ gia đình rõ ràng sẽ giúp quá trình xin visa thăm thân diễn ra thuận lợi.

2.2. Visa du học 

Visa du học được cấp cho trẻ em nước ngoài sinh ra tại Việt Nam nhằm mục đích tham gia các chương trình giáo dục tại Việt Nam. Điều kiện cần thiết để xin visa du học bao gồm giấy chứng nhận nhập học từ các cơ sở giáo dục tại Việt Nam, hộ chiếu của trẻ, và các giấy tờ liên quan khác. Loại visa này giúp trẻ em có cơ hội học tập và phát triển tại môi trường giáo dục Việt Nam.

2.3. Visa lao động 

Visa lao động cho phép trẻ em đi cùng bố mẹ đang làm việc tại Việt Nam. Điều kiện để xin loại visa này bao gồm giấy phép lao động hợp lệ của bố mẹ và giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình, như giấy khai sinh của trẻ và giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ. Visa lao động giúp gia đình giữ được sự đoàn tụ trong thời gian bố mẹ làm việc tại Việt Nam.

2.4. Visa doanh nghiệp 

Visa doanh nghiệp dành cho trẻ em đi cùng bố mẹ đang làm việc cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Điều kiện để xin visa này bao gồm giấy phép lao động hợp lệ của bố mẹ và giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy khai sinh của trẻ và giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ. Visa doanh nghiệp đảm bảo trẻ em có thể theo bố mẹ trong quá trình công tác tại Việt Nam.

2.5. Visa đầu tư

Visa đầu tư được cấp cho trẻ em đi cùng bố mẹ là nhà đầu tư tại Việt Nam. Để xin visa này, bố mẹ cần có các giấy tờ chứng minh đầu tư hợp pháp tại Việt Nam và giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Các giấy tờ này bao gồm giấy khai sinh của trẻ, giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ và giấy chứng nhận đầu tư. Visa đầu tư tạo điều kiện thuận lợi cho trẻ em sống cùng bố mẹ trong quá trình đầu tư tại Việt Nam.

2.6. Visa tạm trú 

Visa tạm trú cho phép trẻ em tạm trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Để xin loại visa này, cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và lý do lưu trú tại Việt Nam. Các giấy tờ bao gồm giấy khai sinh của trẻ, giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ và các giấy tờ khác liên quan. Visa tạm trú giúp trẻ em có thể ở lại Việt Nam cùng gia đình trong các trường hợp đặc biệt.

2.7. Visa du lịch

Visa du lịch được cấp cho trẻ em nhằm tham gia các hoạt động du lịch tại Việt Nam. Điều kiện để xin loại visa này bao gồm giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình và lý do lưu trú tại Việt Nam. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy khai sinh của trẻ và hộ chiếu của trẻ. Visa du lịch giúp trẻ em trải nghiệm và khám phá những điểm đến hấp dẫn tại Việt Nam cùng gia đình.

>> Xem thêm: Thủ tục visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam 

3. Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài

Thủ tục cấp visa cho trẻ em nước ngoài

3.1. Thủ tục làm visa cho trẻ em dưới 14 tuổi 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Giấy khai sinh: Bản sao giấy khai sinh của trẻ và bản chính để đối chiếu.

Hộ chiếu của trẻ: Nếu trẻ đã có hộ chiếu.

Ảnh chân dung: 2 ảnh 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

Đơn xin cấp visa: Được bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên.

Hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ: Bản sao và bản chính để đối chiếu.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy chứng nhận kết hôn của bố mẹ, nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia yêu cầu visa.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí theo quy định của từng quốc gia.

Bước 4: Nhận Visa

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận visa sau khi được phê duyệt.

3.2. Cấp hộ chiếu chung cho trẻ em từ 14 tuổi trở lên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy khai sinh: Bản sao giấy khai sinh và bản chính để đối chiếu.

Hộ chiếu của trẻ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

Ảnh chân dung: 2 ảnh 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

Đơn xin cấp visa: Ký bởi trẻ và bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ: Bản sao và bản chính để đối chiếu.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy chứng nhận kết hôn của bố mẹ, nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia yêu cầu visa.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí theo quy định của từng quốc gia.

Bước 4: Nhận Visa

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận visa sau khi được phê duyệt.

Lưu ý chung:

Hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác: Mọi giấy tờ phải được công chứng và dịch sang ngôn ngữ yêu cầu.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 5-10 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài tùy vào quốc gia cấp visa.

Lệ phí: Thay đổi tùy theo quốc gia và loại visa.

4. Địa chỉ nộp hồ sơ khi làm visa cho trẻ em nước ngoài

Việc nộp hồ sơ làm visa cho trẻ em nước ngoài tại Việt Nam có thể thực hiện tại các cơ quan sau:

1. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công An

Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 024 3825 7941

2. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3920 1701

3. Văn Phòng Đại Diện Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại các tỉnh/thành phố

Địa chỉ: Phụ thuộc vào địa phương nơi cư trú của bạn. Thông tin chi tiết có thể tìm tại trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan công an địa phương để biết địa chỉ chính xác.

4. Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán của Quốc Gia Yêu Cầu Visa tại Việt Nam

Địa chỉ: Thường nằm tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ cụ thể tùy thuộc vào quốc gia yêu cầu visa. Bạn có thể tra cứu địa chỉ chi tiết trên trang web chính thức của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tương ứng.

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu và giấy tờ cần thiết tại trang web của cơ quan cấp visa để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xin visa lao động cho người nước ngoài 

5. Làm visa cho trẻ em nước ngoài hết bao lâu?

>> Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

6. Lệ phí xin cấp visa cho trẻ em bao nhiêu tiền?

Tại Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định lệ phí đi làm hộ chiếu như sau:

7. Một số câu hỏi thường gặp

Trẻ em cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin visa?

Trẻ em cần chuẩn bị hộ chiếu, giấy khai sinh có chứng thực, ảnh thẻ, và giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú như giấy mời, giấy chứng nhận nhập học, hoặc giấy phép lao động của bố mẹ.

Hồ sơ xin visa cho trẻ em có thể nộp ở đâu?

Hồ sơ xin visa có thể nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố nơi gia đình cư trú, hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam nếu gia đình đang ở nước ngoài.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa cho trẻ em là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa cho trẻ em thường là 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.