Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

Để cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam, quý khách cần tuân thủ một số thủ tục quan trọng. Thông thường, quá trình này bao gồm điền đơn yêu cầu cấp lại, nộp các tài liệu như hộ chiếu cũ và giấy tờ cá nhân tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia bạn đang sinh sống. Việc cấp lại hộ chiếu sẽ được xem xét và xử lý nhanh chóng để đảm bảo quý khách có thể tiếp tục các hoạt động pháp lý và đi lại một cách thuận tiện.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

1. Khi nào được cấp lại hộ chiếu?

Hộ chiếu của người nước ngoài thường được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

Hết hạn: Hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn và cần phải được thay thế để tiếp tục các hoạt động đi lại.

Mất mát hoặc bị đánh mất: Trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh mất và không thể sử dụng nữa.

Bị hỏng: Hộ chiếu bị hỏng, không còn khả năng sử dụng đảm bảo an toàn cho việc đi lại.

Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi thông tin cá nhân quan trọng như tên, quốc tịch, giới tính, ...

Các trường hợp khẩn cấp khác: Các trường hợp khác có thể bao gồm thay đổi sự cấp bách của việc cấp lại hộ chiếu do lý do sức khỏe, an ninh hoặc lý do cá nhân.

Việc cấp lại hộ chiếu thường phải tuân thủ các quy trình và thủ tục của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mà người nước ngoài đang cư trú hoặc tạm trú tại.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp visa cho người nước ngoài và cách viết 

2. Hồ sơ cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

Đối với người từ 14 tuổi trở lên, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, các hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

01 tờ khai theo mẫu;

02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm;

Hộ chiếu cũ (nếu có), đối với trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu (TK05) hoặc thông báo xác nhận việc tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền;

Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và chưa đủ 14 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh;

01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của người chưa đủ 14 tuổi;

Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và chưa đủ 14 tuổi;

CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh.

3. Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài ở Việt Nam

Để cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam, cần tuân thủ các bước thủ tục sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Đăng ký và nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia nơi người nước ngoài đang cư trú hoặc tạm trú.

Điền đầy đủ thông tin trên đơn xin cấp lại hộ chiếu và nộp các tài liệu cần thiết.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Hồ sơ sẽ được xem xét và xử lý bởi cơ quan xuất nhập cảnh hoặc lãnh sự.

Thời gian xử lý thường từ vài ngày đến một tuần làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Nhận lại hộ chiếu mới

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp sẽ nhận được hộ chiếu mới hoặc thông báo để đến lấy hộ chiếu tại cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để biết thêm chi tiết về các yêu cầu cụ thể và quy trình thủ tục cấp lại hộ chiếu.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài 

4. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu online một cách thuận tiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Và đăng nhập vào tài khoản.

Bước 2: Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” hoặc tìm kiếm trực tiếp tên dịch vụ trên thanh tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn Nộp hồ sơ và lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống, chọn loại yêu cầu cấp lại hộ chiếu phù hợp.

Bước 5: Đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu và nhấn Đồng ý và Tiếp tục để hoàn tất gửi hồ sơ.

Bước 6: Theo dõi kết quả trực tuyến trên website hoặc theo dõi thông tin qua email.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa Myanmar cho người nước ngoài 

5. Phí cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thông tin về phí cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam thường được quy định như sau:

Phí xử lý hồ sơ: Phí này thường phải đóng khi nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu. Số tiền phí này có thể thay đổi theo quy định của từng đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán.

Phí cấp lại hộ chiếu: Ngoài phí xử lý hồ sơ, bạn cũng có thể phải đóng phí cấp lại hộ chiếu mới. Số tiền phí này cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và loại hộ chiếu.

Để biết chính xác về các khoản phí này, bạn nên tham khảo trực tiếp trên trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia nơi bạn đang cư trú hoặc tạm trú. Các thông tin chi tiết về phí sẽ được cập nhật và công bố rõ ràng trên đó.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại sân bay 

6. Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu

Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài tại Việt Nam thường dao động vài ngày đến một tuần làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hoặc ngắn hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Để biết thêm chi tiết và đảm bảo thời gian xử lý chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia mà bạn đang ở để được hướng dẫn cụ thể.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin cấp lại hộ chiếu?

Bạn cần chuẩn bị đơn xin cấp lại hộ chiếu, hộ chiếu cũ (nếu có), ảnh chân dung, và giấy tờ cá nhân như Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu có thể làm online được không?

Thường thì thủ tục cấp lại hộ chiếu cho người nước ngoài phải được thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia bạn đang cư trú hoặc tạm trú. Việc làm thủ tục online có thể có hoặc không tùy vào quy định của từng Đại sứ quán.

Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian xử lý thường dao động từ vài ngày đến một tuần làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hoặc ngắn hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu bổ sung.

Tôi phải đóng phí gì khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu?

Bạn cần đóng phí xử lý hồ sơ và phí cấp lại hộ chiếu. Số tiền phí này sẽ được quy định bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và phụ thuộc vào từng loại hộ chiếu.

Nếu hộ chiếu bị mất, tôi phải làm gì?

Nếu hộ chiếu bị mất, bạn cần nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất và cung cấp thông báo xác nhận từ cơ quan công an địa phương hoặc Đại sứ quán.